Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND

QUYẾT ĐỊNHBAN HÀNH QUY ĐỊNH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA UBND CÁC CẤP VÀ CÁC NGÀNH THUỘC TỈNH
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BÌNH ĐỊNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------- --------------- Số: 34/2012/QĐ-UBND Bình Định, ngày 19 tháng 9 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH CÔNG TÁC VĂN TH Ư, LƯU TRỮ CỦA UBND CÁC CẤP VÀ CÁC NGÀNH THUỘC TỈNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNHCăn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày03 tháng 12 năm 2004;Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thưvà Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một sốđi ều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP;Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sửdụng con dấu và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP;Căn cứ Nghị định 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hànhPháp l ệnh Bảo vệ bí mật nhà nước;Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thứcvà kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 460/TTr-SNV ngày 27 tháng 8 năm 2012, QUYẾT ĐỊNH:Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp vàcác ngành thuộc tỉnh.Điều 2. Giao Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn và ki ểm tra việcthực hiện Quyết định này.Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2012. Quyết định này bãi bỏcác văn bản sau:- Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 06 tháng 12 năm 2004 của UBND tỉnh ban hành Quy định vềcông tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh;- Quyết định số 106/2005/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2005 của UBND tỉnh về vi ệc sửa đổi, bổsung Điều 4 của Quy định công tác văn thư, l ưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh banhành kèm theo Quyết định số 125/2004/QĐ-UB.Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các cơquan, tổ chức thuộc nguồn nộp l ưu của tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu tráchnhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ Quốc Dũng QUY ĐỊNH CÔNG TÁC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA UBND CÁC CẤP VÀ CÁC NGÀNH THUỘC TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định)Chương I QUY ĐỊNH CHUNGĐiều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng1. Quy định này quy định về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưutrữ trên địa bàn tỉnh Bình Định, áp dụng đối với UBND các cấp; các sở, ngành và các cơ quan, tổchức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài li ệu của tỉnh (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).2. Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ công tác quản lý, gồmtoàn bộ các công việc về xây dựng văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản hình thành tronghoạt động của các cơ quan, tổ chức nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội, các doanh nghiệp, cácđơn vị vũ trang.3. Công tác l ưu trữ gồm toàn bộ các quy trình quản l ý nhà nước và quản lý nghiệp vụ lưu trữ, nhằmthu thập, bổ sung, bảo quản, bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài li ệu l ưu trữ.Điều 2. Nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ1. UBND tỉnh thống nhất quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.2. Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) chịu trách nhiệm tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện quảnlý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài li ệu l ưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình thực hiện quản lývề văn thư, lưu trữ, áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hi ệu quả công tác văn thư, lưu trữ; banhành quy chế về văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức mình. Bố trí công chức, vi ên chức làm côngtác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức phải trong biên chế nhà nước, có đủ tiêu chuẩn nghiệpvụ của ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; được hưởng phụcấp ngành nghề đặc thù l ưu trữ và chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.Điều 3. Chính sách của nhà nước về văn thư, lưu trữ1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và Chủ tịch UBND các cấp phải bảo đảm kinh phí được cấp, tậptrung hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật và ứng dụng khoa học, công nghệ trong hoạt động côngtác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức phù hợp với tình hình phát triển chung cả nước và hội nhậpquốc tế.2. UBND các cấp trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình thực hiện quản lý nhà nước về côngtác văn thư, lưu trữ ở địa phương mình.Điều 4. Giải thích từ ngữTrong Quy định này, các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:1. “Văn bản đi” là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính,văn bản chuyên ngành, văn bản của tổ chức khác (kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu chuyển nội bộvà văn bản mật) do cơ quan, tổ chức đóng dấu, phát hành.2. “Văn bản đến” là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hànhchính và văn bản ch ...