Quyết định 315/2020/QĐ-UBND tỉnh NinhBình

Quyết định 315/2020/QĐ-UBND ban hành về việc phê duyệt Đề án “Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử”. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định 315/2020/QĐ-UBND tỉnh NinhBình ỦYBANNHÂNDÂN CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM TỈNHNINHBÌNH ĐộclậpTựdoHạnhphúc Số:315/QĐUBND NinhBình,ngày24tháng02năm2020 QUYẾTĐỊNH V/VPHÊDUYỆTĐỀÁN“TẠOLẬPCƠSỞDỮLIỆUTÀILIỆULƯUTRỮLỊCHSỬ” UỶBANNHÂNDÂNTỈNHNINHBÌNHCăncứLuậtTổchứcchínhquyềnđịaphươngngày19/6/2015;CăncứLuậtLưutrữsố01/2011/QH13ngày11/11/2011;CăncứNghịđịnhsố01/2013/NĐCPngày03tháng01năm2013củaChínhphủQuyđịnhchitiếtthihànhmộtsốđiềucủaLuậtLưutrữ;CăncứChỉthịsố05/2007/CTTTgngày02/3/2007củaThủtướngChínhphủvềviệctăngcườngbảovệvàpháthuygiátrịtàiliệulưutrữ;Chỉthịsố15/CTTTgngày22/5/2012củaThủtướngChínhphủvềviệctăngcườngsửdụngvănbảnđiệntửtronghoạtđộngcủacơquannhà nước;Chỉthịsố35/CTTTgngày07/9/2017củaThủtướngChínhphủvềviệctăngcườngcôngtáclậphồsơvàgiaonộphồsơ,tàiliệuvàoLưutrữcơquan,Lưutrữlịchsử;CăncứQuyếtđịnhsố1819/QĐTTgngày26/10/2015củaThủtướngChínhphủPhêduyệtChươngtrìnhquốcgiavềứngdụngcôngnghệthôngtintronghoạtđộngcủacơquannhànước giaiđoạn20162020;CăncứQuyếtđịnhsố310/QĐVTLTNNngày21/12/2012củaCụcVănthưvàLưutrữNhànước banhànhQuytrìnhtạolậpcơsởdữliệutàiliệulưutrữ;CăncứThôngtưsố04/2014/TTBNVngày23/6/2014củaBộtrưởngBộNộivụQuyđịnhđịnhmứckinhtếkỹthuậttạolậpcơsởdữliệutàiliệulưutrữ;CăncứThôngtưsố01/2019/TTBNVngày24tháng01năm2019củaBộtrưởngBộNộivụQuyđịnhquytrìnhtraođổi,lưutrữ,xửlýtàiliệuđiệntửtrongcôngtácvănthư,cácchứcnăngcơbảncủaHệthốngquảnlýtàiliệuđiệntửtrongquátrìnhxửlýcôngviệccủacơquan,tổchứcCăncứThôngtưsố02/2019/TTBNVngày24/01/2019củaBộtrưởngBộNộivụQuyđịnhtiêuchuẩndữliệuthôngtinđầuvàovàyêucầubảoquảntàiliệulưutrữđiệntử;CăncứNghịđịnhsố73/2019/NĐCPngày05tháng9năm2019củaChínhphủquyđịnhquảnlýđầutưứngdụngcôngnghệthôngtinsửdụngnguồnvốnngânsáchnhànước;XétđềnghịcủaGiámđốcSởNộivụtạiTờtrìnhsố62/TTrSNVngày18/02/2020, QUYẾTĐỊNH:Điều1.PhêduyệtĐềán“Tạolậpcơsởdữliệutàiliệulưutrữlịchsử”(sauđâygọitắtlàĐềán)vớinhữngnộidungchủyếusauđây:I.MỤCTIÊU,YÊUCẦU1.Mụctiêuchunga)Chuyểnphươngthứchoạtđộngcủalưutrữtruyềnthốngsanglưutrữđiệntử,tạođiềukiệnphụcvụcungcấpdịchvụcôngmộtcáchnhanhchóng,chínhxácvàđảmbảochấtlượng.Cungcấpthôngtinđầyđủ,đápứngyêucầuquảnlýquảnlýnhànướctrênđịabàntỉnh.b)Xâydựnghệthốnghạtầngcôngnghệthôngtin,hệthốngphầnmềmphụcvụquảnlý,điềuhành,tácnghiệpvàcungcấpthôngtinphụcvụtracứucủatổchức,cánhân.2.Mụctiêucụthểa)Tàiliệulưutrữđượcsốhóađảmbảochấtlượng,sửdụnghiệuquả;đảmbảocócácbảnsaolưudựphòngtàiliệulưutrữgốcvàhỗtrợviệcthựchiệnduytu,bảodưỡng,kiểmsoáttàiliệu.b)Chuyểnđổiviệckhaitháctàiliệulưutrữtrựctiếpbảngốcbằnggiấysangkhaithácdướidạngfileđiệntử,giúpchoviệckhaitháccungcấpthôngtinđượcnhanhchóng,hiệuquảvàtiếtkiệmthờigian;gópphầncảicáchhànhchính,nângcaohoạtđộngứngdụngcôngnghệthôngtintrongcôngtáclưutrữ,kéodàituổithọcủavănbảngốc(bằnggiấy).c)Xâydựnghoànchỉnhhệthốngthôngtinquảnlýtàiliệulưutrữ,đảmbảochoviệckhaithácvàsửdụngcáctàiliệunàymộtcáchtốiưunhất.d)Sốhóa05Phôngvà01Khốitàiliệu(tươngđương500métgiátàiliệulưutrữlịchsửtỉnhNinhBình)đangđượcbảoquảntạikholưutrữlịchsửcủatỉnh.3.Yêucầua)Tàiliệuđượcsốhóaphảilàcáctàiliệuđãđượcchỉnhlýcógiátrịpháplý,cógiátrịlịchsửđangđượclưugiữtạikholưutrữlịchsửtỉnhtạiChicụcVănthưLưutrữthuộcSởNộivụ.b)Tàiliệulưutrữcủamỗihồsơlưukhiquét(scan)xongđượclưudướidạngcácfileđiệntửvàtíchhợpvàocơsởdữliệu.c)Quátrìnhsốhóatàiliệulưutrữphảibảođảmtínhpháplývàtínhtrungthựccủahồsơ;tuânthủcácquytrìnhkỹthuậtdophầnmềmcungcấp.4.TiêuchílựachọntàiliệuđểsốhoáTàiliệucógiátrịlịchsử,tàiliệuquýhiếm,tàiliệucótìnhtrạngvậtlýkémvàtàiliệucótầnsuấtkhaithác,sửdụngcaonhằmtiếtkiệmnhânlựcthờigian,kinhphítrongsốhóavàbảoquảntàiliệusốhóa.II.THỜIGIANTHỰCHIỆNĐỀÁNThờigianthựchiệnĐềántrong03năm:Từnăm2020đếnhếtnăm2022III.NỘIDUNGĐỀÁN1.Đầutưtrangthiếtbịcôngnghệthôngtinvàxâydựngphầnmềmquảnlýhồsơlưutrữa)Đầutưmuasắmcáctrangthiếtbịcôngnghệthôngtinphụcvụcôngtácsốhóatàiliệulưutrữ,gồm:máytính,máychủ,máyquét(scan)vănbảnvàcácthiếtbịcầnthiếtkhác,nhằmđảmbảoviệclưutrữ,khaithácdữliệuđạthiệuquảvàbảomậtthôngtin.b)Xâydựngphầnmềmquảnlýhồsơlưutrữ,chophéplưutrữvàkhaitháccáctàiliệusốhóavớinhiềuđịnhdạngkhácnhau,phânloạivàmôtảtàiliệutheoyêucầubảođảmtínhbảomậtcao,chiasẻtàiliệudễdàngvànhanhchóngtrênmôitrườngmạngnộibộ.2.Tạolậpcơsởdữliệutàiliệulưutrữvàsốhoátàiliệulưutrữa)Năm2020:Muasắm,lắpđặttrangthiếtbị,phầnmềm,đàotạovàchuyểngiaocôngnghệ;Sốhóahồsơ,tàiliệulưutrữthuộc04Phông:+HộiđồngnhândântỉnhNinhBình,giaiđoạn19681975;+Ủybandânsố,KếhoạchhóaGiađình,giaiđoạn20042007;+ỦybanhànhchínhtỉnhNinhBình,giaiđoạn19551975;+ỦybannhândântỉnhNinhBình,giaiđoạn19922012;b)Năm2021:ThựchiệnsốhóahoàntấtphôngỦybannhândântỉnhNi ...