Quản trị tài chính - công cụ để phát triển

Vì sự phát triển của doanh nghiệp, các nhà quản lý cần phải hiểu biết thấu đáo kỹ năng quản trị tài chính căn bản. Giao trách nhiệm quản trị tài chính hoàn toàn cho một người nào khác cho dù đó có là giám đốc tài chính thì cũng là tự tạo ra những khó khăn cho công việc kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị tài chính - công cụ để phát triển Quản trị tài chính - công cụ đểphát triểnVì sự phát triển của doanh nghiệp, các nhà quản lý cần phải hiểubiết thấu đáo kỹ năng quản trị tài chính căn bản. Giao trách nhiệmquản trị tài chính hoàn toàn cho một người nào khác cho dù đó cólà giám đốc tài chính thì cũng là tự tạo ra những khó khăn chocông việc kinh doanh.Các kỹ năng quản trị tài chính căn bản bao gồm các lĩnh vựcquản trị nguồn vốn và hệ thống kế toán sẽ được thể hiện bằngmột số phương pháp quản lý đồng vốn để bảo đảm cho một hệthống kế toán minh bạch và chính xác. Các lãnh đạo cũng nhưquản lý cao cấp cần phải hiểu để có thể đọc và phân tích các báocáo tài chính để hiểu rõ hiện trạng hoạt động và khả năng pháttriển của công ty.Các hướng dẫn dưới đây từ các bài viết của Tiếnsĩ, Thạc sĩ Kinh doanh Carter McNamara - mộtchuyên gia quản trị tài chính nổi tiếng thế giới, đồngsáng lập công ty tư vấn Authenticity Consulting - sẽcho chúng ta một cái nhìn tống quát về lĩnh vực quan trọng trongkinh doanh.Các yếu tố căn bản của Quản trị tài chínhMột thành viên hội đồng quản trị đặc trách tài chínhCác tổ chức đều phải có một người để thực hiện chức năng nàyvà người đó nên là thành viên của hội đồng quản trị công ty và làngười đặc trách về các vấn đề tài chính của công ty. Với vị thế ủyviên hội đồng quản trị, người này sẽ dễ dàng quản trị các vấn đềtài chính cũng như phát triển các chính sách tài chính tốt hơn.Trách nhiệm của người này bao gồm các lĩnh vực: kiểm soát vàphân tích các số liệu tài chính, đề nghị ngân sách hoạt động vàthuyết phục hội đồng quản trị thông qua, bảo đảm cho sự minhbạch của các quy trình và chính sách tài chính của công ty.Một cố vấn tài chínhNếu cần, các lãnh đạo hay quản trị cao cấp nên có một cố vấn tàichính để hỗ trợ, tạo thành một hệ thống kiểm toán minh bạch,soạn thảo các báo cáo phân tích tài chính. Chọn một phần mềmkế toán để hỗ trợ cũng là một cách, nhưng dù sao cũng nên nhớ,đó là trách nhiệm của một lãnh đạo. Phần mềm kế toán hayngười cố vấn kia chỉ là để hỗ trợ thực hiện những gì bạn khôngcó thời gian để tự làm - quyền quyết định vẫn thuộc về bạn. Dùsao bạn cũng cần phải hiểu các số liệu tài chính đó để có thế ranhững quyết định chính xác.Một ngân hàng phù hợpĐương nhiên bạn phải có một tài khoản của công ty ở ngân hàng,nhưng ngân hàng đó có phù hợp và tạo thành động lực phát triểncho công ty của bạn hay không lại là một vấn đề khác. Nếu đó làmột ngân hàng bạn tin tưởng nhưng phần lớn khách hàng củabạn lại không, thì bạn sẽ nói mặt với vấn đề.Các chức năng kế toán căn bảnDù đã có phòng kế toán của công ty lo công việc này nhưng, dùsao, là lãnh đạo bạn cũng cần phải hiểu tổng thể các hoạt độngkế toán, các chính