Sao lưu toàn bộ các tài khoản email dựa trên Web bằng Thunderbird

Sao lưu toàn bộ các tài khoản email dựa trên Web bằng ThunderbirdSự cố xảy ra với Gmail chỉ vài ngày trước đã khiến cho nhiều người sử dụng lo sợ về khả năng mất dữ liệu sẽ xảy ra với bất kỳ ai, và việc cần thiết phải thực hiện ngay lúc này là tìm phương pháp sao lưu toàn bộ email cá nhân. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ trình bày 1 số bước cơ bản để thực hiện quá trình này với ứng dụng Thunderbird....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao lưu toàn bộ các tài khoản email dựa trên Web bằng Thunderbird Sao lưu toàn bộ các tài khoản email dựa trên Web bằngThunderbirdSự cố xảy ra với Gmail chỉ vài ngày trước đã khiến cho nhiềungười sử dụng lo sợ về khả năng mất dữ liệu sẽ xảy ra với bấtkỳ ai, và việc cần thiết phải thực hiện ngay lúc này là tìm phươngpháp sao lưu toàn bộ email cá nhân. Trong bài viết sau, chúng tôisẽ trình bày 1 số bước cơ bản để thực hiện quá trình này với ứngdụng Thunderbird.Tất cả những gì các bạn cần là phiên bản Thunderbird phù hợp vớihệ điều hành của bạn như Windows/Mac/Linux. Cụ thể, tại đâychúng ta sẽ sử dụng Thunderbird dành cho Windows và Gmail.Kích hoạt chế độ Remote Access và Email Server:Phụ thuộc vào dịch vụ email web-based bạn sử dụng, chúng ta cầnkích hoạt 1 số dịch vụ tương ứng trước khi tiếp tục. Ví dụ, trongGmail các bạn chọn Options –> Mail Settings –> Forwardingand POP/IMAP và chuyển thành Enable POP for all mail cùngvới When messages are accessed with POP keep Gmail’s copyin the Inbox.Cài đặt và cấu hình Thunderbird:Quá trình cài đặt này khá đơn giản, tương tự như các ứng dụngkhác trong Windows, các bạn chỉ cần Next > Next > Finish. Bêncạnh đó, người sử dụng còn có lựa chọn thay thế bằng phiên bảnThunderbird Portable, có thể sử dụng ở tại bất cứ máy tính cài đặthệ điều hành Windows nào. Sau khi khởi động Thunderbird lầnđầu tiên, các bạn chọn Tools > Account Settings > AccountActions:Điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn Continue, tùy thuộc vàobạn sử dụng dịch vụ email của nhà cung cấp nào, Thunderbird sẽtự động khởi tạo các thông số kỹ thuật được lấy ra từ cơ sở dữ liệutừ Mozilla. Ví dụ tại đây, chúng ta sẽ chuyển từ giao thức IMAPmặc định thành POP. Còn nếu bạn có ý định sử dụng Thunderbirdthay vì ứng dụng email client hàng ngày thì IMAP sẽ là lựa chọnthích hợp nhất, vì giao thức này cho phép bạn thao tác trực tiếp vớicác email giống như 1 cơ chế truy cập từ xa, thay vì việc phảidownload tất cả về máy tính:Sau khi quá trình xác nhận thông tin này hoàn tất, nhấn nút CreateAccount, Thunderbird sẽ tiến hành kiểm tra lại tài khoản vừa khaibáo thêm 1 lần nữa. Và cũng tại màn hình Account Settings này,chúng ta cần thay đổi lại 1 số thông tin quan trọng khác. Chọnmục Server Settings, đánh dấu vào ô Check for new messagesevery 10 minutes và thay đổi thành 1 minute, chọn tiếp ô Leavemessages on server và bỏ dấu check tại mục For at most… vàUntil I delete them:Tiếp tục đến phần Junk Settings, bỏ dấu check tại ô Enableadaptive junk mail controls…, các bộ lọc spam của Thunderbirdhoạt động khá tốt và hiệu quả, nhưng tại đây chúng ta chỉ cầndownload toàn bộ email về hệ thống. Bên dưới mục Disk Spacehãy dánh dấu vào ô Don’t delete any messages – để đảm bảo rằngkhông có sự cố đáng tiếc nào xảy ra trong quá trình xóa hoặc dichuyển email. Sau khi hoàn tất quá trình trên, nhấn OK và quaytrở lại bảng điều khiển chính của Thunderbird:Và kể từ thời điểm này trở đi, tất cả mọi thứ đều được xử lý tựđộng, Thunderbird sẽ kiểm tra hòm thư email của bạn mỗi phút 1lần và tải về hệ thống khi có thư mới. Và khi quá trình downloadnày kết thúc, Thunderbird đã giúp bạn sao lưu toàn bộ dữ liệuemail trên server. Chúc các bạn thành công!