Sổ kế toán , liên hệ với sổ kế toán tổng hợp của hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ mậtthiết với nhau được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng cácphương pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sổ kế toán , liên hệ với sổ kế toán tổng hợp của hình thức chứng từ ghi sổ Đề tài 4: Sổ kế toán, liên hệ với sổ kế toán tổng hợp của hình thức chứng từ ghi sổ.I –NHỮNG YÊU CẦU VỀ MẶT LÝ LUẬN1) Khái niệm, nội dung & ý nghĩa của sổ kế toána- khái niệmSổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ mậtthiết với nhau được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng cácphương pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán.b- nội dung yêu cầu đối với sổ kế toánSổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng năm lập sổ, kế toán trưởngvà người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang, đánh dấu giáp lai.Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau: Ngày, tháng năm ghi sổ. - Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toasndungf làm căn cứ ghi sổ. - Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. - Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ. - Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết -Xuất phát từ nhu cầu cần tập hợp và hệ thống hóa các thông tin trên cơ sở chứng từ gốcphục vụ cho công tác quản lí và mẫu sổ kế toán được xây dựng với những kết cấu khácnhau. Việc xây dựng hệ thống sổ kế toán tại các đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau: mỗi đơn vị kế toán phải khoa học, hợp lí, đảm bảo thuận tiện cho việc ghi chép, - hệ thống hóa, tổng hợp thông tin phục vụ cho công tác quản lí kinh tế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước. Mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. - Sổ kế toán cần được xây dựng, thiết kế phù hợp với việc ứng dụng các phương - tiện kỹ thuật. Đơn vị kế toán căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài Chính quy định để chọn - một hệ thống sổ kế toán thích hợp áp dụng cho đơn vị của mình.c- ý nghĩa của sổ kế toánTrên góc độ ứng dung: Sổ kế toán là phương tiện vật chất cơ bản. cần thiết để kế toánviên ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tịn kinh tế. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đếndoanh nghiệp.-theo QĐ BTC có 5 hình thức chứng từ kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ; - Hình thức kế toán trên máy vi tính.2- Đặc điểm của hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghisổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổnghợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo sốthứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kếtoán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.→ Hình thức Chúng từ ghi sổ : Số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến múc phải phân loạinghiệp vụ kinh tế cùng loại, vì vậy phải tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kế, hoặctừ chứng từ cùng loại vào CTGS.Ưu điểm :-Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.-CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lậpbảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ởCTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậynhìn sổ cái không bị rối.Nhược điểm: phải nói đây là một yêu cầu của kế toán đúng hơn là nhược điểm:-Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa CTGS vớiCTGS khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập trước khi ghi vào Sổđang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.-Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.-Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ cáingày....trên CTGS, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng.Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10 chứng từ trở lên trong ngày thìnên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép từng chứng từ vào Sổ cái.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: (1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghisổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ ...