Qui định về công tác văn thư lưu trữ

Mời các bạn cùng xem qua bản "Qui định về công tác văn thư lưu trữ" của công ty cổ phần đầu tư Phan Vũ. Quy chế này có tổng cộng 4 chương với 15 điều kèm theo: Chương 1 - Quy định chung; Chương 2 - Công tác văn thư; Chương 3 - Công tác lưu trữ; Chương 4 - Điều khoản thi hành.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Qui định về công tác văn thư lưu trữ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUI ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ Mã tài liệu: HCQT-QĐ003 TP HCM:01/03/2011 Mã tài liệu: HCQT-QĐ003 QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0 VỀ CÔNG TÁC PHÍ TRONG VÀ NGOÀI Ngày ban hành: 01/03/2011 NƯỚC Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Tổng Giám đốc Soát xét Họ và tên Chữ ký ________________________________________________________________________________________________ Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 18 Mã tài liệu: HCQT-QĐ003 QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0 VỀ CÔNG TÁC PHÍ TRONG VÀ NGOÀI Ngày ban hành: 01/03/2011 NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHAN VŨ TP HCM, ngày 01 tháng 03 năm 2011 QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ-LƯU TRỮ (Ban hành theo Quyết định số … /QĐ-PV ngày … tháng … năm 2011 của Tổng Giám Đốc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định về công tác văn thư - lưu trữ. 2. Quy chế này được áp dụng đối với các đơn vị, CB-CNV toàn hệ thông công ty. Điều 2. Giải thích từ ngữ 1. Công tác văn thư bao gồm việc soạn thảo và ban hành văn bản, tổ chức quản lý và xử lý văn bản, lập hồ sơ công việc, quản lý và sử dụng con dấu. 2. Công tác lưu trữ bao gồm việc thu thập, phân loại, bảo quản, phục vụ các yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu; tiếp nhận và quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu. Điều 3. Trách nhiệm thực hiện 1. Trách nhiệm của ban Giám Đốc trong việc quản lý công tác văn thư - lưu trữ: a) Ban hành, chỉ đạo việc thực hiện chế độ, quy định về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành; b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư - lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư - lưu trữ theo thẩm quyền. 2. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Công ty có trách nhiệm chỉ đạo về công tác văn thư - lưu trữ của đơn vị mình theo đúng Quy chế này và các quy định khác có liên quan. Bố trí 01 cán bộ kiêm nhiệm làm công tác văn thư - lưu trữ (sau đây gọi là Văn thư) của đơn vị. ________________________________________________________________________________________________ Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 18 Mã tài liệu: HCQT-QĐ003 QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0 VỀ CÔNG TÁC PHÍ TRONG VÀ NGOÀI ...