So sánh Google Apps, Office 365 và Zoho Docs

Từ trước đến giờ, Microsoft gần như thống trị trong lĩnh vực này dành cho nền tảng Desktop, nhưng với thị trường trực tuyến thì sẽ rất khó khăn, vì chắc chắn hãng sẽ phải đối mặt với nhiều tên tuổi lớn mạnh khác, đặc biệt là Google Apps và Zoho Docs. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ thực hiện một số cuộc kiểm tra và đánh giá sơ bộ về những tính năng, đặc điểm, cách thức hoạt động và mức giá, chi phí của từng dịch vụ đối với người sử dụng. Cả 3 dịch vụ chúng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
So sánh Google Apps, Office 365 và Zoho Docs So sánh Google Apps, Office 365 và Zoho DocsTừ trước đến giờ, Microsoft gần như thống trị trong lĩnh vực này dành chonền tảng Desktop, nhưng với thị trường trực tuyến thì sẽ rất khó khăn, vìchắc chắn hãng sẽ phải đối mặt với nhiều tên tuổi lớn mạnh khác, đặc biệt làGoogle Apps và Zoho Docs. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ thực hiện một sốcuộc kiểm tra và đánh giá sơ bộ về những tính năng, đặc điểm, cách thức hoạtđộng và mức giá, chi phí của từng dịch vụ đối với người sử dụng.Cả 3 dịch vụ chúng tôi đề cập tới trong bài thử nghiệm này là Google Apps,Office 365 và Zoho Docs đều cung cấp cho người dùng một số công cụ cơ bảnnhư xử lý văn bản, tạo bảng tính, các file trình chiếu... bên cạnh đó là những tínhnăng hỗ trợ như gửi email, lưu trữ trực tuyến, chia sẻ theo mô hình real – time...Cùng với sự xuất hiện của những dịch vụ tiện ích như vậy, thì chính chúng ta lànhững người được lợi nhiều nhất trong cuộc chiến tranh giành thị trường, bắt đầukể từ khi bộ sản phẩm Open Office đ ược công bố để cạnh tranh với MicrosoftOffice. Tuy nhiên, sự lựa chọn cũng như quyết định cuối cùng vẫn là của người sửdụng.Các ứng dụng, hệ thống tính năng chính là nhân tố quan trọng chính tác động tớiviệc lựa chọn sản phẩm nào, miễn phí hay trả phí, trực tuyến hay không. Nhưngnếu tất cả các tiêu chí đó đều không đáp ứng được yêu cầu của cộng đồng ngườisử dụng thì việc so sánh hoặc đánh giá chúng đều trở nên vô nghĩa.1. Chức năng cơ bản:Nếu bạn đã quen sử dụng chương trình Microsoft Office 2007 hoặc 2010, thì có lẽsẽ cảm thấy thoải mái và dễ dùng hơn với Office 365. Tuy giao diện có đôi chútkhác lạ, nhưng về phần chức năng cơ bản vẫn được giữ nguyên:Mặt khác, dịch vụ cùng loại của Zoho khá giống với phiên bản Microsoft Officetrước khi được bổ sung giao diện Ribbon, cụ thể đó là Office 2003. Zoho khá nổibật với hệ thống tính năng cơ bản và thống nhất như chỉnh sửa, quản lý nội dungtext qua menu dưới dạng drop – down, thay đổi từ chữ hoa sang chữ thường vàngược lại...Nếu đem ra so sánh thì thanh menu chức năng của Google Apps trình bày chưađược rõ ràng, có lẽ chỉ phù hợp với những người thích dùng các phiên bản ứngdụng cũ, một điểm nữa là Google Apps giới hạn người dùng trong việc định dạngvăn bản và một số chức năng hỗ trợ khác.Còn các ứng dụng của Office 365 cung cấp nhiều lựa chọn hơn về font, kiểu địnhdạng so với Google Apps và Zoho. Điều quan trọng hơn là các font và định dạngnày sẽ tự động căn lề và tương thích với tất cả những ứng dụng văn bản trực tuyếnkhác. Chúng ta có thể mở Office Web Apps trực tiếp ngay bên trong 1 chươngtrình khác chỉ với 1 thao tác đơn giản, và ứng dụng Microsoft Office có thể lưufile tài liệu trực tiếp trên các dịch vụ trực tuyến, qua đó người dùng có thể truy cậpvà sử dụng tài liệu của họ bất cứ lúc nào.Còn với các bảng tính – SpreadSheet thì thật không may là không dịch vụ nào cóthể đáp ứng được nhu cầu của người dùng so với chương trình dành cho Desktop.Về phần cơ bản thì những công cụ này vẫn làm hài lòng người sử dụng, nhưng cònthiếu rất nhiều các chức năng câng cao cần thiết. Trong đó, Office 365 có vẻ nhỉnhhơn 1 chút so với 2 đối thủ kia vì có hỗ trợ macro và một số công thức tính toán cơbản.Do vậy, ở phần đầu tiên này chúng ta có thể coi Office 365 là kẻ chiếm ưu thế sovới 2 đối thủ khác là Google Apps và Zoho Docs.2. Cách thức quản lý file và khả năng lưu trữ:Zoho trang bị cho mỗi tài khoản người dùng 1GB lưu trữ dữ liệu trực tuyến, vànếu muốn sử dụng nhiều hơn thì họ phải trả 3$ cho mỗi 5GB trong vòng 1 tháng.Các dung lượng lưu trữ phân bổ cho dữ liệu và email của người dùng hoàn toànriêng biệt, có thể là 10GB hoặc 15GB tùy vào gói dịch vụ người dùng lựa chọn.Và 1 điểm nữa là các dịch vụ của Zoho giới hạn file đính kèm trong emaillà 10MB.Bên cạnh đó, Google Apps cung cấp gói dịch vụ lưu trữ dữ liệu với dunglượng 1GB, nhưng lại vượt trội hơn so với Zoho vì dung lượng hỗ trợ email lêntới 25GB, cũng như file đính kèm tối đa là 25MB. Gần đây nhất,Google đã “bắttay” với Box.net để tích hợp Google Docs với hệ thống lưu trữ đa dạng củaBox.net. Về cơ bản, các dịch vụ của Box cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễnphí, và sau khi kết hợp với Google, người dùng sẽ được hưởng 6GB dung lượnglưu trữ dữ liệu. ...