Show Document - Làm việc thời công nghệ cao

Trong thời buổi công nghệ phát triển như ngày nay thì việc thảo luận giữa các nhóm mà không cần gặp mặt trực tiếp không còn là điều gì quá lạ lẫm. Bạn đang tìm kiếm cho mình một phần mềm nhằm đáp ứng mục đích làm việc nhóm giữa các thành viên nhưng mãi vẫn chưa ra?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Show Document - Làm việc thời công nghệ caoShow Document - Làm việc thời công nghệ caoTrong thời buổi công nghệ phát triển như ngàynay thì việc thảo luận giữa các nhóm mà khôngcần gặp mặt trực tiếp không còn là điều gì quá lạlẫm.Bạn đang tìm kiếm cho mình một phần mềm nhằmđáp ứng mục đích làm việc nhóm giữa các thành viênnhưng mãi vẫn chưa ra? Sử dụng Dropbox cũng làmột giải pháp chấp nhận được, thế nhưng, nếu tínhchất công việc yêu cầu bạn cần phải có sự tương tácmột cách trực tiếp giữa các thành viên với nhau, thìcó lẽ, ứng dụng lưu trữ dựa trên công nghệ đám mâynày không thể đáp ứng được.Bài viết ngắn sau đây sẽ giới thiệu đến cho bạn mộtứng dụng hỗ trợ tương tác theo thời gian thực giữacác thành viên trong một nhóm khi làm việc cùngnhau, ứng dụng có tên ShowDocument.Để sử dụng được ShowDocument, đầu tiên, bạn phảitạo cho mình một tài khoản của ShowDocumenttrước đã. Việc này có thể thực hiện một cách dễ dàngngay tại trang đăng kí của ShowDocumet.Lưu ý, ShowDocument cũng bao gồm cả dịch vụ trảphí với nhiều chức năng bổ sung phong phú hơn.Mặc dù vậy, tài khoản miễn phí cũng có khá đủ chứcnăng quan trọng và hấp dẫn rồi.Cách thức đăng ký của ShowDocument cũng tươngtự như những dịch vụ khác và khá dễ dàng, thế nênbạn sẽ không tốn quá nhiều thời gian cho thao tácđăng ký này. Kết thúc quá trình đăng ký trênShowDocument, bạn hãy truy cập vào hộp thư điệntử mà mình đã khai báo với ShowDocument để kíchhoạt tài khoản của mình.Sau khi đã kích hoạt tài khoản của mình, bạn đã cóthể bắt đầu sử dụng các dịch vụ của ShowDocument.Để thực hiện việc này, bạn hãy truy cập vào lại trangchủ, kế đó, kích hoạt một phiên làm việc mới bằngcách click vào nút Start Session. ShowDocument sẽđưa bạn đến màn hình làm việc của ứng dụng và bạncó thể tùy ý lựa chọn các công cụ cần thiết để sửdụng.Các chức năng mà ShowDocument cung cấp chongười dùng cũng hết sức phong phú. Dĩ nhiên, một sốchức năng cao cấp chỉ dành cho tài khoản trả phí màthôi. Nếu yêu cầu của bạn không quá cao thì các chứcnăng như: Screen Sharing, Co-Editing hayWhiteboard,... hoàn toàn có thể làm bạn hài lòng.Để có thể mời bạn của mình tham gia vào cùng mộtphiên làm việc, bạn hãy chọn đến chức năngParticipants nằm phía góc trái màn hình làm việc củaShowDocument. Với chức năng Participants, bạn cóthể dễ dàng mời bạn bè hay đồng nghiệp của mìnhtham gia vào quá trình làm việc một cách dễ dàng.Cách thực hiện như sau. Bạn hãy click vào nút Invitenew participants, một hộp thoại sẽ xuất hiện và cungcấp cho bạn ba cách thức để mời một hoặc nhiềungười cùng tham gia làm việc trực tuyến.Cách thứ nhất đó là sao chép mã số của