Sao lưu AutoCorrect trong Microsoft Office

Trước hết chúng ta tìm hiểu chức năng AutoCorrect trong Microsoft Word. Chức năng ban đầu của AutoCorrect là dùng để sửa lỗi gõ sai trên bàn phím, ví dụ từ "teh" thì sẽ tự động sửa lại thành từ "the", "(c)" thành "©",... Sau đó người ta vận dụng chức năng AutoCorrect trong việc soạn thảo văn bản như cài thêm các cụm từ thường gặp để gõ tắt như: vn thay bằng Việt Nam, pl thay bằng pháp luật,......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao lưu AutoCorrect trong Microsoft OfficeSao lưu AutoCorrecttrong Microsoft OfficeTrước hết chúng ta tìm hiểu chức năng AutoCorrect trongMicrosoft Word. Chức năng ban đầu của AutoCorrect làdùng để sửa lỗi gõ sai trên bàn phím, ví dụ từ teh thì sẽ tựđộng sửa lại thành từ the, (c) thành ©,... Sau đóngười ta vận dụng chức năng AutoCorrect trong việc soạn thảovăn bản như cài thêm các cụm từ thường gặp để gõ tắtnhư: vn thay bằng Việt Nam, pl thay bằng pháp luật,... Để thêm một từ cho AutoCorrect, từ trình đơn Tools chọn AutoCorrect Optionsđể gọi hộp thoại AutoCorrect. Trongkhung Replace gõ cụm từ tương ứng (VD: vn), trongkhung With gõ cụm từ thay thế (VD: Việt Nam) rồi nhấn vàonút Add. Nhấn OK để đóng hộp thoại. Từ đây về sau, khi soạnthảo văn bản ta chỉ cần gõ vn thì MS Word sẽ tự sửa thànhViệt Nam. Nội dung AutoCorrect chứa nhiều cụm từ thườnggặp sẽ giúp cho việc soạn thảo văn bản nhanh hơn.Với Microsoft Office 2000/2003 chạy trên máy tính dùng HĐHWindows 2000/2003/XP, dữ liệu của AutoCorrect được lưu giữtrong file MSO1033.acl tại vị trí C:Documents andSettings\Application DataMicrosoftOffice.Như vậy, bạn có thể dễ dàng sao lưu nội dung AutoCorrect (chỉcần lưu giữ file MSO1033.acl), hoặc chia sẻ cho các máy tínhkhác (chép file MSO1033.acl vào thư mục C:Documents andSettings\ApplicationDataMicrosoftOffice theo tài khoản người dùng tương ứng).Ngoài ra, bạn còn có thể liệt kê toàn bộ nội dung củaAutoCorrect thành một file văn bản bằng cách dùng tập tin tàiliệu mẫu SUPPORT.DOT của Office 2003 nằm trong thưmục C:Program FilesMicrosoftOfficeOFFICE11MACROS (bạn có thể copy file này vào máytính dùng Office 2000). Ghi chú: SUPPORT.DOTchỉ có khicài đặt đầy đủ, tham khảo hướng dẫn cài đặt ởtrang support.microsoft.com (How to Install the Support.dotTemplate, KB: 289506).Mở file này trực tiếp từ cửa sổ Windows Explorer, có thểMicrosoft Word sẽ đưa ra hộp thoại Security Warning cảnh báomacro chứa virus, bạn nhấn vào nút Enable Macros để tiếp tục,file này sẽ tự động tạo một tài liệu mới trong Word, lúc này bạnnhấn nút AutoCorrect Backup thì hộp thoại AuCorrect Utilityxuất hiện. Bạn nhấn nút Backup, Word sẽ liệt kê nội dungfile MSO1033.acl vào tài liệu có tên mặc định là AutoCorrectBackup Document. Bạn có thể xem nội dung AutoCorrect hoặcin ra giấy.