Quyết định số 1007/2019/QĐ-UBND tỉnh SócTrăng

Quyết định số 1007/2019/QĐ-UBND ban hành Quy chế quản lý, sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định số 1007/2019/QĐ-UBND tỉnh SócTrăng ỦYBANNHÂNDÂN CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM TỈNHSÓCTRĂNG ĐộclậpTựdoHạnhphúc Số:1007/QĐUBND SócTrăng,ngày05tháng04năm2019 QUYẾTĐỊNH BANHÀNHQUYCHẾQUẢNLÝ,SỬDỤNGPHẦNMỀMQUẢNLÝVĂNBẢNVÀĐIỀU HÀNHTRÊNĐỊABÀNTỈNHSÓCTRĂNG ỦYBANNHÂNDÂNTỈNHSÓCTRĂNGCăncứLuậtTổchứcchínhquyềnđịaphươngngày19tháng6năm2015;CăncứLuậtGiaodịchđiệntửngày29tháng11năm2005;CăncứLuậtCôngnghệthôngtinngày29tháng6năm2006;CăncứLuậtLưutrữngày11tháng11năm2011;CăncứNghịđịnhsố64/2007/NĐCPngày10tháng4năm2007củaChínhphủvềứngdụngcôngnghệthôngtintronghoạtđộngcủacơquannhànước;CăncứNghịđịnhsố01/2013/NĐCPngày03tháng01năm2013củaChínhphủQuyđịnhchitiếtthihànhmộtsốđiềucủaLuậtLưutrữ;CăncứNghịđịnhsố85/2016/NĐCPngày01tháng7năm2016củaChínhphủvềbảođảmantoànhệthốngthôngtintheocấpđộ;CăncứNghịđịnhsố130/2018/NĐCPngày27tháng9năm2018củaChínhphủvềQuyđịnhchi tiếtthihànhLuậtgiaodịchđiệntửvềchữkýsốvàdịchvụchứngthựcchữkýsố;CăncứQuyếtđịnhsố28/2018/QĐTTgngày12tháng7năm2018củaThủtướngChínhphủvềviệcgửi,nhậnvănbảnđiệntửgiữacáccơquantronghệthốnghànhchínhnhànước;CăncứThôngtưsố39/2017/TTBTTTTngày15tháng12năm2017củaBộThôngtinvàTruyềnthôngvềBanhànhDanhmụctiêuchuẩnkỹthuậtvềứngdụngcôngnghệthôngtintrongcơquannhànước;CăncứThôngtưsố01/2019/TTBNVngày24tháng01năm2019củaBộNộivụvềQuyđịnhquytrìnhtraođổi,lưutrữ,xửlýtàiliệuđiệntửtrongcôngtácvănthư,cácchứcnăngcơbảncủaHệthốngquảnlýtàiliệuđiệntửtrongquátrìnhxửlýcôngviệccủacáccơquan,tổchức;XétđềnghịcủaGiámđốcSởThôngtinvàTruyềnthông, QUYẾTĐỊNH:Điều1.BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhnàyQuychếquảnlý,sửdụngphầnmềmQuảnlývănbảnvàđiềuhànhtrênđịabàntỉnhSócTrăng.Điều2.ChánhVănphòngỦybannhândântỉnh;GiámđốcSởThôngtinvàTruyềnthông;Thủtrưởngcácsở,ban,ngànhtỉnh;ChủtịchỦybannhândâncáchuyện,thịxã,thànhphốvàxã,phường,thịtrấnchịutráchnhiệmthihànhQuyếtđịnhnàykểtừngàyký./. TM.