Quyết định số 1556/2019/QĐ-BHXH

Quyết định số 1556/2019/QĐ-BHXH ban hành Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định số 1556/2019/QĐ-BHXH BẢOHIỂMXÃHỘI CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM VIỆTNAM ĐộclậpTựdoHạnhphúc Số:1556/QĐBHXH HàNội,ngày25tháng10năm2019 QUYẾTĐỊNH BANHÀNHQUYĐỊNHTHỜIHẠNBẢOQUẢNHỒSƠ,TÀILIỆUHÌNHTHÀNHTRONG HOẠTĐỘNGCỦAHỆTHỐNGBẢOHIỂMXÃHỘIVIỆTNAM TỔNGGIÁMĐỐCBẢOHIỂMXÃHỘIVIỆTNAMCăncứLuậtLưutrữsố01/2011/QH13ngày11/11/2011;CăncứNghịđịnhsố01/2016/NĐCPngày05/01/2016củaChínhphủquyđịnhchứcnăng,nhiệm vụ,quyềnhạnvàcơcấutổchứccủaBảohiểmxãhộiViệtNam;CăncứNghịđịnhsố01/2013/NĐCPngày03/01/2013củaChínhphủquyđịnhchitiếtthihànhmộtsốđiềucủaLuậtLưutrữ;CăncứThôngtưsố09/2011/TTBNVngày03/6/2011củaBộtrưởngBộNộivụquyđịnhvềthời hạnbảoquảnhồsơ,tàiliệuhìnhthànhphổbiếntronghoạtđộngcủacáccơquan,tổchức;XétđềnghịcủaGiámđốcTrungtâmLưutrữ, QUYẾTĐỊNH:Điều1.BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhnàyQuyđịnhthờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệuhìnhthànhtronghoạtđộngcủahệthốngBảohiểmxãhộiViệtNam.Điều2.Quyếtđịnhnàycóhiệulựckểtừngàyký.BãibỏQuyếtđịnhsố1538/QĐBHXHngày22/12/2011củaTổngGiámđốcBảohiểmxãhộiViệtNamquyđịnhthờihạnbảoquảntàiliệucủahệthốngBảohiểmxãhộiViệtNam;Quyếtđịnhsố1288/QĐBHXHngày30/10/2009củaTổngGiámđốcBảohiểmxãhộiViệtNamvềviệcbanhànhQuyđịnhthànhphầnhồsơ,tàiliệucủacácđơnvịtrựcthuộc,cáctổchứcđảng,đoànthểcơquanBảohiểmxãhộiViệtNamthuộcdiệnnộplưuvàoTrungtâmLưutrữvàCôngvănsố4530/BHXHTTLTngày22/10/2010củaBảohiểmxãhộiViệtNamvềviệcquảnlý,lưutrữhồsơcủađốitượnghưởngbảohiểmxãhộimộtlần.Điều3.GiámđốcTrungtâmLưutrữ,ChánhVănphòng,ThủtrưởngcácđơnvịtrựcthuộcBảohiểmxãhộiViệtNam,GiámđốcBảohiểmxãhộicáctỉnh,thànhphốtrựcthuộcTrungươngchịutráchnhiệmthihànhQuyếtđịnhnày./. KT.TỔNGGIÁMĐỐCNơinhận: PHÓTỔNGGIÁMĐỐCNhưĐiều3;BộNộivụ(đểb/c);HĐQLBHXHViệtNam;TổngGiámđốc(đểb/c);CácPhóTổngGiámđốc;CụcVănthưvàLưutrữnhànước(đểb/c);VPĐU,Côngđoàn,ĐoànTN;BHXHBộQuốcphòng,BHXHCôngannhândân; ĐàoViệtÁnhTCTBưuđiện;Lưu:VT,LT(5b). QUYĐỊNH THỜIHẠNBẢOQUẢNHỒSƠ,TÀILIỆUHÌNHTHÀNHTRONGHOẠTĐỘNGCỦAHỆ THỐNGBẢOHIỂMXÃHỘIVIỆTNAM (BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhsố:1556/QĐBHXHngày25/10/2019củaTổngGiámđốcBảo hiểmxãhộiViệtNam)Điều1.Phạmviđiềuchỉnhvàđốitượngápdụng1.Quyđịnhnàyquyđịnhthờihạnbảoquảncácnhómhồsơ,tàiliệuhìnhthànhtrongquátrìnhhoạtđộngcủahệthốngBảohiểmxãhội(BHXH)ViệtNam.2.QuyđịnhnàyđượcápdụngđốivớicácđơnvịtrựcthuộcBHXHViệtNam(gọichunglàđơnvị),Bảohiểmxãhộitỉnh,thànhphốtrựcthuộcTrungương(gọichunglàBHXHtỉnh);Bảohiểmxãhộiquận,huyện,thànhphố,thịxãthuộctỉnh(gọichunglàBHXHhuyện).