Sao lưu và khôi phục Outlook

Những hướng dẫn sau chỉ có thể sao lưu dữ liệu, không thể sao lưu thông tin tài khoản email (mật khẩu, cấu hình máy chủ,…) trên Outlook 2007 và 2010.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao lưu và khôi phục Outlook Sao lưu và khôi phục OutlookQuốc DũngNhững hướng dẫn sau chỉ có thể sao lưu dữ liệu,không thể sao lưu thông tin tài khoản email (mậtkhẩu, cấu hình máy chủ,…) trên Outlook 2007 và2010.MS office Hình 1: Mở thư mục chứa dữ liệu Outlook.Dù sao việc sao lưu và khôi phục dữ liệu (hộp thưđến, lịch, địa chỉ liên lạc,…) vẫn quan trọng hơnnhiều so với việc bạn bỏ thời gian thiết lập lại cácthông số cấu hình.Việc sao lưu Outlook khá dễ dàng, chỉ đơn giản saochép các thư mục trong Outlook vào vị trí an toàn.Nếu bạn dùng Outlook 2007, vào trình đơn Tools,chọn Account Settings. Với Outlook 2010, nhấn thẻFile, chọn tùy chọn Info trong bảng bên trái, sau đóvào Account Settings, rồi vào Account Settings lầnnữa.Trong cả 2 phiên bản Outlook, bạn đều cần vào mụcAccount Settings, chọn thẻ Data Files. Chọn OutlookData File của bạn, sau đó nhấn nút Open Folder(Outlook 2007) hay nút Open File Location (Outlook2010).Trong Windows Explorer bạn sẽ thấy thư mục chứadữ liệu Outlook của bạn. Quay lại Outlook, đóng cửasổ Account Settings, sau đó đóng Outlook.Trở lại Windwos Explorer, sao chép toàn bộ các tậptin trong thư mục chứa dữ liệu Outlook đến nơi antoàn (bút lưu trữ USB hay phân vùng ổ đĩa khác).Vậy là bạn đã sao lưu thành công dữ liệu trênOutlook. Bước tiếp theo là khôi phục dữ liệu đã saolưu. Sau khi cài đặt mới bộ Office, mở Outlook, bạn sẽ thấy trình hướng dẫn cấu hình (wizard), hãyHình 2: Hoàn tất quá trình khôi phục bỏ qua. dữ liệu Outlook. TrongOutlook, vào trình đơn File, chọn Import and Export(Outlook 2007); vào thẻ File, chọn tùy chọn Openphía bên trái, chọn tiếp tùy chọn Import (Outlook2010). Khi trình hướng dẫn Import and Export xuấthiện, chọn Import from another program or file, vànhấn Next.Tiếp theo, chọn kiểu tập tin là Personal Folder File(.pst).Sau đó, bạn nhấn Next, nhấn tiếp nút Browse và tìmđến thư mục chứa dữ liệu Outlook. Chọn tập tin phùhợp (thường là tập tin có tên Outlook, nếu bạn thiếtlập Windows hiển thị phần đuôi tập tin, bạn sẽ thấytập tin có tên Outlook.pst).Tiếp tục, bạn chọn Personal Folders, nhớ nhấn chọn ôInclude subfolders, sau đó nhấn Finish.Như vậy, tất cả dữ liệu cũ của bạn đã được khôi phụchoàn toàn trên MS Outlook.Theo PCWorld