QUẢN TRỊ THỜI GIAN

Bận ,không có thời gian rãnh …”không còn là từ xa lạ đối với mọi người trong đó có các bạn sinh viên.Ta có thể bắt gặp được sự tấp nập ,bon chen,hối hả trong nhịp sống hiện đại.Áp lực học tập ,thi cử ,làm thêm,..đòi hỏi mỗi bạn sinh viên của chúng ta nỗ lực hết sức mình để vượt qua.Mỗi chặng đường luôn có nhiều thử thách ,chông gai đang ở phía trước bạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUẢN TRỊ THỜI GIAN QUẢN TRỊ THỜI GIAN “Bận ,không có thời gian rãnh …”không còn là từ xa lạ đối với mọi người trong đó có các bạn sinh viên.Ta có thể bắt gặp được sự tấp nập ,bon chen,hối hả trong nhịp sống hiện đại.Áp lực học tập ,thi cử ,làm thêm,..đòi hỏi mỗi bạn sinh viên của chúng ta nỗ lực hết sức mình để vượt qua.Mỗi chặng đường luôn có nhiều thử thách ,chông gai đang ở phía trước bạn.Trong khi thời gian vẫn cứ thế ,một ngày cũng có hai mươi bốn tiếng đồng hồ .Không ít khi ta cảm thấy mệt mỏi ,chán nản , và cứ mong muốn thời gian trôi qua một cách chầm chậm . Làm gì để quản lý thời gian đạt hiệu quả nhất đối với các bạn sinh viên năm nhất của chúng ta .Xin mời bạn và tôi “ngẫm” lại thời gian và có cách quản lí tốt nhất để ta không bị mệt mỏi mà việc học tập và sinh hoạt vẫn tốt đẹp và đầy hiệu quả . Thời gian – Tài sản không thể phục hồi: Có lẽ ai trong chúng ta cũng có ít nhất một lần rơi vào tình trạng trì hoãn, trễ hẹn, hoàn thành không kịp thời gian đặt ra… Tưởng chừng vấn đề là không nghiêm trọng và dễ dàng khắc phục nhưng hậu qủacủa những tình trạng này đôi khi nằm ngoài dự tính của mọi người. - Khi còn học những ngày cấp ba, chúng ta đợi cho đến ngày cuối cùng của kỳ thi mới chịu học bài và chấp nhận thức nguyên đêm mệt mỏi để hoàn thành cho xong nhưng kết quả lại không như mong muốn.Vẫn nhớ như in sáng ngày mai kiểm tra sử thì tối nay mới học bài . - Trong công việc, chúng ta bị trễ hạn do chần chừ không dám quyết định trước, do chúng ta ôm đồm tất cả những công việc lặt vặt trước khi bắt tay vào những công việc quan trọng. - Với gia đình, chúng ta thường cảm thấy quá bận bịu hay mỏi mệt khi giúp mẹ làm công việc nhà nhưng thực chất là thời gian ấy là lao vào game . =>Thời gian là một nguồn tài nguyên quý báu và khan hiếm và chúng ta thường phải chạy đua với thời gian, chỉ cần cho nó một chút cơ hội là nó vụt bỏ chúng ta mà đi. 1 Tầm quan trọng trong việc quản lý thời gian Thời gian là nguồn vốn kinh doanh của bạn, chính xác hơn là tài sản quý giá nhất của bạn. Thời gian cũng là duy nhất bởi nó không thể tích lũy được; không có cái gọi là “khoản dự trữ thời gian”. Thời gian phải được sử dụng khi nó đến, từng phút, từng giờ, từng ngày… Vì chúng ta không thể tích lũy thời gian để sử dụng sau này, nên mọi người đều hiểu rằng chúng ta phải sắp xếp thứ tự ưu tiên để sử dụng nó. Chúng ta phải tìm ra cách thức thực tế nhất và làm theo cách thức đó để đảm bảo rằng những thứ tự ưu tiên này được tuân thủ - điều đó có nghĩa là, những việc quan trọng nhất sẽ được thực hiện đầu tiên, rồi đến những việc ít quan trọng hơn. Tất cả chúng ta đều biết, đã biết và luôn luôn biết điều này. Nhưng rõ ràng là không phải lúc nào chúng ta cũng hiểu, áp dụng, và làm theo những gì ta biết. Thực tế cho thấy, những người thành công là những người làm được điều đó, còn những người không thành công là những người không làm theo những gì họ biết. Nhiều bạn sinh viên cứ than phiền “Tôi bận quá, không có thời gian.” Thế nhưng căn bệnh “không có thời gian” chính là việc họ không biết sắp xếp thời gian một cách hợp lý .Thời gian dành cho những trò vô bổ quá nhiều trong khi đó việc học tập –một trong những công việc chính của mình bị lãng quên. Đó chỉ là một trong những “kẻ cắp thời gian” giấu mặt mà các bạn nên nhanh chóng nhận diện và “tiêu diệt”. Những kẻ đánh cắp thời gian: 1- Thay đổi thứ tự ưu tiên công việc do phải giải quyết rủi ro: Rủi ro là điều không ai muốn, nhưng nếu nó xảy ra, bạn luôn phải ưu tiên giải quyết trước bằng bất cứ giá nào. Sắp xếp ưu tiên cho từng việc Đừng mất thời gian cho việc thứ yếu Ghi nhớ “toàn cảnh” Không để phân tâm vì những việc lặt vặt Hãy tin cậy giao việc cho người khác 2- Điện thoại: Bạn đã từng bao giờ điên đầu vì một ngày có quá nhiêu cuộc gọi mà không liên quan đến công việc? Bạn nói chuyện điện thoại bao lâu? Thời gian 2 cần thiết là bao lâu? Chúng ta thường nói lâu hơn cần thiếtChắc là có! Công cụ hữu hiệu nhất trong giao tiếp cùa chúng ta là điện thoại cũng sẽ có thể là kẻ thù nguy hiểm nếu bạn không biết làm thế nào để kiểm soát .. Thực tế là khi nói chuyện điện thoại, có nhiều chuyện mới phát sinh và chúng ta bị cuốn theo bởi những câu chuyện dài lê thê, chuyện nọ nối chuyện kia. Cũng có khi bạn xác định chuyện cần nói nhưng đối tác lại lái sang một hướng khác làm bạn mất kiểm soát Phân biệt chuyện phiếm với công việc Sắp xếp các ý tưởng cần bàn Học cách dùng cuộc điện thoại Lấy ống nghe ra khỏi máy 3- Thiếu mục tiêu và thứ tự ưu tiên: Đây có thể là nguyên do lớn nhất và quan trọng nhất gây ra sự lãng phí thời gian. Một sinh viên giỏi luôn biết chính xác việc họ cần làm và thứ tự ưu tiên của từng việc. Sắp xếp thời gian theo từng loại hình công việc Thông thường, công việc của chúng ta luôn ba ...