SKKN: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh

Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổ thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong nhà trường, yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN: Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 trở lên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinhHƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINHPhiên bản 17.8Trần Hữu NamMỤC LỤCI. GIỚI THIỆU ......................................................................................... 31. Mục đích, yêu cầu ............................................................................. 32. Cách thức quản lí.............................................................................. 33. Cách tính điểm nề nếp ...................................................................... 34. Các công việc trong quy trình sử dụng ............................................. 3II. NHẬP DỮ LIỆU ..................................................................................... 51. Nhập biểu điểm thi đua .................................................................... 52. Nhập/sửa danh sách lớp học ............................................................. 63. Nhập học sinh .................................................................................. 64. Ghi chép vi phạm ............................................................................. 75. Xóa tuần học .................................................................................... 8III. KẾT XUẤT DỮ LIỆU.............................................................................. 91. Tổng kết tuần ................................................................................... 92. Bảng tổng kết chi tiết .................................................................... 103. Theo dõi các vi phạm của học sinh ................................................. 11Trang 2Hướng dẫn sử dụngPhần mềm quản lí nề nếp học sinhPhiên bản 17.8Trần Hữu NamI. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM1. Mục đích, yêu cầuPhần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổthông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp họctrong nhà trường.Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:* Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 trở lên.2.Cách thức quản líPhần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạmcủa từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theođợt phong trào nào đó. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việcthực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể.3.Cách tính điểm nề nếpĐiểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần. Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm).Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ baonhiêu điểm,…Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm viphạm, cộng thêm các điểm khuyến khích. Điểm số này được dùng để xếphạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều).Trang 3Hướng dẫn sử dụngPhần mềm quản lí nề nếp học sinhPhiên bản 17.8Trần Hữu Nam4. Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềma. Đầu mỗi năm học:- Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)- Nhập học sinh vào lớp học.b. Công việc thường xuyên trong năm học:- Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh.- Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng.- Xem các báo cáo khácHinh 1. Giao diện chính của phần mềm QLNNTrang 4Hướng dẫn sử dụngPhần mềm quản lí nề nếp học sinhPhiên bản 17.8Trần Hữu NamII. NHẬP DỮ LIỆU1. Nhập biểu điểm thi đuaTừ giao diện chính, chọn nút- Thêm mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới(vùng 1)- Xóa mục: Bấm nút chọn ở đầu dòng (vùng 2) rồi bấm phím Delete để xóa.Chọn nút “Yes” khi được hỏi như sau:Trang 5Hướng dẫn sử dụngPhần mềm quản lí nề nếp học sinhPhiên bản 17.8Trần Hữu Nam