Quy luật 80/20 - Quy luật vàng của mọi thời đại

Vào một lúc nào đấy trong cuộc sống, chúng ta sẽ biết qua quy luật 80/20. Khá đơn giản, vì quy luật này nói lên rằng với 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối cùng. Có thể bạn đã biết đến quy luật này dưới cái tên “Quy luật Pareto” hay “Quy luật nỗ lực tối thiểu”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy luật 80/20 - Quy luật vàng của mọi thời đại Quy luật 80/20 - Quy luật vàng củamọi thời đạiVào một lúc nào đấy trong cuộc sống, chúng ta sẽ biết qua quyluật 80/20. Khá đơn giản, vì quy luật này nói lên rằng với 20% nỗlực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối cùng. Có thể bạn đã biết đến quyluật này dưới cái tên “Quy luật Pareto” hay “Quy luật nỗ lực tốithiểu”. Tôi dám chắc với bạn rằng, đây là một khái niệm tiềm ẩnbên trong nó nguồn sức mạnh to lớn. Hy vọng qua bài viết này,bạn sẽ định hướng được thời gian và sức lực của mình vàonhững việc có thể mang lại kết quả khả quan nhất.Tổng quan về quy luật 80/20Vào năm 1897, Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Italia,trong khi đang học về sự phân bố của cải và thu nhập tại nướcAnh trong thế kỷ 19, đã phát hiện ra, phần lớn diện tích đất đai vàthu nhập được kiểm soát bởi một lượng nhỏ số người trong xãhội. Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát đến 80% của cải và thunhập.Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế họchuyền thoại này đã phát hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉđúng trong nhiều quốc gia, giai đoạn lịch sử mà còn đúng vớinhững gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta. Ở đây, ông ta thấyđược, chỉ 20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho ra đến 80% hạtđậu mà ông thu hoạch được.Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phátbiểu tương tự như: 20% tội phạm là nguyên nhân của 80% cácvụ phạm tội. 20% số người lưu thông trên đường tạo ra 80% cácvụ tai nạn. 20% tuyến đường chiếm 80% lưu lượng xe cộ hàngngày. 20% những lỗi hàng hoá làm nảy sinh 80% các vấn đề rắcrối.Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng, 20% khách hàngtạo ra 80% lợi nhuận cho một doanh nghiệp.Tôi tin rằng, các bạn thử quan sát xung quanh mình hay nhìn lạiquỹ thời gian hàng ngày, hãy xem những kết quả bạn đạt được,chúng xảy ra theo quy luật 50/50 hay 80/20?Richard Kock, người sáng lập ra Bain & Co và BCG Consultant,từng khẳng định rằng: “20% việc chúng ta làm tạo ra 80% kếtquả, nhưng 80% công việc còn lại chỉ tạo được 20% kết quả cuốicùng mà thôi. Chúng ta đang phí phạm 80% thời gian của mìnhvào những việc kém hiệu quả”. Vậy lời khuyên của Koch là, thayvì cật lực theo đuổi tất cả các cơ hội sẵn có, chúng ta hãy bìnhtĩnh hơn, làm việc ít hơn và tập trung định hướng vào những mụctiêu có giá trị nhất dựa trên cách suy nghĩ của quy luật 80/20”.Luật 80/20 trong cuộc sống kinh doanhVài tháng trước, tôi có nói chuyện với một người bạn làm tronglĩnh vực in ấn quảng cáo. Anh ta đang cố gắng mở rộng hệ thốngvà muốn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng mới. Rất tiếc,anh ta chỉ đủ thời gian để quản lý hệ thống những khách hàngsẵn có, nên chưa thể phát triển được. Khi tôi nói về quy luật80/20, anh ta phát hiện ra rằng, chỉ có khoảng 20% khách hàngđem lại hầu hết lợi nhuận trong công ty. Trong khi, 80% số kháchhàng hiện tại chẳng những không đem lại nhiều lợi nhuận mà đôikhi còn khiến anh ta mệt mỏi. Có thể còn nhiều yếu tố liên quanđến quản trị doanh nghiệp, xây dựng chiến lược kinh doanh trongtrường hợp này, nhưng điều tôi muốn nói ở đây là, quy luật 80/20tồn tại trong nhiều trường hợp hiển nhiên, đến mức chúng ta đôilúc chẳng nhận ra sự hiện diện của nó.Ngày nay, mở rộng kinh doanh có lẽ là mong muốn của hầu hếtcác doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều doanhnghiệp dường như luôn thích thú với ngọn núi bên cạnh hơn làngọn núi mình đang đứng. Kết quả, họ mất đi sự tập trung cầnthiết để duy trì và phát triển thế mạnh của mình. Trong khi lẽ raphải tập trung hơn vào sở trường, họ lại thích dàn trải hơn vàtrong hầu hết các trường hợp, kết quả kinh doanh thường bi quanhơn.Trên thị trường, có rất nhiều chủng loại sản phẩm mà ở đây, 20%thương hiệu đứng đầu chiếm đến 80% thị phần. Đó cũng chính làlý do vì sao tập đoàn GE có lúc đã bán đi tất cả thương hiệukhông phải là đứng đầu hay đứng thứ hai. Trong kinh doanh nóichung và marketing nói riêng, tập trung luôn là một vấn đề cốt lõivà cần thiết để thành công. Cho dù đó là một thành công về thịphần, doanh thu hay sự phát triển dài hạn trong tương lai. Vậyngay hôm nay, hãy xác định những sản phẩm hay khách hàngnằm trong “Top 20%” của mình và dành cho họ nhiều thời gian vànỗ lực!Nghiên cứu – học tậpBạn thường đọc một cuốn sách như thế nào? Từ trang này sangtrang khác? Như vật, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian củachính mình. Thông thường, 80% những thông tin có giá trị nhấtgói gọn trong 20% nội dung của quyển sách và nó thường chỉchiếm 20% thời gian so với khoảng thời gian hầu hết mọi ngườixem xong toàn bộ quyển sách.Nếu bạn đọc một quyển sách hay tài liệu để giải trí, tôi khuyênbạn hãy thử đọc mục lục và phần giới thiệu đầu tiên. Sau đó, làphần kết luận trước khi sang chương đầu, xem qua các biểu đồ,hình vẽ nếu có. Quay lại phần kết luận một lần nữa và có thể xemchi tiết vài phần bạn cảm thấy thật sự thú vị. Với cách ...