ỦYBANNHÂNDÂNNơinhận: KT.CHỦTỊCHNhưĐiều2;TT.HĐNDtỉnh; PHÓCHỦTỊCHChủtịch,cácPCTUBNDtỉnh;CổngTTĐTtỉnh,Côngbáotỉnh;Lưu:CN,VX,TH,HC. NgôHùng QUYCHẾ QUẢNLÝ,SỬDỤNGPHẦNMỀMQUẢNLÝVĂNBẢNVÀĐIỀUHÀNHTRÊNĐỊABÀN TỈNHSÓCTRĂNG(BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhsố:1007/QĐUBNDngày05tháng4năm2019củaỦybannhân dântỉnhSócTrăng)ChươngI QUYĐỊNHCHUNGĐiều1.Phạmviđiềuchỉnh1.Quychếnàyquyđịnhviệcquảnlý,vậnhànhvàsửdụnghệthốngphầnmềmQuảnlývănbảnvàđiềuhànhtrênđịabàntỉnhSócTrăng.2.Quychếnàykhôngápdụngđốivớiviệcgửi,nhận,quảnlý,lưutrữvănbảncónộidungmậttheoquyđịnhcủaphápluật.Điều2.Đốitượngápdụng1.QuychếnàyápdụngđốivớicácSở,Ban,ngành,UBNDcáchuyện,thịxã,thànhphố;cácđơnvịtrựcthuộccácSở,Ban,ngành,UBNDcáchuyện,thịxã,thànhphố;UBNDcácxã,phường,thịtrấn(sauđâygọitắtlàcơquan,đơnvị).2.Cáccơquan,tổchứckhôngthuộckhoản1Điềunàyliênquanđếnhoạtđộnggửi,nhậnvănbản,nếuđápứnghạtầngkỹthuật,côngnghệđểápdụng,khuyếnkhíchthựchiệntheoQuychếnày.Điều3.Giảithíchtừngữ1.PhầnmềmQuảnlývănbảnvàđiềuhành(QLVBĐH)làphầnmềmtinhọchóacácquytrìnhtiếpnhận,lưutrữ,traođổi,tìmkiếm,xửlývănbảntrongcáccơquanhànhchínhnhànướcđểnângcaochấtlượngvàhiệuquảtrongcôngtácđiềuhànhcủalãnhđạo,cáchoạtđộngtácnghiệpcủacánbộ,côngchức,viênchức(CBCCVC).2.Gửinhậnvănbảnđiệntửlàviệccơquantronghệthốnghànhchínhnhànướcgửi,nhậnvănbảnđiệntửquaphầnmềmQLVBĐHđượckếtnối,liênthôngvớinhaubằngcácgiảiphápkỹthuật,côngnghệtrênmôitrườngmạng.3.Trụcliênthôngnộitỉnhlàtrụckếtnối,liênthôngphầnmềmQLVBĐH,đượctriểnkhaitừTrungtâmTíchhợpdữliệucủatỉnhđếncácđiểmkếtnốitạicácSở,ban,ngành,UBNDcấphuyện,UBNDcấpxã.4.Tàikhoảnngườidùnglàtênđăngnhập(username)vàmậtkhẩu(password)đăngnhậpđượccấpriêngchomỗiCBCCVCđểđăngnhậpvàsửdụngphầnmềmQLVBĐH.5.Vănbảnđiệntửđi(sauđâygọitắtlàvănbảnđi)làtấtcảcácloạivănbản,hồsơdobêngửipháthànhquaphầnmềmQLVBĐHtrênmôitrườngmạng.6.Vănbảnđiệntửđến(sauđâygọitắtlàvănbảnđến)làtấtcảcácloạivănbản,hồsơgửiđếnbênnhậnthôngquaphầnmềmQLVBĐHtrênmôitrườngmạng.7.Quảntrịhệthống(admin)làngườiđượcgiaonhiệmvụquảntrịthôngtin,cấuhìnhhệthốngcủaphầnmềmQLVBĐH.8.Sổđăngkývănbảnđi,sổđăngkývănbảnđếnđiệntử(sauđâygọitắtlàsổvănbảnđi,sổvănbảnđến)làsổcậpnhậtcácthôngtinvềvănbảnđi,vănbảnđếnnhư:tênloại;số,kýhiệu;ngày,tháng,nămbanhành;tríchyếunộidung;nơinhậnvànhữngthôngtinkháctrênhệthốngphầnmềmQLVBĐHđểquảnlývàtracứuvănbản.Điều4.Giátrịpháplýcủavănbảnđiệntử1.Vănbảnđiệntửđãkýsốbằngchứngthưsốtheoquyđịnhcủaphápluậtđượcgửi,nhậnquaphầnmềmQLVBĐHquyđịnhtạiQuychếnàycógiátrịpháplýt ...