Quản trị Dự án - Bài 3: Lập kế hoạch Dự án

-Dự toán nguồn lực và thời gian không chính xác (thừa hoặc thiếu) sẽ gặp khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý dự án -Cần huy động sự tham gia của tất cả những người liên quan vào quá trình lập kế hoạch -Cần có sự phối hợp với các bộ phận/hệ thống quản lý dự án như hành chính, nhân sự, tài chính và kỹ thuật. -Kế hoạch được lập chi tiết sẽ giúp quá trình quản lý dự án dễ dàng hơn....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị Dự án - Bài 3: Lập kế hoạch Dự án Đại học Khoa học Huế Khoa Môi Trường QUẢN TRỊ DỰ ÁN (Bài 3: Lập kế hoạch Dự án) Giảng viên: Ths. Hoàng Thanh Hùng NỘI DUNG Khái niệm, định nghĩa về lập kế hoạch 1. Phân loại kế hoạch 2. Các công cụ lập kế hoạch 3. Các khái niệm, thuật ngữ dùng trong giám 4. sát và đánh giá Lập kế hoạch Dự án theo Khung Logic 5. (Logframe) Lập kế hoạch ngân sách Dự án 6. 1. Khái niệm lập kế hoạch -Lập KH là chức năng cơ bản của QL Dự án -Lập KH là một hoạt động quan trọng của quản lý dự án -Lập KH là chiêc câu nôi từ vị trí hiên nay cua ta ́ ̀ ́ ̣ ̉ đên vị trí ta muôn tới ́ ́ -Lập KH lá quá trình cụ thể hóa hành động để đạt được ý định, mục tiêu đã đề ra Định nghĩa Lập KH là quá trình quyêt đinh trước xem ̣́ 1. phai lam gi, lam như thế nao, khi nao lam và ̉̀ ̀̀ ̀ ̀ ̀ ̀ ai lam Lập KH là tiên trinh đề ra những muc tiêu và ́ ̀ ̣ 2. hoạt động cụ thể để đat được những muc ̣ ̣ tiêu đó thông qua sự phân công, sắp xếp và phân bổ các nguồn lực một cách hiệu quả trong phạm vi ngân sách và thời gian nhất định Các bước lập kế hoạch Xác định mục tiêu dự án cần đạt được 1. Đề ra các hoạt động dự án để đạt được các 2. mục tiêu đề ra Xác định nguồn lực và thời gian cần thiết để 3. đạt được mục tiêu Vạch ra các bước thực hiện các hoạt động 4. và xác định nguồn lực, thời gian, địa điểm, đối tượng thụ hưởng/ảnh hưởng, đối tác, người chịu trách nhiệm Một số lưu ý trong quá trình lập kế hoạch -Dự toán nguồn lực và thời gian không chính xác (thừa hoặc thiếu) sẽ gặp khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý dự án -Cần huy động sự tham gia của tất cả những người liên quan vào quá trình lập kế hoạch -Cần có sự phối hợp với các bộ phận/hệ thống quản lý dự án như hành chính, nhân sự, tài chính và kỹ thuật. -Kế hoạch được lập chi tiết sẽ giúp quá trình quản lý dự án dễ dàng hơn. Muc đich cua Lập kế hoạch ̣ ́ ̉ Tâp trung sự chú ý vao muc tiêu ̣ ̀ ̣  Ứng phó với sự bât đinh và thay đôi ̣́ ̉  Tao khả năng tac nghiêp chuyên nghiêp và hiêu quả ̣ ́ ̣ ̣ ̣  kinh tế Giúp kịp thời phát hiện, giải quyết vấn đề và quản  lý, ứng phó hiệu quả với các rủi ro có thể xảy ra Tao thuân lợi dễ dang cho công tac kiêm tra, giam ̣ ̣ ̀ ́ ̉ ́  sat và đanh giá ́ ́ Tăng cường hiệu quả thông tin trao đổi giữa các  bên liên quan 2. Phân loại kế hoạch Phân theo thời gian 1. -Kế hoạch toàn thời gian dự án (hai năm, ba năm, bốn năm..vv) -Kế hoạch hàng năm (annual plan) -Kế hoạch quý, tháng, tuần (quarterly, monthly, weekly plan) Phân theo cấp độ chuyên môn 2. -Kế hoạch chiến lược (strategic plan) -Kế hoạch hành động (action plan ) -Kế hoạch tác nghiệp (operational plan) Phân theo nội dung 3. - Kế hoạch thời gian thực hiện (timelines/work plan) - Kế hoạch tài chính (financial plan) - Kế hoạch giám sát và đánh giá (monitoring & evaluation plan) hay M&E plan - Kế hoạch tuyển dụng, quản lý và phát triển nhân sự (plan for recruitment, management and development of human resources) 3. Các công cụ lập kế hoạch (planning tools) Work Breakdown Structure 1. P.E.R.T Network 2. Gantt Chart 3. 1. Work Breakdown Structure (Cơ cấu phân chia công việc) Dự án  Hợp phần 1 Hợp phần 2 Hợp phần 3 Hoạt động  1.1 Hoạt động 1. 2 Hoạt động  3.1 Hoạt động 3.2 Hoạt dộng 1.1.1 Hoạt động 1.2.1 Hoạt động  3.2.1 Hoạt động  1.1.2 Hoạt động 1.2.2 Hoạt động  3.2.2 Hoạt động  1.1.3 Hoạt động  1.2.3 Hoạt động  3.2.3 Hoạt động  1.1.4 2. Mạng lưới P.E.R.T P.E.R.T Network Hoạt động nhỏ 1.1 Nhiệm vụ Hoạt động chính/ Hoạt động Hoạt động Hoạt động 2 1 3 Hoạt động nhỏ Hoạt động nhỏ Hoạt động nhỏ Hoạt động nhỏ HĐ nhỏ 3. Biêu đồ Gantt ̉ (Henry Laurence Gantt, 1917) KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 2006-2007 Các hoạt động dự án 2006 2007 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 1. Hoạt động 1 2. Hoạt động 2 3. Hoạt động 3 4. Hoạt động 4 5. Hoạt động 5 6. Hoạt động 6 4. Khái niệm, thuật ngữ sử dụng ̣ đich (Purpose): Là ước muôn, là đông cơ ́ ́ ̣  Muc lâu dai, là hy vong muôn đat tới. Đôi với tổ ̀ ̣ ́ ̣ ́ chưc, muc đich quyêt đinh lý do ra đơ ...