phiên làmviệc, sau đó dán nó vào liên kết như sauhttp://www.showdocument.com/join/88829 hoặcngười được mời sẽ truy cập vào trang chủShowDocument, sau đó điền mã số của phiên làmviệc vào ô Join ngay trên màn hình.Với cách thứ hai đơn giản hơn, đó là gửi cho nhữngngười bạn muốn bằng đường liên kết dạnghttp://www.showdocument.com/88829 với cách này,khi người nhận được đường liên kết, họ sẽ được hỏixem có muốn tham gia vào phiên làm việc với bạnhay không. Và cuối cùng là gửi đường dẫn liên kếtthông qua e-mail.Đặc biệt, những người tham gia vào phiên làm việcvới bạn không cần phải trải qua quá trình đăng kýnữa. Nhưng nếu họ muốn đứng ra thực hiện mộtphiên làm việc riêng, dĩ nhiên, họ phải sở hữu một tàikhoản ShowDocument.Với những người đã tham gia vào phiên làm việc vớibạn, tên họ và địa chỉ e-mail của họ sẽ được liệt kêmột cách rõ ràng tại nhóm chức năng Participants,giúp bạn dễ dàng quản lý. Ngoài ra, một khung Chatđược đặt nằm phía dưới chức năng Participants giúpbạn dễ dàng trao đổi thêm với đồng nghiệp của mìnhmà không cần phải mở thêm một ứng dụng chat khác.Nếu nâng cấp lên tài khoản trả phí, bạn có thể thựchiện các cuộc đàm thoại có cả hình ảnh và âm thanh.Một khi bạn đã mời người khác vào cùng phiên làmviệc với mình, mọi thao tác xử lý của bạn cũng sẽđược truyền tải qua cho những người thuộc danh sáchParticipants của bạn và ngược lại bạn cũng sẽ thấyđược những thay đổi từ phía họ.Để tiện cho việc sử dụng, bạn cũng có thể cài đặt mộttiện ích được ShowDocument thiết kế riêng cho trìnhduyệt Google Chrome. Với tiện ích này, người dùngcó thể nhanh chóng truy cập vào ShowDocuemntngay lập tức, tải và cài đặt tiện ích này ngay tại đây.Lưu ý, ShowDocument được thiết kế dựa trên côngnghệ Flash, thế nên, trình duyệt của bạn và nhữngngười được bạn mời vào làm việc phải liên tục cậpnhật các phiên bản mới nhất của Flash, nhằm đảmbảo ShowDocument có thể vận hành ở mức tốt nhất.Cùng với đó, ShowDocument sử dụng cách thứcphân chia chức năng theo thẻ - Tab. Điều này đồngnghĩa với việc bạn hay đồng nghiệp của bạn có thể sửdụng nhiều chức năng cùng lúc nhằm giúp hiệu quảcông việc đạt được mức cao nhất có thể.Lưu ý, tất cả các loại tài liệu mà bạn hay đồng nghiệpcủa bạn tải lên để làm việc phải có dung lượng nhỏhơn 2MB. Đây là điều hiển nhiên vì nó giúp tối ưuhóa tốc độ truyền dẫn dữ liệu giữa các máy với nhau.Mặc dù hạn chế dung lượng tải lên, thế nhưng, bạnvẫn có thể chia sẻ hay trình bày ý tưởng với videobằng cách sử dụng chức năng liến kết với YouTubecủa ShowDocument. Bạn chỉ việc tải đoạn videomong muốn lên YouTube là được. Bạn cũng có thểdùng cách chia sẻ hình ảnh thông qua Picasa để chiasẻ hình ảnh khi làm việc, ShowDocument hỗ trợ việcnày rất tốt.Nhìn chung ShowDocument là một ứng dụng rất tiệnlợi khi bạn cần làm việc nhóm. Việc đăng ký dễdàng, nhanh chóng, cách thức tương tác trực quan vàđơn giản, ShowDocument chắc chắn sẽ là người bạnđồng hành hữu hiệu cho công việc của bạn. Tham khảo: showdocumentChia sẻ ...