Quyết định số 19/QĐ-HQBN

QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CỤC HẢI QUAN TỈNH BẮC NINH CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH BẮC NINH
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định số 19/QĐ-HQBN TỔNG CỤC HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỤC HẢI QUAN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỈNH BẮC NINH --------------- ------- Số: 19/QĐ-HQBN Bắc Ninh, ngày 15 tháng 10 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CỤC HẢI QUAN TỈNH BẮC NINH CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH BẮC NINH Căn cứ Pháp lệnh lưu trữ quốc gia ngày 04 tháng 4 năm 2001; Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định sổ 110/2004/NĐ-CP; Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Căn cứ Quyết định số 196/2003/QĐ-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của ngành Tài chính; Căn cứ Quyết định số 62/QĐ-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính; Căn cứ Quyết định số 1313/QĐ-BTC ngày 28 tháng 5 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quy chế công tác văn thư của Bộ Tài chính; Căn cứ Quyết định số 224/QĐ-TCHQ ngày 06 tháng 02 năm 2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành Quy chế công tác lưu trữ ngành Hải quan; Căn cứ Quyết định số 398/QĐ-TCHQ ngày 16 tháng 3 năm 2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về việc sửa đổi, một số điều của Quy chế công tác lưu trữ ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định số 225/QĐ-TCHQ ngày 06 tháng 02 năm 2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan; Căn cứ Quyết định số 18/QĐ-HQBN ngày 15 tháng 10 năm 2012 của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy chế làm việc của Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy Chế về công tác văn thư lưu trữ của Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục và cán bộ, công chức Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. CỤC TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 2; - Tổng cục Hải quan (để b/c); - Lãnh đạo Cục (để chỉ đạo); - Các đơn vị thuộc và trực thuộc (để t/h); Trần Thành Tô - Lưu: VT, VP (3b). QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CỤC HẢI QUAN TỈNH BẮC NINH (Ban hành kèm theo Quyết định số 19/QĐ-HQBN ngày 15/10/2012 của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh) Chương 1. QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh 1. Đối tượng điều chỉnh 1.1. Công tác văn thư - Công tác văn thư của Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành, quản lý các loại văn bản và tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu hành chính, dấu nghiệp vụ; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp vào lưu trữ. - Tài liệu văn thư gồm: + Các văn bản, tài liệu, công văn, thư tín, phim ảnh, băng từ, đĩa từ... của các đơn vị, cá nhân, các tổ chức chính trị, xã hội gửi đến Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh và của Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh, các đơn vị thuộc Cục ban hành theo thẩm quyền; + Các dữ liệu văn bản điện tử trong chương trình quản lý điều hành qua mạng của Cục, của Tổng cục Hải quan, của Bộ Tài chính... 1.2. Công tác lưu trữ - Công tác lưu trữ của Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh bao gồm các công việc về: Thu thập, chỉnh lý, bảo quản, xác định giá trị tài liệu, thống kê và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan. - Tài liệu lưu trữ bao gồm: Hồ sơ, tài liệu quản lý hành chính, hồ sơ hải quan, tài liệu khoa học công nghệ, các tài liệu chuyên môn khác trên nền giấy; tài liệu phim, ảnh, băng đĩa, dữ liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đã kết thúc ở giai đoạn văn thư, được lập hồ sơ, tập trung bảo quản tại kho lưu trữ cơ quan. 2. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này được áp dụng đối với các cá nhân, đơn vị, các tổ chức đoàn thể thuộc Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh. Điều 2. Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư - lưu trữ 1. Cục trưởng trực tiếp hoặc ủy quyền cho Phó cục trưởng phụ trách Văn phòng chỉ đạo, quản lý công tác văn thư - lưu trữ của toàn Cục. 2. Chánh Văn phòng có trách nhiệm ...