Điều2.Thờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệu1.Thờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệulàkhoảngthờigiancầnthiếtđểlưugiữhồsơ,tàiliệutínhtừnămcôngviệckếtthúc.2.Thờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệuhìnhthànhtronghoạtđộngcủahệthốngBHXHViệtNamđượcquyđịnhgồmhaimứcnhưsau:a)Bảoquảnvĩnhviễn:Nhữnghồsơ,tàiliệuthuộcmứcnàyđượcbảoquảntạiLưutrữcơquan,sauđóđượclựachọnnộplưuvàoLưutrữlịchsửkhiđếnhạntheoquyđịnhcủaphápluậtvềlưutrữ.b)Bảoquảncóthờihạn:Nhữnghồsơ,tàiliệuthuộcmứcnàyđượcxácđịnhthờihạnbảoquảntheosốnămcụthểvàbảoquảntạiLưutrữcơquan,đếnkhihếtthờihạnbảoquảnsẽđượcthốngkêtrìnhHộiđồngxácđịnhgiátrịtàiliệucủacơquanxemxétđểquyếtđịnhtiếptụcgiữlạibảoquảnhayloạiratiêuhủy.Việctiêuhủytàiliệuhếtgiátrịphảiđượcthựchiệntheoquyđịnhcủaphápluậtvềlưutrữ.Hồsơ,tàiliệucóthờihạnbảoquảnđượcxácđịnhthờihạnbảoquảntừ5nămđến70năm.Điều3.Bảngthờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệucủahệthốngBảohiểmxãhộiViệtNam1.Bảngthờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệucủahệthốngBảohiểmxãhộiViệtNam(gọitắtlàBảngthờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệu)làbảngkêcácnhómhồsơ,tàiliệucóchỉdẫnthờihạnbảoquản.2.Bảngthờihạnbảoquảnhồsơ,tàiliệuápdụngđốivới21nhómhồsơ,tàiliệusau:Nhóm1.Hồsơ,tàiliệuhànhchính,tổnghợpNhóm2.Hồsơ,tàiliệuquyhoạchpháttriển,kếhoạchpháttriển,chiếnlược,chươngtrìnhhànhđộng,đềán,dựánNhóm3.Hồsơ,tàiliệutổchức,cánbộNhóm4.Hồsơ,tàiliệulaođộng,tiềnlươngNhóm5.Hồsơ,tàiliệutàichính,kếtoánNhóm6.Hồsơ,tàiliệukếhoạchđầutưvàxâydựngcơbảnNhóm7.Hồsơ,tàiliệuhợptácquốctếNhóm8.Hồsơ,tàiliệuphápchếNhóm9.Hồsơ,tàiliệuthiđua,khenthưởngNhóm10.Hồsơ,tàiliệunghiêncứukhoahọcNhóm11.Hồsơ,tàiliệucôngnghệthôngtinNhóm12.Hồsơ,tàiliệukiểmtra,thanhtrachuyênngành;giảiquyếtkhiếunại,tốcáo;phòngchốngthamnhũng,thựchànhtiếtkiệm,chốnglãngphívàkiểmtoánnộibộNhóm13.Hồsơ,tàiliệubáochí,truyềnthôngNhóm14.Hồsơ,tàiliệuđàotạo,bồidưỡng,tậphuấnchuyênmôn,nghiệpvụNhóm15.Hồsơ,tàiliệuthựchiệnchínhsáchbảohiểmxãhội,bảohiểmytế,bảohiểmthấtnghiệp(BHXH,BHYT,BHTN)Nhóm16.Hồsơ,tàiliệusổBHXH,thẻBHYTNhóm17.Hồsơ,tàiliệuthu,chiBHXH,BHYT,BHTNNhóm18.Hồsơ,tàiliệugiámđịnhBHYTvàthanhtoánđatuyến;Dược,vậttưytế ...