Quy định chế độ bàn giao của cán bộ nhân viên

Qui định về các thủ tục, nội dung và trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị trong quá trình bàn giao công việc, nhằm đảm bảo công việc được theo dõi, triển khai thực hiện liên tục, đầy đủ, không bị gián đoạn khi có sự thay đổi nhân sự. Quy định này áp dụng đối với việc Bàn giao công việc của tất cả các Cán bộ - nhân viên gián tiếp tại các đơn vị (XN/phòng) trong Công ty khi thay đổi công việc (nghỉ việc, miễn nhiệm, điều chỉnh phân công, điều chuyển sang đơn vị khác) hoặc khi điều chuyển chức năng, nhiệm vụ giữa các đơn vị.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy định chế độ bàn giao của cán bộ nhân viên QUYĐỊNH CHẾĐỘBÀNGIAOCỦACBNVI.MỤCĐÍCH:Quiđịnhvềcácthủtục,nộidungvàtráchnhiệmcủacáccánhân,đơnvịtrongquátrình bàngiaocôngviệc,nhằmđảmbảocôngviệcđượctheodõi,triểnkhaithựchiệnliêntục, đầyđủ,khôngbịgiánđoạnkhicósựthayđổinhânsự.II.PHẠMVIÁPDỤNG:1.Đốitượngápdụng:quiđịnhnàyápdụngđốivớiviệcBàngiaocôngviệccủatấtcảcácCánbộ nhânviêngiántiếptạicácđơnvị (XN/Phòng)trongCôngtykhithayđổicôngviệc(nghỉviệc,miễnnhiệm,điềuchỉnhphâncông,điềuchuyểnsangđơnvịkhác) hoặckhiđiềuchuyểnchứcnăng,nhiệmvụgiữacácđơnvị.2.Đốitượngkhôngápdụng: CácCNtrựctiếpsảnxuất,phụcvụsảnxuất. Riêngcácnhânsựphụtráchkinhdoanh,muahàng:việcbàngiaođượcápdụngtheo biểumẫu:Biênbảnbàngiaocủa“QuyđịnhThôngbáovớikháchhàngkhicósựthay đổinhânsự”3.Tráchnhiệmthựchiện:tấtcảcáccánhân,đơnvịliênquanIII.MÔTA1.Trìnhtự,thủtụcvàtráchnhiệmbàngiao:1.1.Khicósựđiềuchuyểnhoặcnghỉviệc,CBNVđượcđiềuchuyển,miễnnhiệmhoặc nghỉ việcphảitiếnhànhbàngiaođầyđủ cáctàisản,hồ sơ,tàiliệuvàcôngviệccho ngườiđượcchỉđịnhnhậnbàngiao.1.2.Ngườibàngiaocótráchnhiệmlậpbiênbảnbàngiao(theobiểumẫusố01đốivới CBQLtừ Trưởngđơnvị trở lên;theobiểumẫusố 2đốivớiCBNVkhác)vàđínhkèm “Báocáotìnhhìnhthựchiệncôngtácđịnhkỳ”củakỳbáocáogầnnhấtvà“Biênbảnbàngiao”vớitưcáchlàngườinhậnbàngiaokhiđượcgiaonhiệmvụ.1.3.Ngườibàngiaophảichịutráchnhiệmvề tínhđầyđủ,chínhxáccủanộidungbàn giao.Trườnghợpkhôngbàngiaođầyđủ cácnộidungcôngviệcđượcgiaohoặccáctài sản,vậttư ,côngnợ ….domìnhphụ tráchthìngườibàngiaophảichịutráchnhiệmtrướcphápluậtvềcácthiệthạidoviệcbàngiaokhôngđầyđủgâyra.1.4.Trườnghợpviệcbàngiaoliênquanđếnnhiềucánhân,đơnvịthìcáccánhân,đơnvịnàycóthểthamgiavàothànhphầnbàngiaovàthamdựbàngiao.1.5.Nộidungbàngiaophảiđượccăncứ trêncơ sở cácnộidungđãnhậnbàngiaotừngườitiềnnhiệmvànhữngvấnđềphátsinhtrongquátrìnhgiữnhiệmvụcủangườibàn giao.1.6.