Soạn và gửi thư từ Word

Để soạn và gửi thư điện tử bằng MS Word, máy tính của bạn cần phải có Outlook Express được thiết lập làm trình soạn thảo thư điện tử mặc định. Tạo và gửi thư điện tử trong Word Gửi thư điện tử trong Word cũng đơn giản như trong các chương trình soạn thư điện tử, nhưng có thuận lợi là có thể tận dụng được các tiện ích của Word.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Soạn và gửi thư từ Word Soạn và gửi thư từ WordĐể soạn và gửi thư điện tử bằng MS Word, máytính của bạn cần phải có Outlook Express đượcthiết lập làm trình soạn thảo thư điện tử mặcđịnh.Tạo và gửi thư điện tử trong WordGửi thư điện tử trong Word cũng đơn giản như trongcác chương trình soạn thư điện tử, nhưng có thuận lợilà có thể tận dụng được các tiện ích của Word. Cácthư điện tử tạo ra trong Word được gửi đi dưới dạnghtml, vì thế người nhận thư chỉ cần có phần mềm thưđiện tử là có thể đọc thư mà không cần Word.Các bước thực hiện như sau:1. Chọn File > New để mở hộp thoại New, bấm vàoGeneral rồi bấm đôi lên biểu tượng Email Message.2. Một cửa sổ soạn thư điện tử mở ra trong Word.Trong tiêu đề đầu thư (email header), phần Fromthường đã hiện sẵn địa chỉ Email của bạn là nơi gửi.Nhập địa chỉ người nhận vào ô To, và vào ô Cc nếucó nhiều người cùng nhận khác. Sau đó nhập chủ đềcủa thư vào ô Subject và nhập nội dung thư vàokhung trắng ở dưới.3. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo chữ ký tự động đưavào tất cả các thư mà bạn gửi từ Word: Chọn Tool >Options > General, bấm nút EmailOptions, trongngăn EmailSignature, nhập vào tiêu đề cho chữ ký ởđầu hội thoại, nhập và định dạng chữ ký đó trong nửaphần sau của hộp thoại, bấm nút Add. Sau đó bấmOK.Chú ý: Nếu bạn chưa vào mạng thì sẽ có dòng thôngbáo nhắc bạn hoặc báo cho bạn biết máy đang thựchiện.Gửi một tài liệu Word dưới dạng một thư điện tửBạn có thể gửi một tài liệu Word như một thư điệntử. Khi sử dụng phương pháp này Word sẽ chuyển tàiliệu đó sang dạng văn bản html trước khi gửi nó đi.Khác với thư điện tử bình thường, thư điện tử html cóthể chứa cả hình ảnh.Các bước thực hiện như sau:1. Tạo hay mở tài liệu cần gửi và bấm nút Email trênthanh công cụ chuẩn.2. Điền các thông tin cần thiết vào các ô như đã nói ởtrên.3. Bấm nút Send a copy để gửi một bản sao tài liệuđến người nhận.Chú ý: Thư điện tử ở dạng html sẽ có một số thay đổivề hình thức so với file gốc Word. Theo LBVMVT