Quy định về hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng

Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng đi mua hàng hóa, nguyên vật liệu gồm chứng từ đối với các khoản chi phí đi mua hàng: Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05-TT ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC); Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí; Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác; Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy định về hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứngQUYĐỊNHVỀHỒSƠ,CHỨNGTỪTHANHTOÁN TẠMỨNG1.Hồsơ,chứngtừthanhtoántạmứngđimuahànghóa,nguyênvậtliệu  Chứngtừđốivớicáckhoảnchiphíđimuahàng+Giấyđềnghịthanhtoán(Theomẫu05TTbanhànhtheoThôngtư200/TTBTC)+Bảngkêchitiếttừngkhoảnchiphí+Quyếtđịnhcửđicôngtác:ghirõnơiđi,nơiđến,thờigiancôngtác+Hóađơntàichínhđốivớicáckhoảnđãchi:Hóađơntiềnphòngkháchsạn,hóađơnănuống,vétàuxe,vémáybay,phícầuđường,….  Chứngtừđốivớihànghóađãmua+HóađơnGTGThoặchóađơnbánhàngđốivớihànghóađãmua(Nếutạmứngđimuahànghóa,nguyênvậtliệu)+Hóađơnchiphívậnchuyển,chiphíbốcdỡ….(Nếucó)+Phiếuxuấtkhobênbáncungcấp+Phiếunhậpkhohànghóa  Chứngtừthanhtoántạmứngthừa/thiếu+Nếusốđãchivượtquásốtạmứng:Phiếuchi(nếuchithêmbằngtiềnmặt)hoặcủynhiệmchi(nếuchithêmbằngtiềngửingân hàng)+Nếusốđãchinhỏhơnsốđãtạmứng:Phiếuthu(Nếuthulạibằngtiềnmặt)hoặcbảngthanhtoánlương(Nếudoanhnghiệptrừvàolương)2.Hồsơ,chứngtừthanhtoántạmứngcôngtácphí  Chứngtừchứngminhcôngviệcđãhoànthành+Giấyđềnghịthanhtoán(Theomẫu05TTbanhànhtheoThôngtư200/TTBTC)+Bảngkêchitiếttừngkhoảnchiphí+Quyếtđịnhcửđicôngtác:ghirõnơiđi,nơiđến,thờigiancôngtác+Hóađơntàichínhđốivớicáckhoảnđãchi:Hóađơntiềnphòngkháchsạn,hóađơnănuống,vétàuxe,vémáybay,phícầuđường,….  Chứngtừthanhtoántạmứngthừa/thiếu+Nếusốđãchivượtquásốtạmứng:Phiếuchi(nếuchithêmbằngtiềnmặt)hoặcủynhiệmchi(nếuchithêmbằngtiềngửingân hàng)+Nếusốđãchinhỏhơnsốđãtạmứng:Phiếuthu(Nếuthulạibằngtiềnmặt)hoặcbảngthanhtoánlương(Nếudoanhnghiệptrừvàolương)