ĐốivớingườibàngiaonguyênlàCánbộcấptrưởngđơnvịtrựcthuộcCôngty:bàngiaochongườiđượcTổngGiámĐốc/hoặcPhóTGĐphụ tráchchỉ địnhnhậnbàngiao.BiênbảnbàngiaodoTổngGiámĐốc/hoặcPhóTGĐphụtráchphêduyệt.1.7.Đốivớingườibàngiaonguyênlàcánbộ cấpphótrở xuống:bàngiaochongườiđượcTrưởngđơnvị đangquảnlýchỉ địnhnhậnbàngiao.BiênbảnbàngiaodoTrưởng đơnvịđangquảnlýphêduyệt.1.8.Trưởngđơnvị vàngườiđượcchỉ địnhnhậnbàngiaocótráchnhiệmđônđốc,yêucầungườibàngiaothựchiệnbàngiaođầyđủ,đúngtiếnđộ ;kiểmtravàchịutráchnhiệmvềcácnộidungnhậnbàngiao.1.9.Trườnghợpkhôngyêucầungườibàngiaothựchiệnbàngiaođầyđủ ;khôngkiểm tra,đốichiếunộidungbàngiaovớicácđơnvịliênquandẫnđếnbàngiaokhôngđầyđủ, gâygiánđọancôngviệc,thấtthóattàisản,phươngtiện,dụngcụ làmviệcthìngườiđượcchỉ địnhnhậnbàngiaovàngườiphêduyệtbàngiaophảichịutráchnhiệmtrướcCôngtynhưsau: Tráchnhiệmhànhchính:Tùymứcđộviphạm,ngườiviphạmsẽbịxửlýtừmức NhắcnhởđếnKhiểntrách. Tráchnhiệmvậtchất:tùytheomứcđộ viphạmvàmứcđộ thiệthại,ngườivi phạmsẽphảibồithườngmộtphầnhoặctòanbộthiệthạigâyra1.10.Đốivớicácđơnvị quảnlýtàisản,phươngtiệnlàmviệc:PhòngKTTC;PhòngCNTT,PhòngQTĐS:trườnghợpkhôngtheodõi,quảnlýcáctàisản,côngnợ dẫnđếnkiểmtra,xácnhậnkhôngchínhxáchoặckhôngđônđốc,yêucầubàngiaodẫnđếncác thiệthạidobàngiaokhôngđầyđủthìtùytheomứcđộ viphạmvàmứcđộ thiệthạithìsẽphảiliênđớichịutráchnhiệmhànhchínhvàtráchnhiệmvậtchất.1.11.Trườnghợpbênnhậnbàngiaokhôngthốngnhấtđượcvớingườibàngiaovề nộidungbàngiaothìphảibáocáotrìnhcấptrênquyếtđịnh.1.12.Trườnghợpbàngiaođểnghỉviệc:Biênbảnbảngiaođượclậpthành4bản:Ngườibàngiaogiữ1bản;Ngườinhậnbàngiaogiữ1bản;Đơnvịquảnlýngườibàngiaogiữ1 bản;PhòngNSgiữ1bản.1.13.Trườnghợpbàngiaodomiễnnhiệm,điềuchỉnhphâncông,điềuchuyển:Biênbảnbảngiaođượclậpthành02bản:Ngườibàngiao(hoặcĐơnvị bàngiaođốivớitrườnghợpđiềuchỉnhchứcnăng,nhiệmvụ giữacácđơnvị)giữ 1bản;Ngườinhậnbàngiao(hoặcĐơnvịnhậnbàngiaođốivớitrườnghợpđiềuchỉnhchứcnăng,nhiệmvụgiữacácđơnvị)giữ1bản.1.14.Côngtychỉ lậpthủ tụcđiềuchuyểnhoặcnghỉ việcvàgiảiquyếtcácchế độ khicácCBNVhoàntấtthủtụcbàngiao.2.NộidungBiênbảnbàngiao: Biênbảnbàngiaophảiđượclậpth ...