Quy trình dự thầu xây lắp và hình thức và phương thức cạnh tranh trong đấu thầu

Đối với mỗi công ty xây lắp thì có một quy trình dự thầu khác nhau. Song với bất kì một quy trình nào cũng gồm có những giai đoạn sau: giai đoạn tìm kiếm thông tin, giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu, giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu, giai đoạn thương thảo để kí kết hợp đồng giao nhận thầu, giai đoạn thực hiện hợp đồng. Để tìm hiểu chi tiết về các giai đoạn nêu trên, mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình dự thầu xây lắp và hình thức và phương thức cạnh tranh trong đấu thầuQuy trình dự thầu xây lắp và hình thức và phương thức cạnh tranh trong đấu thầuQuy trình dự thầu xây lắpĐối với mỗi công ty xây lắp thì có một qui trình dự thầu khác nhau. Song với bất kì mộtqui trình nào cũng gồm có những giai đoạn sau: • Giai đoạn tìm kiếm thông tin. • Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu. • Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu. • Giai đoạn thương thảo để kí kết hợp đồng giao nhận thầu. • Giai đoạn thực hiện hợp đồng.? Giai đoạn tìm kiếm thông tin:Thông tin được đánh giá là rất quan trọng trong điều kiện hiện nay, có thông tin và cậpnhật thông tin là vấn đề sống còn của bất cứ một doanh ngiệp nào. Trong công ty xâylắp và trong đấu thầu, thông tin được thể hiện ở tin tức về các công trình xây lắp đượcđấu thầu, những tin tức về đối thủ cạnh tranh và những tin tức về giá cả, tình hình biếnđộng trên thị trường về mọi mặtNguồn thông tin của các công ty xây lắp tham gia đấu thầu thường bao gồm: • Nguồn thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng như: đài, báo tạp chí, thông tin trên mạng... • Nguồn thông tin từ mối quan hệ của công ty với bạn hàng với chủ đầu tư. • Nguồn thông tin từ nội bộ: Tổng công ty, các công ty trong tổng công ty, cán bộ công nhân viên trong công ty. 1/6Sau khi có thông tin từ các nguồn thông tin trên, thông tin được chuyển đến bộ phậnphân tích, xử lý thông tin của công ty. Bộ phận này phân tích, đánh giá và đưa ra nhữngkết quả của thông tin, từ đó công ty đưa ra những biện pháp cần thiết và quyết định xemcó tham dự thầu hay không.? Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu:Sau khi công ty quyết định tham dự thầu và có hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, công tyđi vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Khoảng thời gian này được bắt đầu từ khi nhận đượchồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ sơ dự thầu. Việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu là việc chuẩn bịcác tài liệu yêu cầu của chủ đầu tư về công ty và công trình tham gia đấu thầu.? Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu:Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu được tính là khoảng thời gian từ khi nộp hồ sơ dự thầu đếnkhi mở thầu. Công ty phải nộp hồ sơ dự thầu theo đúng ngày giờ quy định trong hồ sơmời thầu.? Giai đoạn thương thảo hợp đồng để kí kết hợp đồng giao nhận thầu:Giai đoạn này bắt đầu từ khi nhận được thông báo trúng thầu của chủ đầu tư cho đến khikí hợp đồng giao nhận thầu. Trong giai đoạn này chủ đầu tư và nhà thầu thương thảo đểhoàn chỉnh nội dung chi tiết của hợp đồng.? Giai đoạn thực hiện hợp đồng:Sau khi kí hợp đồng với bên mời thầu, nhà thầu tiến hành thực hiện hợp đồng đã kí kết.Trình tự công việc và phương thức thực hiện công trình phải tuân thủ theo hợp đồng kíkết. Bên mời thầu sẽ có bộ phận và người giám sát quá trình thực hiện này. Nếu nhà thầukhông thực hiện đúng theo hợp đồng thì phải chịu xử lý theo những điều đã kí trong hợpđồng.Trong qúa trình dự thầu thì bước quan trọng nhất là bước lập hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dựthầu phải có căn cứ khoa học và có sức thuyết phục đối với chủ đầu tư. Nhà thầu phảitập trung chuyên gia giỏi của mình để lập hồ sơ dự thầu, cần thiết thì có thể thuê tư vấntrong những công việc nhất định. Sự chuẩn bị càng chu đáo, các thông tin càng chínhxác thì xác suất trúng thầu càng cao.Hình thức và phương thức cạnh tranh trong đấu thầuCạnh tranh theo chiều rộng (cạnh tranh có giới hạn) • Đa dạng hoá các sản phẩm (công trình xây dựng) mà công ty sản xuất như: hiện tại công ty đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhà thì công ty có thể đa 2/6 dạng hóa sản phẩm bằng cách xây dựng các công trình công nghiệp, xây dựng các công trình thuỷ lợi, công trình giao thông. • Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là phần giới thiệu năng lực của các công ty. • Cải tiến phương thức thanh toán và các điều kiện khác trong hoạt động nhận thầu thi công xây lắp sau khi trúng thầu. • Tăng cường tìm kiếm thị trường về các công trình sẽ được đầu tư xây dựng nhất là tăng cường quan hệ vơí các chủ đầu tư. • Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, truyền thông và phân đoạn thị trườngVới hình thức cạnh tranh này ta có thể mở rộng được thị trường, thu hút thêm kháchhàng và nâng cao danh tiếng của doanh nghiệp. Nhưng biện pháp này có hạn chế là: khicông ty đa dạng hóa sản phẩm thì có nghĩa là dàn trải các nguồn lực và nếu như côngtrình không đảm bảo đúng như cam kết của công ty thì lập tức mang lại hiệu quả tiêucực mà không thể cứu vãn nổi. Vì thế cạnh tranh theo chiều rộng là cạnh tranh có giớihạn.Cạnh tranh theo chiều sâuĐây là hình thức cạnh tranh bằng hàm lượng chất xám có trong sản phẩm, bao gồm: • Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị và công nghệ phục vụ công tác qu ...