Sao chép và sử dụng kiểu định dạng

Trong quá trình định dạng văn bản, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể tạo kiểu định dạng cho một đoạn bất kì, sau đó chép kiểu định dạng này đến các đoạn khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao chép và sử dụng kiểu định dạngSao chep va su dung kieu dinh dangSao chép và sử dụng kiểu định dạngTrong quá trình định dạng văn bản, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể tạo kiểuđịnh dạng cho một đoạn bất kì, sau đó chép kiểu định dạng này đến các đoạn khác.Đây là hình thức giúp cho văn bản của bạn có sự thống nhất về kiểu chữ, kích cỡ chữ,cách thức định dạng đoạn, định dạng Bullets and Numbering, . . . 1. Sử dụng mẫu kiểu định dạng:Word 2007 cung cấp cho bạn một số mẫu kiểu định dạng được tạo sẵn giúp bạn địnhdạng nhanh đoạn văn bản, để sử dụng bạn thao tác: • Đặt điểm chèn con trỏ chuột tại vị trí đoạn cần định dạng. • Chọn nhóm lệnh HomeBạn sẽ thấy hiển thị các mẫu kiểu định dạng trong lệnh Styles, bạn nhấn chuột vào biểutượng More.Một danh sách các kiểu mẫu định dạng hiển thị: bạn lựa chọn một mẫu định dạng áp dụng cho văn bản, khi di chuyển chuột lên các mẫu định dạng thì đoạn văn bản bạn chọn định dạng sẽ hiển thị cho bạn xem trước ngay kết quả trong vùng soạn thảo văn bản trên Word. • Khi bạn đang áp dụng bất kỳ kiểu định dạng nào, muốn quay lại kiểu mặc định ban đầu bạn nhấn chọn • Save Selection as a New Quick Style: lưu kiểu định dạng của bạn vào danh sách để sử dụng lần sau. • Name: đặt tên cho kiểu định dạng của bạn. • Nhấn OK để đưa kiểu định dạng của bạn vào danh sách. • Clear Formatting: loại bỏ kiểu định dạng đang áp dụng. Bạn chọn vào đoạn cần loại bỏ kiểu định dạng và nhấn Clear Formatting.2. Tạo mới một kiểu định dạng:• Bạn thực hiện định dạng hoàn chỉnh một đoạn văn bản, sau đó click chuột tại vị trí bất kì trên đoạn văn bản vừa định dạng đó.• Chọn nhóm lệnh Home • Bạn chọn tiếp vào biểu tượng More, một danh sách các mẫu hiển thị: • Bạn chọn vào lệnh Save Selection as a New Quick Style. • Hộp thoại Create New Style from Formatting hiển thị: • Name: đặt tên cho kiểu định dạng của bạn. • Nhấn OK để đưa kiểu định dạng của bạn vào danh sách.Trong hộp thoại Create New Style from Formatting nếu muốn định dạng thêm cho đoạnvăn bản, bạn chọn Modify (xem giải nghĩa hộp thoại này trong *) 3. Chỉnh sửa một kiểu định dạng:Một kiểu định dạng sau khi đã lưu lại vẫn có thể thực hiện hiệu chỉnh bằng thao tác: • Chọn nhóm lệnh Home.Các lệnh của nhóm lệnh Home hiển thị, bạn chọn vào biểu tượng More. Một danh sáchcác mẫu kiểu định dạng hiển thị: Để chỉnh sửa một kiểu định dạng, bạn nhấn chuột phải lên kiểu định dạng cần thực hiện sửa chữa. ...