Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ!

1. Sao lưu dữ liệu thư mục My Documents My Documents là thư mục mặc định của Windows để lưu trữ các tập tin như Word, Excel cũng như nhiều chương trình khác nên mặc nhiên nó sẽ lưu trữ nhiều dữ liệu quý giá. Do đó, hãy “nâng niu” My Documents và thường xuyên chăm sóc nó. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ nằm trong đường dẫn C:Documents and SettingsTên người dùngMy Documents. Tuỳ thuộc vào mỗi tài khoản trên máy tính mà người dùng sẽ có “Tên người dùng” riêng biệt và một tài khoản chung là...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ! Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ!1. Sao lưu dữ liệu thư mục My DocumentsMy Documents là thư mục mặc định của Windows để lưu trữ các tập tin nhưWord, Excel cũng như nhiều chương trình khác nên mặc nhiên nó sẽ lưu trữ nhiềudữ liệu quý giá. Do đó, hãy “nâng niu” My Documents và thường xuyên chăm sócnó. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ nằm trong đường dẫn C:Documents andSettingsTên người dùngMy Documents. Tuỳ thuộc vào mỗi tài khoản trên máytính mà người dùng sẽ có “Tên người dùng” riêng biệt và một tài khoản chunglà All Users (kể cả Administrator nếu bạn có quyền quản trị trên máy tính đó). Chỉcần truy xuất đến đường dẫn trên bằng Windows Explorer và copy toàn bộ thôngtin dữ liệu từ đó đến 1 nơi an toàn như partition khác hay lên CD, USB Drive.Theo kinh nghiệm sử dụng thì tốt nhất bạn nên chuyển vị trí mặc định của thưmục My Documents sang partition khác theo cách sau:- Mở Windows Explorer. Trong cây thư mục bên trái, phải chuột lên MyDocuments, chọn Properties.- Hộp thoại Properties xuất hiện, ta chọn Move để chuyển vị trí mặc định của MyDocuments trên ổ C (hay ổ cài hệ điều hành) sang partition khác tuỳ thích. Dunglượng partition đích đến phải còn nhiều hơn dung lượng của My Documents.2. Sao lưu email trong OutlookĐa số người dùng Windows khi sử dụng sẽ dùng kèm luôn trình email client làMicrosoft Outlook (trong bộ Microsoft Office) hay Outlook Express có sẵn trongWindows. Những email quan trọng có thể dễ dàng được sao lưu lại bằng cách truyxuất đường dẫn: C:Documents and Settings\LocalSettingsApplication DataMicrosoftOutlook đối với người dùng MicrosoftOutlook và C:Documents and Settings\ApplicationDataMicrosoftOutlook Express cho người dùng Outlook Express.Lưu ý là bạn phải bỏ chế độ ẩn tập tin của Windows bằng cách vào Tools – FolderOptions trên thanh menu củaWindows Explorer. Chọn thẻ View, sau đó chọn“Show hidden files and folders” để hiển thị các thư mục ở trên. Bạn nên sao lưu tấtcả các tập tin bên trong thư mục ở trên, thường là dạng *.PST và *.DBX. Để khôiphục lại dữ liệu thì bạn chỉ cần chép đè lại với các tập tin đã sao lưu.Dữ liệu của Outlook thường theo các dạng sau:- (.pst) Personal Folder: những tập tin quan trọng nhất của Outlook. Nó chứa đựngnhững thông tin về các thư mục của Outlook như Calendar, Inbox, Tasks, SentItems, Outbox, Delted Items và các thư mục do người dùng tạo ra. Do Outlook lưutrữ những tập tin .pst từng phần khi hoạt động nên tốt nhất là tắt Outlook đi trướckhi sao lưu.- (.ost) Offline Storage- (.pab) Personal Address Book- (.rwz) Rules- (.nick, .nk2) các tập tin Nickname cho chức năng AutoComplete- (.dat) Thiết lập Toolbar và menu- (.fav) Favorites cho Outlook bar- (.htm, .rtf, .txt) AutoSignature- (.oft) Tập tin template3. Sao lưu danh sách địa chỉ web yêu thích (Favorites)Để sao lưu danh sách favorites, chỉ cần truy xuất theo đường dẫn C:Documentsand Settings\Favorites và sao chép các tập tin hay mở trìnhduyệt Internet Explorer, trên thanh menu chọn File –Import and Export. Trìnhwizard sẽ xuất hiện và hướng dẫn bạn sao lưu hay khôi phục danh sách favoritestừ tập tin đã sao lưu.4. Danh sách SendToDanh sách SendTo là danh sách các địa điểm đích mà khi bạn chọn một tập tin haythư mục phải chuột và chọn Send To trên menu để chuyển chúng đến. Truyxuất C:Documents and Settings\SendTo. Tuy nhiên, thư mụcSendTo có thuộc tính ẩn, do đó cần phải cho xuất hiện theo cách ở trên.5. Sao lưu thông tin trên desktopThường khi bị mất dữ liệu hay cài đặt lại Windows, người dùng thường hay saolưu các thiết lập và tập tin quan trọng nhưng lại bỏ quên desktop. Có rất nhiềungười dùng Windows vẫn có thói quen sao lưu các tập tin hay thư mục ngay trêndesktop để tiện việc truy xuất. Để sao lưu thông tin desktop, ta truy xuấtđến C:Documents and Settings\Desktop.6. Sao lưu Internet HistoryĐôi khi truy cập vào những website có thông tin hữu ích mà ta lại quên địa chỉwebsite thì quả là đáng tiếc. Nhưng nếu bạn biết cách truy xuất đến thưmục C:Documents and Settings\Local SettingsHistory. Thưmục này chứa đựng những thông tin truy cập website theo ngày tháng. ...