sách tài chính và các quy trình kiểm toán đượcsử dụng để có thể theo dõi số liệu và dự đoán những biếnchuyển tài chính để quyết định các kế hoạch ngân sách của côngty. Các hạng mục cũng như các tài khoản trong số sách kế toánphải được phân chia một cách hợp lý và minh bạch, để từ đó bạncó thể tự mình dễ dàng nhận xét và kiểm soát mọi hoạt động củacông ty.Một ban kiểm soát hoạt động tài chínhBan kiểm soát này có mặt là để bảo đảm mọi giao dịch tài chínhlớn nhỏ đều được ghi nhận minh bạch và chính xác cũng như đểngăn chặn bất cứ một cá nhân nào, cố ý hay không, vi phạm cácquy trình kiểm toán của công ty. Tầm mức của ban kiểm soát tàichính này phụ thuộc vào tầm mức hoạt động của công ty và bạncần phải có một thành phần nhân sự thực sự mạnh ở đây.Điều hành trong chu kỳ kiểmsoátQuản trị ngân sách và nguồnvốnMột kế hoạch ngân sách tốt sẽphản ảnh đúng con số chi thu dựkiến phù hợp với định hướng pháttriển của công ty trong một khoảng thời gian hay trong một dự ánnhất định. Các kế hoạch này còn là công cụ để kiểm tra và giữcho việc chi thu của công ty phát triển một cách ổn định. Với mộtkế hoạch tài chính minh bạch, bạn có thể dự kiến những khoảnthu hay chi cần phải có trong tương lai tùy theo định hướng pháttriển của công ty.Quản trị nguồn tiền mặtMục tiêu chính của việc quản trị nguồn tiền mặt là để bạn luôn cóđủ tiền để thanh toán cho một số chi phí cố định cũng như phátsinh như lương hay chi phí sữa chữa, bảo trì... Kế hoạch quản trịchính xác cũng cho phép bạn dự kiến được lợi nhuận và chi phítrong tương lai chính xác hơn. Công tác quản trị nguồn tiền mặtcũng bao gồm cả việc thiết lập và quản lý các tài khoản ngânhàng công ty cần phải có cho các giao dịch kinh doanh. Công tácquản trị nguồn tiền mặt còn bao gồm cả việc kiếm soát các móntiền trả chậm và công tác thu hồi các món tiền trả chậm đó.Phân tích độ lệch kế hoạch ngân sáchBởi kế hoạch ngân sách phản ảnh dự kiến chi thu của công ty,công tác phân tích độ lệch kế hoạch ngân sách sẽ cho bạn mộtcái nhìn chính xác về những gì mình dự kiến phát triển. Phân tíchnày sẽ cho thấy các hoạt động chi thu của công ty có theo đúngvới kế hoạch đã định hay không và cũng cho thấy những thiếu sóttrong các dự kiến phát triển chung.Báo cáo tài chínhBạn phải luôn quan tâm dấn một số báo cáo tài chính quan trọng.Có hai báo cáo tài chính quan trọng mà mọi công ty đều phải có,báo cáo lời lỗ và bản cân đối chi thu, nhưng đó chỉ là những báocáo căn bản. Một số báo cáo khác là quan trọng hơn cho sự pháttriển của công ty mà bạn cần phải chú ý là các báo cáo về nguồntiền mặt, về sự thay đổi nguồn vốn... tùy theo hoạt động của côngty, nhưng nói chung - các lãnh đạo nên có trong tay đủ các báocáo tài chính quan trọng và có ảnh hưởng đến định hướng pháttriển của công ty.Phân tích các báo cáo tài chínhCác phân tích tài chính có thể cho bạn biết rõ về hiện trạng hoạtđộng của công ty. Không có những phân tích tài chính, bạn sẽđau đầu vì các số liệu ngân sách, chi thu, lời lỗ và dự kiến nguồntiền mặt cần có. Mỗi tháng, các lãnh đạo công ty cần phải bỏ ramột vài giờ để ...