Sắp xếp và phân loại file trong Lion Finder Giống như những sản phẩm tiền

Sắp xếp và phân loại file trong Lion Finder Giống như những sản phẩm tiền nhiệm, Finder của Lion cung cấp cho bạn bốn cách để quan sát file: icon view, list view, column view và Cover Flow view. Mặc dù vậy nó cũng có một số cách sắp xếp mới các file bên trong khung nhìn này: Arrange By, Sort By và Clean Up By. Ba công cụ phân loại có ba chức năng khác nhau: Arrange By cho phép bạn tổ chức các file theo nhóm. Tùy chọn Sort By cho phép bạn thực hiện nhiều hơn những...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sắp xếp và phân loại file trong Lion Finder Giống như những sản phẩm tiềnSắp xếp và phân loại file trong Lion FinderGiống như những sản phẩm tiền nhiệm, Finder của Lion cung cấp chobạn bốn cách để quan sát file: icon view, list view, column view và CoverFlow view. Mặc dù vậy nó cũng có một số cách sắp xếp mới các file bêntrong khung nhìn này: Arrange By, Sort By và Clean Up By.Ba công cụ phân loại có ba chức năng khác nhau: Arrange By cho phép bạntổ chức các file theo nhóm. Tùy chọn Sort By cho phép bạn thực hiện nhiềuhơn những gì Arrange By cho phép trước đây. Còn Clean Up By là một kiểutạm thời của Sort By. Mặc dù vậy cả ba tùy chọn này không phải lúc nàocũng có sẵn trong tất cả các khung nhìn của Finder. Đôi khi bạn có thể kếthợp chúng; đôi khi lại không thể. Có một số cách có thể khắc phục điều nàyvà dưới đây là các cách làm cụ thể ứng với từng kiểu hiển thị của Finder.Icon ViewCác công cụ sắp xếp mới này dễ giải thích và minh chứng nhất trong khungnhìn biểu tượng (icon view); nhiều tùy chọn làm việc trong khung nhìn nàycũng làm việc trong các khung nhìn khác.Bắt đầu bằng cách kích Control (hoặc kích phải) vào phần không gian mởtrong cửa sổ Finder. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, bạn sẽ thấy có ba tùychọn: Clean Up, Clean Up By và Arrange By. Hãy bắt đầu với tùy chọn cuốicùng.Từ menu cấp thấp hơn Arrange By, bạn có thể sắp xếp các file và thư mụctheo Name, Kind, Application, Date Last Opened, Date Added, DateModified, Date Created, Size, Label hoặc None. Sắp xếp theo tên đơn giản làkiểu phân loại các file và thư mục theo thứ tự bảng chữ cái. None có nghĩakhông sắp xếp. Tuy nhiên nếu chọn một trong các tùy chọn khác, Finder sẽchia cửa sổ của nó thành nhiều phần và tổ chức các file và thư mục theo cácphần đó. Ví dụ nếu chọn Kind, bạn sẽ được thấy các nhóm của các kiểu filekhác nhau: Folders, Images, Spreadsheets, Documents,… Chọn Size, cácbiểu tượng của bạn sẽ được chia thành các phần theo giải kích thước 100MBđến 10GB, 1MB đến 100MB,… Nếu không có file hoặc thư mục nào phùhợp với nhóm trên thì phần chia sẽ không xuất hiện. Bên trong mỗi nhóm,các file được hiển thị theo từng hàng; nếu có quá nhiều mục trong một nhóm,bạn có thể kéo ngang để xem hết chúng. Menu Arrange ByKhi tổ chức các file theo nhóm bằng Arrange By, hãy giữ phím Option vàkích Control trong cửa sổ Finder lần nữa. Tùy chọn Arrange By trong menungữ cảnh sẽ thay đổi thành Sort By. Thao tác này cho phép bạn phân loại cácfile bên trong các nhóm. Ví dụ, nếu đã sắp xếp các file theo Kind, bạn có thểsử dụng Sort By để sắp xếp chúng bên trong