Quyết định 31/2019/QĐ-TCHQ

Quyết định 31/2019/QĐ-TCHQ về việc ban hành sổ tay nghiệp vụ lễ tân đối ngoại của tổng cục hải quan. Căn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định 31/2019/QĐ-TCHQ BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔNG CỤC HẢI QUAN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- --------------- Số: 31/QĐ-TCHQ Hà Nội, ngày 04 tháng 01 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH SỔ TAY NGHIỆP VỤ LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUANCăn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014;Căn cứ Quyết định số 65/2015/QĐ-TTg ngày 17/12/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính;Căn cứ Quyết định số 1048/QĐ-BTC ngày 16/5/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Vụ Hợp tác Quốc tế, Tổng cục Hải quan;Căn cứ Quyết định số 380/QĐ-TCHQ ngày 8/02/2018 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan vềviệc ban hành quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Tổng cục Hải quan;Căn cứ Quyết định số 160/QĐ-TCHQ ngày 24/01/2018 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan vềviệc ban hành Chương trình công tác trọng tâm năm 2018 của Tổng cục Hải quan;Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Hợp tác Quốc tế, QUYẾT ĐỊNH:Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Sổ tay nghiệp vụ Lễ tân đối ngoại” để thống nhất việcthực hiện các yêu cầu lễ tân đối ngoại tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Hải quan.Điều 2. Đối tượng, phạm vi sử dụng: Sổ tay nghiệp vụ Lễ tân đối ngoại được phát hành trong nội bộngành Hải quan để phục vụ việc tra cứu, thực hiện các yêu cầu về lễ tân đối ngoại tại các đơn vịthuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan.Điều 3. Giao Vụ Hợp tác Quốc tế chủ trì hướng dẫn các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hảiquan trong quá trình thực hiện Sổ tay này.Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Ông/Bà Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, ChánhVăn phòng Tổng cục, Cục trưởng Cục Tài vụ Quản trị, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộcTổng cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. KT. TỔNG CỤC TRƯỞNGNơi nhận: PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG- Như điều 4 (để t/h);- Lãnh đạo TCHQ (để chỉ đạo);- Lưu: VT, HTQT (02b). Mai Xuân Thành SỔ TAY NGHIỆP VỤ LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI(Ban hành kèm theo Quyết định số 31QĐ/TCHQ ngày 04 tháng 01 năm 2019 của Tổng cục Hải quan) Mục lụcPHẦN I: ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN QUỐC TẾ VÀO LÀM VIỆC VỚI TỔNG CỤC HẢI QUAN (ĐOÀNVÀO)A. Đoàn khách cấp cao (Đoàn cấp Lãnh đạo Tổng cục và tương đương trở lên)I. Hoạt động đón, tiễnII. Đón khách tại Trụ sở Tổng cụcIII. Tiếp xã giaoIV. Hội đàm chính thứcV. Chiêu đãi, tham quan, biểu diễn nghệ thuậtVI. Hướng dẫn về lễ tân, khánh tiết trong đón tiếp các đoàn khách nước ngoàiVII. Xe ô tô phục vụ đoànVIII. Tặng phẩmB. Đoàn khách quốc tế cấp Cục, Vụ vào làm việc tại Tổng cục Hải quanI. Hoạt động đón, tiễnII. Tiếp xã giaoIII. Làm việcIV. Chiêu đãiC. Tổ chức Hội nghị, Hội thảo đa phương tại Việt NamI. Công tác chuẩn bị hội nghị, hội thảo (gọi tắt là hội nghị)II. Tổ chức Hội nghịIII. Tham dự Hội nghịIV. Chiêu đãi, tham quanV. Các hoạt động bên lềPHẦN II. ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH QUỐC TẾ VÀO LÀM VIỆC VỚI CỤC HẢI QUAN CÁCTỈNH, THÀNH PHỐA. Đoàn khách do Tổng cục Hải quan chủ trì có chương trình thăm và làm việc với Hải quancác tỉnh, thành phốI. Đoàn cấp Lãnh đạo Tổng cục:II. Đoàn khách cấp Cục:B. Đoàn khách do Hải quan các tỉnh, thành phố chủ trì tiếp đón và làm việcI. Đón, tiễn tại sân bay, cửa khẩu đường bộ, nhà ga, cảng biểnII. Lễ đón tại Trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc tại Khách sạn tổ chức sự kiệnIII. Tiếp xã giao tại Trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc tại Khách sạn tổ chức sự kiệnIV Làm việc chính thứcV. Chiêu đãi, tham quanVI. Những đoàn khách quốc tế vào làm việc với nhiều Cục Hải quan tỉnh, thành phố:PHẦN III: LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI TRONG TỔ CHỨC ĐOÀN TỔNG CỤC HẢI QUAN ĐI THĂM VÀ LÀMVIỆC, DỰ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO Ở NƯỚC NGOÀI (ĐOÀN RA)I. Đoàn cấp Lãnh đạo Tổng cục1. Công tác chuẩn bị cho đoàn2. Đón, tiễn tại sân bay, cửa khẩu quốc tếII. Các đoàn ra khác của Tổng cục và các Cục Hải quan các tỉnh, thành phố1. Công tác chuẩn bị2. Hoạt động đón, tiễnPHẦN IV: MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG LỄ TÂN, ĐỐI NGOẠI KHÁCI. Những dịp kỷ niệm, hoạt động hợp tác quốc tế do Tổng cục Hải quan tổ chức, mời đại diệnnước ngoài tham dựII. Dự chiêu đãi quốc khánh của nước ngoài, ngày thiết lập quan hệ ngoại giao theo lời mời củaCơ quan Đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức quốc tế tại VNIII. Chúc mừng nhân dịp năm mới và tết nguyên đán:PHỤ LỤC: Lễ tân ngoại giao thực hành LỜI MỞ ĐẦULễ tân đối ngoại là những nghi thức, những tập quán và nghi lễ quốc tế được các nước sử dụng trongđón, tiếp và giao tiếp với khách quốc tế. Lễ tân đối ngoại là một bộ phận cấu thành hoạt động đốingoại vì vậy trong hoạt động đối ngoại không thể thiếu công tác lễ tân. Công tác lễ tân đối ngoại nhằmđảm bảo các nguyên tắc về bình đẳng, không phân biệt đối xử, đảm bảo nguyên tắc có đi có lại giữacác quốc gia trong hoạt động đối ngoại. Mặc dù Lễ tân đối ngoại không phải là mục đích cuối cùngcủa hoạt động đối ngoại nhưng có vai trò rất quan trọng và cần thiết trong công tác đối ngoại, cụ thể:- Lễ tân đối ngoại góp phần thực hiện đường lối chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước;- Góp phần thúc đẩy quan hệ hợp tác và hữu nghị giữa các quốc gia; là phương tiện thực hiện và cụthể hóa những nguyên tắc cơ bản của pháp luật quốc tế;- Lễ tân ngoại giao góp phần tăng thêm sự tôn trọng khách và chủ nhà, tăng t ...