Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1

Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cấu hình Outlook 2007 thông qua Active Directory Group Policies.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1 Anderson PatricioQuản trị mạng – Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cấuhình Outlook 2007 thông qua Active Directory Group Policies.Giới thiệuTrong loạt bài này, chúng tôi sẽ sử dụng Group Policies để trợ giúp các quản trịviên Exchange quản lý một số tính năng của Outlook 2007. Có rất nhiều thắcmắc về việc cấu hình Outlook 2007 trong forum công nghệ của Microsoft, hầuhết các thắc mắc đó đều có thể được xử lý thông qua Group Policy. Tuy khôngthể nhớ hết được tất cả chúng nhưng đây là một số chủ đề mà chúng tôi sẽ giớithiệu trong bài này và nó có thể sẽ rất hữu dụng trong môi trường của bạn: cấuhình tự động outlook, đính kèm, PST, lịch biểu và cách cho phép hay từ chối cấuhình các tài khoản POP3/IMAP4.Triển khai các file Template quản trị hệ thống của Office 2007Đầu tiên, chúng ta hãy download các file Template này từ Microsoft DownloadCenter. Kích đúp vào file đã download được khi đó trang thỏa thuận đăng ký sẽđược hiển thị, đọc thỏa thuận, khi bạn chấp thuận, hãy kích Accept the termsvà Continue. Quá trình sẽ tạo ba thư mục và một file xls trong thư mục nào đótrong suốt quá trình bung file, xem thể hiện trong hình 1 bên dưới. Hình 1File Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls có ba bảng công tác(worksheet), bản đầu tiên nói rằng đó có các file đáp trả cho mỗi chương trìnhOffice, trong trường hợp thử nghiệm, chúng tôi sử dụng các file Outlook12.*.Bảng công tác thứ hai có tất cả các thiết lập ADM có thể được cấu hình trong filemẫu này, còn bảng công tác thứ ba có tất cả các cấu hình có thể được sử dụngbởi Office Customization Tool. Trong bài này, chúng ta sẽ chỉ sử dụng worksheetthứ hai của file đó, ở đây chúng ta có thể thấy các thông tin chi tiết vè các khóaregistry, những giá trị có thể, sự giải thích, các thiết lập mặc định và các thiết lậpcó thể mà chúng ta có thể sử dụng cho mỗi mục.Chúng tôi thừa nhận rằng các bạn đã biết cách sử dụng file excel đi kèm với cácmẫu Office 2007 Administrative, do đó chúng ta có thể bổ sung thêm các filemẫu (template) đó vào môi trường hiện hành của mình. Cách hành động an toànkhi thực hiện với Group Policy là tạo một test Organization Unit (OU) và chuyểnmột số test người dùng hoặc máy tính sang test OU đó, tạo một Group Policy vàmột liên kết đến test OU đó, sau đó hợp lệ hóa các kết quả trên các đối tượng.Cuối cùng, dẫn chứng bằng tài liệu toàn bộ quá trình và tạo một chiến lược để“roll back” tình huống nếu cần thiết và sau đó bạn hãy sử dụng Outlook Policiesmới trong môi trường sản xuất.Các thủ tục cần thiết để bổ sung thêm các mẫu có thể khác nhau, điều đó phụthuộc vào môi trường của bạn. Chúng tôi đã bung hai định dạng (ADM hoặcADMX) để các file ADM được sử dụng bởi Windows Server 2003 và các phiênbản trước và ADMX hiện là một định dạng mới đã được chấp thuận bởiWindows Server 2008 và các phiên bản trong tương lai. Trong phần tiếp theo,chúng tôi sẽ bổ sung các mẫu này vào cả hai kịch bản.Windows Server 2008Trong các hệ điều hành Windows Vista và Windows Server 2008, các file ADMđược thay thế bởi các file ADMX, đây là các file sử dụng định dạng file XML đểhiển thị các thiết lập chính sách registry. Định dạng mới không được lưu trongmỗi GPO tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một địa điểm lưu trữ trung tâm nàođó để lưu các mẫu và các địa điểm lưu trữ này sẽ được tạo bản sao trong tất cảcác Domain Controller của miền.Nếu bạn chưa thiết lập một location lưu trữ tập trung, chúng ta hãy bắt đầu từcác bước dưới đây: 1. Đăng nhập với tư cách quản trị viên trong một Domain Controller 2. Kích Start, Run và đánh vào \, sau đó kích OK 3. Kích đúp vào SYSVOL 4. Kích đúp vào 5. Kích vào Policies 6. Kích File, New và Folder 7. Đánh vào PolicyDefinitions (Hình 2) Hình 2 8. Mở thư mục PolicyDefinitions mới 9. Tạo mỗi một thư mục cho mỗi ngôn ngữ được hỗ trợ bởi tổ chức bạn bằng định dạng En-US.Lưu ý: Tài liệu này có thể giúp bạn hợp lệ hóa bộ phận nhận biết location đúng.Cho đến đây, chúng ta đã cấu hình được Central Location. Giờ là lúc chúng tađịnh cư Central Location của mình bằng cách sử dụng các mẫu của Outlook2007 đã được bung ra ở phần đầu của bài. Về cơ bản, chúng ta cần phải chuyểncác mở rộng admx vào root của thư mục PolicyDefinitions và mở rộng adml vàothư mục với ngôn ngữ của bạn đã chọn, xem thể hiện trong hình 3 và 4.Hình 3 Hình 4Do chúng ta sư dụng Windows Server 2008, hãy kích tart, All Programs,Administrative Tools và Group Policy Management Editor. Chọn OU đã được tạocho test này, tiếp đó kích chuột phải vào nó và chọn New GPO, điền vào têntrong phần GPO Name sau đó kích OK. Kích phải vào GPO vừa được tạo vàkích ...