mỗi nhóm theo tên. Menu SortBy không cung cấp tất cả tùy chọn giống như Arrange By; bạn không thểphân loại theo ứng dụng Application. Nếu sắp xếp theo None, bạn có thể sửdụng Sort By để sắp xếp.Khi kết hợp giữa Arrange By và Sort By, có vài thứ khiến bạn thấy lộn xộnđôi chút: Giả sử sắp xếp theo Kind, sau đó mở menu Sort By: Lúc này bạn cóthể phân loại các file của mình bên trong các nhóm theo Name, Label hay cáctiêu chuẩn khác. Tuy nhiên nếu sắp xếp theo Date hoặc Size thì tất cả các tùychọn của Sort By sẽ không ở trạng thái tích cực. Nếu sắp xếp theo Name, bạnkhông thể phân loại chúng vì sắp xếp này không đưa các file vào các nhóm;nó chỉ phân loại theo tên. Chính vì điều này mà bạn không thể kết hợp đượcArrange By và Sort By.Menu ngữ cảnh không phải là cách duy nhất triệu gọi Arrange By và Sort By.Bạn có thể chọn View -> Arrange By; kích nút Arrange By trong toolbarcủa Finder; chọn Arrange By từ menu Action trong thanh toolbar đó; hoặcmở View Options. Trong nhiều trường hợp, sử dụng phím Option bạn có thểthay đổi Arrange By thành Sort By.Một số thư mục có các tiêu chuẩn Arrange By và Sort By cụ thể. Cho ví dụ,trong thư mục Applications, bạn có thể sắp xếp các ưng dụng theoApplication Category (Productivity, Games, Social Networking,...). Các hạngmục này được thừa kế từ kho ứng dụng Mac (Mac App Store); nếu có nhiềuứng dụng từ các nguồn khác nhau, chúng sẽ được xếp vào mục Other. Sắp xếp theo Kind, phân loại theo Date AddedNếu sắp xếp các biểu tượng theo Name hoặc None, bạn có tùy chọn Clean Uptrong menu ngữ cảnh. Tùy chọn này cho phép sắp xếp các biểu tượng theotiêu chuẩn Name, Kind, Date Modified, Date Created, Size hoặc Label,nhưng sau đó có thể di chuyển các biểu tượng bên trong khung nhìn; khi sửdụng Arrange By, bạn không thể di chuyển chúng. Clean Up By cũng là mộttùy chọn one-time; có nghĩa nếu add các file mới vào thư mục đó thì các biểutượng của chúng sẽ không tuân thủ theo sắp đặt Clean Up By trước. Nếuchọn Arrange By, các file mới mà bạn add vào thư mục đó sẽ được xếp tựđộng vào nhóm thích hợp. Tùy chọn Clean Up đơn giản chỉ di chuyển cácbiểu tượng file vào bảng mà không hề sắp xếp.List, Column và Cover FlowNhư khung nhìn biểu tượng, trong các khung nhìn kiểu list và column, bạn cóthể sử dụng Arrange By để phân loại các file và thư mục theo các nhóm. Tuynhiên những nhóm này dễ sử dụng hơn so với trường hợp trong khung nhìnbiểu tượng, đặc biệt khi bạn đang xem nhiều file; các file xuất hiện theo cáccột thẳng đứng, không phải theo các hàng chiều ngang. Nếu danh sách hoặccột kéo dài xuống tận phía dưới của cửa sổ thì bạn không thể sử dụng menungữ cảnh để truy cập Arrange By hoặc Sort By (lúc này không có không giantrống); bạn sẽ phải sử dụng một trong các tùy chọn khác. Bảng View OptionsArrange By Kind tỏ ra hữu dụng trong các khung nhìn kiểu danh sách và kiểucột vì nó hiển thị các thư mục ở phía trên, cho phép dễ dàng điều hướng lênhoặc xuống trong cây thư mục. Cũng giống như khung nhìn biểu tượng, bạncó thể kết hợp Arrange By và Sort By. Cùng với đó, nếu sắp xếp theo ngàytháng hoặc kích thước, bạn cũng không thể phân loại bên trong các nhóm đó.Dù ở trong khung nhìn nào bạn cũng đều có thể kích Con ...