SharePoint 2010

SharePoint là một nền tảng (Platform) của việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp và trên nền Web. SharePoint là giải pháp kết nối và hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tin tốt nhất, cho dù những thông tin đó nằm trong mạng lưới Intranet, Extranet của Doanh Nghiệp hay có thể chia sẻ ra bên ngoài Internet cho cả khách hàng và đối tác.Với SharePoint, chúng ta sẽ không chỉ giới hạn việc cung cấp khả năng làm việc cộng tác cho nhân viên văn phòng hoặc các nhóm kinh...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SharePoint 2010SharePoint 20101 C1 Tổng quan về SharePoint 2010SharePoint là gì?SharePoint là một nền tảng (Platform) của việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác trong nội bộdoanh nghiệp và trên nền Web. SharePoint là giải pháp kết nối và hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tintốt nhất, cho dù những thông tin đó nằm trong mạng lưới Intranet, Extranet của Doanh Nghiệp hay cóthể chia sẻ ra bên ngoài Internet cho cả khách hàng và đối tác.Với SharePoint, chúng ta sẽ không chỉ giới hạn việc cung cấp khả năng làm việc cộng tác cho nhânviên văn phòng hoặc các nhóm kinh doanh mà còn có thể đầu tư sâu vào việc phát triển các ứngdụng mở rộng cho doanh nghiệp. SharePoint được xem là nền tảng để bạn có thể phát triển nhữngứng dụng rất nhanh chóng đáp ứng mọi nhu cầu trong hoạt động kinh doanh, có thể là một ứng dụngnhỏ cho một nhóm hay một phòng ban, hoặc có thể là những giải pháp doanh nghiệp tầm cỡ và phứctạp với nhiều quy trình xử lý thông tin phức tạp, chỉnh sửa code hoặc tích hợp với các phần mềm ứngdụng khác.Các tính năng chính của SharePoint 2010Sharepoint SiteSharePoint Sites cung cấp cho bạn những công nghệ thiết yếu nhất để xây dựng các cổng thông tinví dụ như Web Part s, các mô hình Security, khả năng cá nhân hóa từng trang, hỗ trợ đa ngôn ngữ, 2hỗ trợ truyền thông đa phương tiện và nhiều hơn nữa. Và khi chúng ta nhắc đến khái niệmSharePoint Sites thì phạm vi của chúng ta không phải chỉ bị giới hạn ở những Team Sites hoặc cổngthông tin nội bộ của doanh nghiệp mà bạn có thể mở rộng ra thành những Extranet cho phép kết nốithông tin giữa công ty với các đối tác hoặc nhà cung cấp, và tất nhiên là có thể triển khai thành trangInternet cho phép khách hàng truy cập tự do.Sharepoint CommunitiesSharePoint Communities là khái niệm thứ hai của SharePoint là khả năng cho phép mọi người làmviệc với nhau đơn giản và hiệu quả hơn. Nó bao gồm những hình thức làm việc cộng tác truyềnthống như tạo các Workspace (không gian làm việc) để chia sẻ tài liệu, tạo Workflow (quy trình) xửthông tin, chia sẻ Calendar (lịch làm việc) và Task (tác vụ) chung cho cả nhóm. Ngoài ra, nó còn baogồm cả luôn công nghệ Enterprise 2.0 mới nhất (hay còn gọi là Social Networking). SharePoint sẽ làmột nền tảng tốt để phát triển mạng lưới Social Computing trong doanh nghiệp với sự hỗ trợ củaBlog và Wiki, RSS, khả năng tìm kiếm nhân sự và chuyên gia, tạo quan hệ nhân viên và mạng cộngđồng. Thêm vào đó, SharePoint còn có thể tích hợp chặt chẽ với Microsoft Lync (tên cũ là OfficeCommunication Server) nên chức năng SharePoint Communities còn có thể bổ sung thêm khả năngthể hiện Presence (thông tin trạng thái Online, Offline, Free, Busy…), chat và chia sẻ thông tin trựctuyến. 3Sharepoint ContentSharePoint Content là khả năng quản lý thông tin doanh nghiệp toàn diện từ việc phân rã đến tổnghợp nội dung. SharePoint quản lý tất cả nội dung số bao gồm các văn bản dạng Office, các tài liệudạng đa phương tiện, trang Web, nội dung dạng HTML và cả các nội dung dạng mạng xã hội nhưBlog và Wiki. Để đảm bảo việc tuân thủ những quy định về an toàn thông tin, SharePoint cũng hỗ trợviệc quản lý các chính sách và theo dõi việc chỉnh sửa nội dung (Record Management), quản lý vàtùy biến được Workflow (quy trình xử lý thông tin), hỗ trợ một hạ tầng mạnh mẽ,nhiều chức nănggiúp doanh nghiệp kiểm soát được thông tin. Với một kiến trúc đồng nhất, bạn có thể dùng nhữngtiện ích quản lý thông tin nhất quán cho việc phát hành thông tin lên intranet cũng như Extranet vàthậm chí Internet Site dành cho khách hàng.Sharepoint Search 4Vấn đề chính trong việc quản lý khối lượng lớn thông tin trong tổ chức là khả năng tìm kiếm tốt nhấtgiúp người dùng có thể tìm và khám phá ra những thông tin mà họ cần một cách nhanh chóng vàchính xác. SharePoint Search có thể tạo ra những chỉ mục cho nội dung không chỉ trong nhữngSharePoint Sites mà thậm chí có thể cho cả những hệ thống thông tin khác có liên quan, những tậptin được chia sẻ, cơ sở dữ liệu và các phần mềm ứng dụng được tích hợp với SharePoint.SharePoint cũng có thể tìm kiếm nhân viên hoặc chuyên gia trong tổ chức, hiển thị các thông tin cơbản, chức vụ trong sơ đồ tổ chức, v.v…Thêm vào đó, những chức năng mới vượt trội về tìm kiếm của Sharepoint được gọi là FAST SearchEngine cho phép tìm kiếm thông minh theo kinh nghiệm của người dùng, và khả năng mở rộng quymô tìm kiếm cho hàng tỉ tài liệu trong một tổ chức.Sharepoint InsightsSharePoint Insights, chúng ta đã nói nhiều về khả năng tìm kiếm và làm việc cộng tác và sự kết hợpchúng với những công cụ phân tích dữ liệu thông minh truyền thống giúp cho người dùng văn phòngkhả năng phân tích và đánh giá thông tin từ những dữ liệu bên trong doanh nghiệp. Nhờ dựa trênSQL Server, SharePoint có thể chia nhỏ nh ...