Sổ tay nghiệp cụ máy tính

Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh... Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sổ tay nghiệp cụ máy tínhTRUNG TÂM TIN HỌC VĂN PHÒNG Họ và tên: Lê DõngĐơn vị: Trường Tiểu học số 1 Hải Ba WORD 1 -------o0o------ 1. Tắt khung Getting Started: Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Startup Task Pane. 2. Bỏ khung bao quanh ảnh khi chèn: Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing… 3. Trang văn bản nền xanh, chữ trắng: Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text. 4. Làm mất khung khi Copy: Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons. 5. Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo: Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type vàmục Check Grammar as you type. 6. Mất thanh cuộn ngang, cuộn dọc: Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Hozirontal… 7. Chèn ảnh vào nhưng chỉ thấy khung trống: Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Picture… 8. Gõ văn bản vào thì các kí tự phía sau bị xoá hết: Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Overtype mode. 9. Word tự viết hoa đầu dòng; Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize… 10. Trang văn bản không giới hạn trong vùng là việc: Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Text Boundaries. 11. Quên mật khẩu File Word: Mở WordPad – Copy văn bản rồi dán vào Word. 12. In văn bản khổ giấy A5: - Số trang phải chia hết cho 4. VD: 20 trang. Ta đáng số lệnh để in như sau: (20; 1-2;19) - (18; 3-4; 17) - (16; 5-6; 15) … 13. Trộn thư trên 1 trang A4 Main Documet Setup- Directory- OK. 14. Tạo ghi chú bằng âm thanh trong Word: Mở Word - InSetrt – Object… - WareSound – đọc văn bản để thu hoặc chọn Lacviet –Bấm Record để ghi âm. 15. Điều chỉnh in xuôi, in ngược: * Start - Settings - Printers and Faxes - Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in - printing Pref -erences - Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK. * Mở Word - Tool - Options - Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK. 16. Khắc phục hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode: Bạn thường dùng Word để soạn thảo văn bản tiếng Việt với font Unicode và sẽ gặp tìnhhuống trên mặc dù không nhấn thanh Space (khoảng trắng). Để khắc phục điều này, bạn vàoTools -> Options -> thẻ Edit -> bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” và OK. 17. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options ->thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” và OK. 18. Cách nhanh nhất để gõ những chữ như H2O, O2, Fe2O3... Bạn muốn gõ số mũ dưới ví dụ Fe2O3 thì nhập Fe rồi nhấn tổ hợp hai phím tắt là phím Ctrlvà phím dấu = (dấu bằng), khi đó con trỏ sẽ giảm một nửa, bạn chỉ việc nhấn tiếp số 2 rồi nhấnlại hai phím này để con trỏ trở về bình thường. 19. Tạo đề mục chú thích cuối trang: Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *,nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn 2tài liệu nào bên cạnh... Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sautừ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhậpđoạn chú thích vào. WINDOW ----------o0o---------- 3 A- LÀM CHO WINDOWS NHANH VÀ MẠNH HƠN 1-Thủ thuật 1: Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng My Computer, chọn Properties: @. Chọn thẻ Advanced: 1. Tại Performance, nhấp vào Settings: a. Trong thẻ Visual Effects, chọn custom và bỏ đánh dấu tất cả các lựa chọn và chỉ để lại balựa chọn cuối là: - Use common tasks in folders - Use drop shadows for icon labels on the desktop - Use visual styles on windows and buttons. b. Trong thẻ Advance- Memory usage- chọn System cache để Window dành nhiều ram hơncho hệ thống (Nếu máy nhiều ram). c. Trong thẻ Virtual memory- Change- Chọn System managed size để Window tự chọn kíchthước bộ nhớ ảo tuỳ theo nhu cầu. 2. Tại Startup and Recovery, nhấp vào Settings: Trong thẻ System startup, đánh dấu chọn ở 2 mục Time to … và đặt thời gian chỉ định mennukhởi động chờ người sử dụng. @. Chọn thẻ Remote: Bỏ chọn tất cả các mục để Window khỏi phải chạy thường trú các dịch vụ không cần thiết. 2. Thủ thuật 2: Điều chỉnh tốc độ CPU trong Win XP: Vào Start->Settings->Control Panel – Mở Power Options: a. Trong mục: Power Schemes chọn Home/Ofice Desk hay Always On. Khi đó Win XP sẽ trảlại thông số thực của CPU. b. Trong mục: Hibernite: Chon Enable hibernation. Khi đó dung lượng đĩa cứng được gia tăng. 3- Thủ thuật 3: Giảm dung lượng thùng rác: Nhấn phải chuột vào biểu tượng thùng rác- Properties- chuyển thanh trượt để chọn dunglượng dành cho thùng rác khoảng 5%. 4- Thủ thuật 4: Tắt các dịch vụ không cho khởi động cùng Windows. Vao menu Start > Run > gõ lênh Msconfig rôi nhân Enter ở thẻ Startup bỏ chọn các phần mềm ̀ ̣ ̀ ́không muốn cho chúng khởi động cùng Windows. 5-Thủ thuật 5:Tắt các dịch vụ không cần thiết: Vào Start->Settings->Control Panel – Add remove – Add/remove Windows – Bỏ chọn các dịchvụ không cần thiết. 6- Thủ thuật 6: Tăng tốc khởi động Windows XP 1. Chỉnh hệ thống theo đường dẫn dưới đây: 1.C:\WINDOWS\DOWNLOADED INSTALLATION xóa nó đi không ảnh hưởng gì cả.2.C:\WINDOWS\DRIVER CACHE (hoặc trong system32\drivercache) làm giảm quá trình khởiđộng của XP thì việc gì mà không xóa nó đi.3.C:\WINDO ...