Sao lưu thư trong OE

Nếu cứ để lại tất cả thư nhận được trong folder Inbox của Outlook Express, một thời gian sau, thưsẽ chất đống thấy mà phát kinh phát sợ. Tình trạng này không chỉ làm bạn rối rắm, khó tìm thư. Nócòn khiến cho Outlook Express của bạn bị quá tải, mở chậm dần, nhất là khi ở phần Tools Options, bạn chọn mục "When starting, go directly to my Inbox folder" (khi mở, Outlook Expresschạy tọt thẳng vào thư mục thư nhận được)....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao lưu thư trong OESaolưuthưtrongOutlookExpressNếucứđểlạitấtcảthưnhậnđượctrongfolderInboxcủaOutlookExpress,mộtthờigiansau,thưsẽchấtđốngthấymàphátkinhphátsợ.Tìnhtrạngnàykhôngchỉlàmbạnrốirắm,khótìmthư.NócònkhiếnchoOutlookExpresscủabạnbịquátải,mởchậmdần,nhấtlàkhiởphầnTools>Options,bạnchọnmụcWhenstarting,godirectlytomyInboxfolder(khimở,OutlookExpresschạytọtthẳngvàothưmụcthưnhậnđược).Vìthế,bạnnhấtthiếtphảiđịnhkỳdọndẹp,sắpxếplạicáiInboxcủamìnhchonónhẹnhàng,lớplang.Ngoàiviệcxóabớtcácthưkhôngcầnphảilưugiữlạiđểlâulâuhéradòmchođỡnhớ,bạncóthểthiếtlạpcácfolderriêngđểlưutrữcácthưtheoloại,theođốitượngchodễtìm.Việcsaolưucácfolder,đặcbiệtlàfolderInbox,rấtcầnthiếttrongtrườnghợpbạnformatpartition(hayổcứng)đểcàimớilạiWindows.CáchđơngiảnnhấtđểsaolưucácthưtrongOutlookExpresslàmởthưrarồinhấpchuộtlênmenuFilevàchọnSaveAsđểlưuthưvàomộtthưmụcnàođómàbạnmuốnlàmkhothưtrênổcứng.Saunày,muốnđọclạithưnào,bạnmởthưấyraxem(clickdoublelêntênfilethưấy,cóđuôilà.eml).CònnếumuốnsaolưutoànbộcácfoldercủaOutlookExpress,baogồmcảcácthưtrongthưmụcInbox,bạndùngtrìnhquảnlýfilenhưWindowsCommander,NortonCommander,PowerDesk,...đểmởdầntheođườngdẫn:DOCUMENTSANDSETTINGS[ThưmụcmangtênaccountcủangườiđangsửdụngWindows]LOCALSETTINGSAPPLICATIONDATAIDENTITIES[Thưmụccótênlàmộtchuỗichữvàsố]MICROSOFTOUTLOOKEXPRESSvàcopycácfiletrongđóvàothưmụcnàođómàbạnmuốndùnglàmnơilưutrữthư.Saunày,muốnmởlạicácthư,bạncopycácfilenàytrởlạivịtrígốccủanótheođườngdẫntrên.OutlookExpress6trongWindowsXPcòncóchứcnăngImportcáccơsởdữliệutừnhiềunguồnkhácnhau.Bạncóthểsửdụngchứcnăngnàyđểnạplạicáckhothưcũđãsaolưu.Đâymớilàgiảipháptốiưu.TrongcửasổOutlookExpress,nhấpchuộtlênmenuFile,chọnImport>Messages.HộpthoạiSelectProgramxuấthiện.ChọntronglistchươngtrìnhemailmàbạncódatabasemuốnnạpvàoOutlookExpressđangxài.NhấnnútNextTrongtrườnghợpchọnimportthưcũtừOutlookExpress6,bạnđánhdấuchọnvàomụcImportmailfromanOE6storedictory(nhậpthưtừmộtthưmụclưutrữOE6).NếumuốnxácđịnhchỉchoimportcácthưđãđượcnhậnhayviếttrongOE6,bạnđánhdấuchọnvàomụcOnlyimportmail...trongphầnImportOptions.TrongtrườnghợpbạnđangimportthưvàoOE4,tùychọnnàysẽgiúpbạntránhphảinhậpcácthưtrùnglắp.NhấnOKTrênhộpthoạiLocationofMessages,bạnnhấnnútBrowseđểmởtớithưmụcchứacácthưđanglưutrữ.NhấnnútNext.TrênhộpthoạiSelectFolders(chọncácthưmục),bạncóthểchọnnạptấtcảcácthưmục(Allfolders)củaOutlookExpresshaymộthoặcvàithưmụccầnthiết(Selectedfolders)trongdanhsách.ChọnxongnhấnnútNextQuátrìnhnhậpcácthưhoàntất.NhấnnútFinish