Quy trình mua hàng theo ISO của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có rất nhiều quy trình làm việc, quản lý trong đó quy trình mua hàng là một trong những quy trình quan trọng của các doanh nghiệp, vì vậy, bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết hơn về quy trình mua hàng theo ISO của các doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình mua hàng theo ISO của doanh nghiệp QUYTRÌNHMUAHÀNGTHEOISOCỦADOANHNGHIỆP ViệcứngdụngISOvàotrongcáchoạtđộngcủaDoanhnghiệpđãtạođượccáchlàm việckhoahọc,chuyênnghiệp,loạibỏ đượcnhiềuthủ tụcrườmrà,rútngắnthờigianvà giảmthiểuchiphí,đồngthờilàmchonănglựctráchnhiệmcũngnhưýthứccủaCBNVnâng lênrõrệt.Mộtdoanhnghiệpcórấtnhiềuquytrìnhlàmviệc,quảnlýtrongđóquytrìnhmua hànglàmộttrongnhữngquytrìnhquantrọngcủacácdoanhnghiệp,vìvậy,bàiviếtnàysẽ giớithiệuchitiếthơnvềquytrìnhmuahàngtheoISOcủacácdoanhnghiệp. 1. ISOlàgì? ISOlà tên viết tắt của Tổ chức Quốc tế vềtiêuchuẩnhoá(InternationalOrganizationfor Standardization), được thành lập vào năm1946vàchínhthứchoạtđộngvàongày23/02/1947,nhằmmụcđíchxâydựngcáctiêuchuẩnvề sảnxuất,thươngmạivàthôngtin.ISOcótrụ sở ở Geneva(ThụySĩ)vàlàmộttổ chứcQuốctế chuyênngànhcócácthànhviênlàcáccơ quantiêuchuẩnQuốcgiacủahơn150 nước.ViệtNamgianhậpISOvàonăm1977,làthànhviênthứ77củatổchứcnày. Tuỳ theotừngnước,mứcđộ thamgiaxâydựngcáctiêuchuẩnISOcókhácnhau. Ởmộtsốnước,tổchứctiêuchuẩnhoálàcáccơquanchínhthứchaybánchínhthứccủaChính phủ.TạiViệtNam,tổchứctiêuchuẩnhoálàTổngcụcTiêuchuẩnĐolườngChấtlượng,thuộcBộKhoahọcvàCôngnghệ.MụcđíchcủacáctiêuchuẩnISOlàtạođiềukiệnchocác hoạtđộngtraođổihànghoávàdịchvụtrêntoàncầutrởnêndễdàng,tiệndụnghơnvàđạtđượchiệuquả.TấtcảcáctiêuchuẩndoISO đặtrađềucótínhchấttựnguyện.Tuynhiên,thườngcácnướcchấpnhậntiêuchuẩnISOvàcoinócótínhchấtbắtbuộc.CónhiềuloạiISO:HiệnnayhệthốngquảnlýchấtlượngISO9001:2000đãpháthànhđếnphiênbảnthứ4: ISO9000(1987), ISO9000(1994), ISO9001(2000), ISO9001(2008)Ngoàiracònnhiềuloạikhácnhư: ISO14001:2004Hệthốngquảnlýmôitrường. OHSAS18001:1999Hệthốngquảnlývệsinhvàantoàncôngviệc. SA8000:2001Hệthốngquảnlýtráchnhiệmxãhội 2. QuytrìnhmuahàngtheoISOcủacácdoanhnghiệp MộtcôngtyápdụngquytrìnhmuahàngtheoISOsẽ buộcphảiđánhgiákỹ lưỡngnhữngnhàcungcấptrướckhimuahànglầnđầutiênvàphảiliêntụctheodõitấtcảcácđặtđơnhàngtiếptheo.Nhờvậy,côngtysẽsànglọcvàlựachọnđượcnhữngnhàcungcấptốt nhất,phùhợpnhấtvớimìnhvàgiảmrủirođốivớinguyênvậtliệumuavào.Sauđây,chúng tacùngtìmhiểuvềquytrìnhmuahàngtheoISOcơbảncủamộtdoanhnghiệpsảnxuất:DiễngiảiquytrìnhmuahàngtheoISO1.1.LậpĐềnghịmuahàng Cácbộ phậnkhicónhucầusử dụngvậttư/nguyênphụ liệuphụcvụ sảnxuấtkinh doanh,lậpđềnghịmuahànggửiPhòngmuahàng. Từđềnghịmuahàng,trưởngPhòngmuahàngsẽphâncôngchonhânviêntrongphòng đểtiếnhànhtìmnhàcungcấp.1.2.Tìmkiếm,lựachọnNhàcungcấp ĐốivớiNhàcungcấptruyềnthống:PhòngmuahànggửiĐơnđặthànghoặcthông báovớiNhàcungcấp,haibênthỏathuận,thốngnhấtvàtiếnhànhmuatheoquiđịnh. ĐốivớiNhàcungcấpmới:Phòngmuahàngliênhệ,tìmhiểucácNhàcungcấp(NCC) cókhả năngcungứng,đềnghị NCCbáogiá.Phòngmuahàngthuthậpítnhất02báo giáđểxemxét,đềxuấtBanlãnhđạolựachọnNhàcungcấp. TrườnghợpcónhucầukýkếtHợpđồngthìhaibênthỏathuận,kýkết. TrườnghợpkhôngcầnHợpđồngthìCôngtythôngbáoýkiếnđồngývớiNCC hoặckýxácnhậnvàobáogiáđểlàmcơsởmuahàng. SaukhilựachọnNhàcungcấpcókhả năngđáp ứngđượccácyêucầucủaCôngty về:sốlượng/chấtlượng/chủngloại/nguồngốcxuấtxứ/dịchvụsaubánhàng,..vàtrên cơ sở bảnđăngkýcủaNhàcungcấp,PhòngmuahànglậpDanhsáchnhàcungcấp đượcduyệt. CácNCCđượclựachọn,PhòngmuahàngcậpnhậtvàoDanhsáchNCC.1.3.LậpĐơnđặthàngmua/Hợpđồngmua SaukhiBanlãnhđạophêduyệtNCCvàthốngnhấtmuahàng,Phòngmuahàngtiến hànhlậpĐơnhàng/HợpđồngmuavàgửiđếnNCChoặcliênhệNCCđểxácđịnhviệcmuahàng.TrìnhBanlãnhđạoxemvàkýkếtĐơnhàng/Hợpđồngmua.1.4.Nhậnhàngvàkiểmtra PhòngmuahàngchuyểnĐơnhàng/Hợpđồngmuahàng (nếucó)choThủkhovàKế toán. PhòngmuahàngliênhệvớiNhàcungcấpđểxácđịnhthờiđiểmnhậphàng,thôngbáo choThủkho,cácbộphậncóliênquanđểchuẩnbịnhậphàng. KhihànghóađượcnhậpvềKhocôngty,Thủkhovậttưcótráchnhiệmkiểmtravật tư,hànghóavề kho.Nếuhànghóađúngyêucầuthìtiếnhànhnhậpkho.Nếukhông đúngyêucầu,thủkhothôngbáongaychonhânviênmuahànglàmviệcvớiNhàcung cấpđểthựchiệntha ...