Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1

Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cấu hình Outlook 2007 thông qua Active Directory Group Policies.Giới thiệu Trong loạt bài này, chúng tôi sẽ sử dụng Group Policies để trợ giúp các quản trị viên Exchange quản lý một số tính năng của Outlook 2007. Có rất nhiều thắc mắc về việc cấu hình Outlook 2007 trong forum công nghệ của Microsoft, hầu hết các thắc mắc đó đều có thể được xử lý thông qua Group Policy. Tuy không thể nhớ hết được...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1 Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cấu hình Outlook2007 thông qua Active Directory Group Policies.Giới thiệuTrong loạt bài này, chúng tôi sẽ sử dụng Group Policies để trợ giúp các quảntrị viên Exchange quản lý một số tính năng của Outlook 2007. Có rất nhiềuthắc mắc về việc cấu hình Outlook 2007 trong forum công nghệ củaMicrosoft, hầu hết các thắc mắc đó đều có thể được xử lý thông qua GroupPolicy. Tuy không thể nhớ hết được tất cả chúng nhưng đây là một số chủ đềmà chúng tôi sẽ giới thiệu trong bài này và nó có thể sẽ rất hữu dụng trongmôi trường của bạn: cấu hình tự động outlook, đính kèm, PST, lịch biểu vàcách cho phép hay từ chối cấu hình các tài khoản POP3/IMAP4.Triển khai các file Template quản trị hệ thống của Office 2007Đầu tiên, chúng ta hãy download các file Template này từ MicrosoftDownload Center. Kích đúp vào file đã download được khi đó trang thỏathuận đăng ký sẽ được hiển thị, đọc thỏa thuận, khi bạn chấp thuận, hãy kíchAccept the terms và Continue. Quá trình sẽ tạo ba thư mục và một file xlstrong thư mục nào đó trong suốt quá trình bung file, xem thể hiện trong hình1 bên dưới. Hình 1File Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls có ba bảng công tác(worksheet), bản đầu tiên nói rằng đó có các file đáp trả cho mỗi chươngtrình Office, trong trường hợp thử nghiệm, chúng tôi sử dụng các fileOutlook12.*. Bảng công tác thứ hai có tất cả các thiết lập ADM có thể đượccấu hình trong file mẫu này, còn bảng công tác thứ ba có tất cả các cấu hìnhcó thể được sử dụng bởi Office Customization Tool. Trong bài này, chúng tasẽ chỉ sử dụng worksheet thứ hai của file đó, ở đây chúng ta có thể thấy cácthông tin chi tiết vè các khóa registry, những giá trị có thể, sự giải thích, cácthiết lập mặc định và các thiết lập có thể mà chúng ta có thể sử dụng chomỗi mục.Chúng tôi thừa nhận rằng các bạn đã biết cách sử dụng file excel đi kèm vớicác mẫu Office 2007 Administrative, do đó chúng ta có thể bổ sung thêmcác file mẫu (template) đó vào môi trường hiện hành của mình. Cách hànhđộng an toàn khi thực hiện với Group Policy là tạo một test OrganizationUnit (OU) và chuyển một số test người dùng hoặc máy tính sang test OU đó,tạo một Group Policy và một liên kết đến test OU đó, sau đó hợp lệ hóa cáckết quả trên các đối tượng. Cuối cùng, dẫn chứng bằng tài liệu toàn bộ quátrình và tạo một chiến lược để “roll back” tình huống nếu cần thiết và sau đóbạn hãy sử dụng Outlook Policies mới trong môi trường sản xuất.Các thủ tục cần thiết để bổ sung thêm các mẫu có thể khác nhau, điều đó phụthuộc vào môi trường của bạn. Chúng tôi đã bung hai định dạng (ADM hoặcADMX) để các file ADM được sử dụng bởi Windows Server 2003 và cácphiên bản trước và ADMX hiện là một định dạng mới đã được chấp thuậnbởi Windows Server 2008 và các phiên bản trong tương lai. Trong phần tiếptheo, chúng tôi sẽ bổ sung các mẫu này vào cả hai kịch bản.Windows Server 2008Trong các hệ điều hành Windows Vista và Windows Server 2008, các fileADM được thay thế bởi các file ADMX, đây là các file sử dụng định dạngfile XML để hiển thị các thiết lập chính sách registry. Định dạng mới khôngđược lưu trong mỗi GPO tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một địa điểmlưu trữ trung tâm nào đó để lưu các mẫu và các địa điểm lưu trữ này sẽ đượctạo bản sao trong tất cả các Domain Controller của miền.Nếu bạn chưa thiết lập một location lưu trữ tập trung, chúng ta hãy bắt đầutừ các bước dưới đây: 1. Đăng nhập với tư cách quản trị viên trong một Domain Controller 2. Kích Start, Run và đánh vào \, sau đó kích OK 3. Kích đúp vào SYSVOL 4. Kích đúp vào 5. Kích vào Policies 6. Kích File, New và Folder 7. Đánh vào PolicyDefinitions (Hình 2) Hình 2 8. Mở thư mục PolicyDefinitions mới 9. Tạo mỗi một thư mục cho mỗi ngôn ngữ được hỗ trợ bởi tổ chức bạn bằng định dạng En-US.Lưu ý: Tài liệu này có thể giúp bạn hợp lệ hóa bộ phận nhận biết locationđúng.Cho đến đây, chúng ta đã cấu hình được Central Location. Giờ là lúc chúngta định cư Central Location của mình bằng cách sử dụng các mẫu củaOutlook 2007 đã được bung ra ở phần đầu của bài. Về cơ bản, chúng ta cầnphải chuyển các mở rộng admx vào root của thư mục PolicyDefinitions vàmở rộng adml vào thư mục với ngôn ngữ của bạn đã chọn, xem thể hiệntrong hình 3 và 4. Hình 3 Hình 4Do chúng ta sư dụng Windows Server 2008, hãy kích tart, All Programs,Administrative Tools và Group Policy Management Editor. Chọn OU đãđược tạo cho test này, tiếp đó kích chuột phải vào nó và chọn New GPO,điền vào tên trong phần GPO Name sau đó kích OK. Kích phải vào GPOvừa được tạo và kích Edit.Mở phần User Configuration, Policies, Administr ...