Quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi

Chuyển đổi cơ cấu là yêu cầu tất yếu trong một môi trường kinh doanh sôi động như hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện việc thay đổi quá nhanh sẽ có thể dẫn tới những bất lợi cho quá trình quản lý. Xin đưa ra sáu bước cơ bản để quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi, đồng thời cũng giảm thiểu các tác động bất lợi do quá trình đó gây nên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổi Quản lý hiệu quả trong quá trình chuyển đổiChuyển đổi cơ cấu là yêu cầu tất yếu trong một môi trường kinh doanh sôi độngnhư hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện việc thay đổi quá nhanh sẽ có thể dẫntới những bất lợi cho quá trình quản lý. Xin đưa ra sáu bước cơ bản để quản lýhiệu quả trong quá trình chuyển đổi, đồng thời cũng giảm thiểu các tác động bấtlợi do quá trình đó gây nên.Đặt ra các mục tiêuCần đưa ra các mục tiêu một cách chi tiết và rõ ràng. Đồng thời, biến các mục tiêucó tính khả thi cao thành các kế hoạch cụ thể và có thể được thực hiện song songvới các kế hoạch sẵn có của công ty. Để làm được điều này, cần có sự trao đổithường xuyên giữa các thành viên để xác định các mục tiêu nào đã được thực hiệnđúng theo lộ trình. Ngoài ra cũng cần trao đổi với các khách hàng nhằm đảm bảorằng các mục tiêu đó phù hợp với yêu cầu của họ.Tổ chức và lên kế hoạchSử dụng năng lực cá nhân và các nguồn lực sẵn có để lên các kế hoạch tổng thể vàkế hoạch thực hiện cụ thể, đồng thời duy trì được sự cân bằng giữa các kế hoạchdài hạn và ngắn hạn.Cơ cấu phòng ban sẵn có là yếu tố quan trọng nhất để đạt được thành công khithực hiện kế hoạch, đồng thời cũng là yếu tố để xem xét đến khả năng lãnh đạo khiđược chuyển giao trách nhiệm.Trao đổi thông tinCung cấp các thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho đúng việc, đúng thời gian và phù hợpvới yêu cầu. Với các phương pháp trao đổi rõ ràng, bạn sẽ xác định được phươnghướng thực hiện, cung cấp các thông tin phù hợp và lên kế hoạch một cách dễdàng và hiệu quả.Đề bạt cán bộĐề bạt cán bộ là một phương pháp để thúc đẩy mọi hoạt động của từng cá nhântrong một tổ chức. Phương pháp này là sự kết hợp của những điều kiện tốt nhất vàkhông có một khuôn mẫu cơ bản nào. Điều này sẽ trở thành lý tưởng để có sự hợptác chặt chẽ giữa những cá nhân chịu tác động trực tiếp từ quá trình chuyển đổi vàcũng tác động tới các cán bộ lãnh đạo để có sự nhận định đầy đủ và hòa hợp đượcvới các thành viên trong nhóm. Đống thời, việc đưa các cán bộ chủ chốt tham giavào việc kiến tạo và thực hiện quá trình chuyển đổi có thể mang lại hiệu quảkhông ngờ.Phát triển đội ngũ cán bộPhát triển con người là một mục tiêu hàng đầu của bất kỳ tổ chức nào, do đó việcphát triển đội ngũ nhân viên sẵn có trong quá trình chuyển đổi cơ cấu là một yêucầu thiết thực và mang lại lợi ích không nhỏ. Các nhân viên được khuyến khích tựphát triển dựa trên sự hỗ trợ về cơ hội thăng tiến và các nguồn lực khác. Bên cạnhđó, một người lãnh đạo cần nhận thức rõ rằng việc bổ nhiệm nhân sự vào các vị tríphù hợp sẽ đảm bảo sự phát triển bền vững trong các giai đoạn phát triển vàchuyển đổi cơ cấu của một tổ chức.Phân tích và đánh giáNgười quản lý cần tiến hành việc phân tích và đánh giá về quá trình chuyển đổi vàcác cá nhân tham gia thực hiện quá trình đó. Đồng thời, mỗi nhân viên cũng cầnnhận thức rõ về vai trò của họ trong quá trình chuyển đổi cơ cấu, về các mục tiêuphát triển mới để từ đó lập và điều chỉnh kế hoạch cá nhân cho phù hợp với yêucầu, qua đó nâng cao năng lực của bản thân họ. Phương pháp đánh giá cần đượcxây dựng sao cho vừa thể hiện được sự phát triển vừa khuyến khích từng cá nhântự phấn đấu.