Quản lý Gmail bằng thư mục

Gmail không cho phép người dùng tạo ra các “thư mục” (folder) để quản lý và phân loại email theo các tiêu chí khác nhau như Yahoo Mail, Windows Live Mail hay một số dịch vụ thư điện tử miễn phí trên web khác.Thay vào đó Gmail giới thiệu đến người dùng tính năng “dán nhãn email” (label) để phân biệt các thông điệp được gửi đến Inbox. Song áp dụng phương pháp dưới đây người dùng vẫn có thể thoải mái tạo ra được các thư mục để quản lý email tương tự như các dịch vụ khác....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý Gmail bằng thư mụcQuản lý Gmail bằng thư mụcGmail không cho phép người dùng tạo ra các “thư mục”(folder) để quản lý và phân loại email theo các tiêu chíkhác nhau như Yahoo Mail, Windows Live Mail hay mộtsố dịch vụ thư điện tử miễn phí trên web khác.Thay vào đó Gmail giới thiệu đến người dùng tính năng “dánnhãn email” (label) để phân biệt các thông điệp được gửi đếnInbox. Song áp dụng phương pháp dưới đây người dùng vẫncó thể thoải mái tạo ra được các thư mục để quản lý emailtương tự như các dịch vụ khác.Bước 1: Khởi tạo nhãnTruy cập vào Inbox tài khoảnGmail, bạn sẽ thấy mục“Label” nằm ngay trên danhsách các email và ngang hàng với các mục khác như “Delete,Archive, Report as Spam...”. Hãy nhắp chuột vào mũi tên trỏxuống, bạn sẽ thấy mục “Manage labels”. Trong trang web“Manage labels” hiển thị kế tiếp bạn chỉ cần nhập “nhãn”muốn tạo vào mục “Create a new label” và nhắp chuột vàophím “Create” là xong.Bước 2: Áp dụng “nhãn”Trong Inbox bạn hãy chọn những email thích hợp - đơn giảnlà đánh dấu vào ô trống ngay bên cạnh tựa đề email - sau đónhắp chuột vào mục “Label” và chọn “nhãn” thích hợp làxong.Bước 3: “Lưu kho” email“Lưu kho” ở đây chính là tính năng “Archive” nằm nganghàng với mục “Label” như đã trình bày ở trên. Sau khi “dánnhãn” email xong bạn chỉ cần chọn lại những email này vànhắp chuột vào mục “Archive”. Lúc này các email sẽ khôngcòn tồn tại ở trong Inbox nữa mà đã được chuyển về mục“All mail”.Để truy cập đến những email này, bạn hãy nhắp chuột vàocác “nhãn” được bố trí ở ngay bên dưới menu điều khiển ởbên tay trái. Bạn sẽ thấy mỗi nhãn sẽ chứa đầy đủ các emailđược phân loại riêng biệt. Các nhãn ở đây đóng vai trò khôngkhác gì một thư mục như trong Yahoo Mail hay WindowsLive Mail.Chú ý: bạn có thể gán cho mỗi “nhãn” một màu sắc khácnhau để dễ phân biệt bằng cách nhắp vào biểu tượng màubên cạnh tên các nhãn ở danh sách nhãn bố trí ngay bêndưới Menu điều khiển ở bên tay trái.Một cú nhắp chuột duy nhấtĐể đơn giản hóa toàn bộ quy trình nói trên, ngày 4-2 Gmailchính thức có thêm một tính năng mới là “Move to” tương tựnhư Yahoo Mail và Windows Live Mail. Mục này nằm ngaycạnh mục “Label”.Những tính năng hiển thị trong mục này giống hệt mục Labelnhưng chức năng lại hoàn toàn khác biệt. Cụ thể, khi bạnchọn các email khác nhau và nhắp chuột vào “Move to” vàchọn một “nhãn” thích hợp thì đồng nghĩa với việc bạn sẽthực hiện cùng một lúc cả 3 bước nói trên - dán nhãn email,áp dụng nhãn và lưu kho.