Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word 2007

Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word 2007Từ những công cụ vẽ hình và định dạng đơn giản ở các phiên bản trước, Office 2007 đã nâng cấp đáng kể tính năng đồ họa trong Word, giúp cho người dùng thỏa sức sáng tạo mà không cần đến sự trợ giúp của những chương trình đồ họachuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator, CorelDraw …
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word 2007 Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word2007Từ những công cụ vẽ hình và định dạng đơn giảnở các phiên bản trước, Office 2007 đã nâng cấpđáng kể tính năng đồ họa trong Word, giúp chongười dùng thỏa sức sáng tạo mà không cần đếnsự trợ giúp của những chương trình đồ họachuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator,CorelDraw …Trong Word, các đối tượng đồ họa (Illustrations)được chia làm 05 loại: Picture (ảnh chụp), ClipArt(ảnh vẽ có sẵn khi cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơbản), SmartArt ( các hình vẽ, sơ đồ đặc biệt), Chart(đồ thị) và WordArt (chữ nghệ thuật – nằm trongnhóm Text). Quá trình thao tác được thực hiện quahai phần: tạo đối tượng và định dạng đối tượng.Để khởi tạo đối tượng, ta chọn menu Insert rồi chọnnhóm đối tượng trong phần Illustrations.- Với Picture, người sử dụng phải chọn tranh ở nơichứa (ví dụ trong My Pitures)- Với ClipArt, người sử dụng phải chọn tranh trongkho có sẵn của chương trình- Với Shapes, người sử dụng phải chọn hình vẽ rồikích chuột vào văn bản- Với SmartArt, người sử dụng phải chọn loại sơ đồrồi OK- Với Chart, người sử dụng phải nhập số liệu- Với Word Art, người sử dụng phải chọn mẫu vànhập nội dungSau khi tạo đối tượng xong, người sử dụng phải kíchchuột vào đối tượng đó và chuyển sang menu Formatđể định dạng. Đây là nơi tập trung các công cụ đểđịnh dạng đối tượng vừa tạo, bao gồm:+ Nhóm Adjust: điều chỉnh độ sáng tối, độ tươngphản, gồm:- Brightness: điều chỉnh độ sáng- Contrast: điều chỉnh độ tương phản- Recolor: điều chỉnh tông màu. Với tính năng này,người sử dụng có thể chuyển toàn bộ ảnh thành dạngđơn sắc theo một tông màu nào đó. Đặc biệt, trong đócó tính năng Set Transparent Color dùng để chuyểnmột mảng màu trở nên trong suốt (thường dùng đểloại bỏ nền ảnh)- Compress Pictures: dùng để nén ảnh. Các ảnhnguyên gốc có thể có dung lượng rất lớn (vài MBmột ảnh), khi chèn vào trong văn bản thì dung lượngcủa file Word sẽ bằng dung lượng ký tự cộng vớidung lượng của toàn bộ ảnh. Như thế có thể một vănbản có kích cỡ lên tới 100MB. Để giảm dung lượngảnh, ta dùng chế độ nén với 03 mức: Print 220 ppi -tốt cho khi in ra máy và hiển thị, Screen 150 ppi –hiển thị tốt trên màn hình, Email 96 ppi – dung lượngnhỏ - chất lượng hiển thị không tốt- Change Picture: thay đổi ảnh- Reset Picture: khôi phục ảnh trở về trạng thái gốc- Nhóm Picture Styles: các chế độ định dạng cho ảnh,gồm:- Picture Shape: chọn kiểu khung ảnh (chỉ có với đốitượng dạng ảnh)- Picture Border: chọn kiểu viền khung ảnh- Picture Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho ảnh+ Nhóm Shape Styles: các chế độ định dạng cho cácđối tượng dạng hình vẽ và đồ thị, gồm:- Shape Fill: chọn kiểu nền- Shape Outline: chọn kiểu viền- Shape Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho hình vẽ+ Nhóm Arrange: căn chỉnh vị trí, khoảng cách giữacác đối tượng đồ họa, gồm:- Position: Chọn vị trí đối tượng so với dòng văn bản- Bring to front: đưa lên trên cùng- Send to back: đưa xuống dưới cùng- Text Wrapping: chọn chế độ dòng văn bản baoquanh đối tượng (bao theo hình vuông, bao chặt hayphủ lên trên …)- Align: dóng hàng các đối tượng được chọn- Group: nhóm và bỏ nhóm các đối tượng được chọn- Rotate: quay, lật các đối tượng+ Nhóm Size: điều chỉnh kích cỡ chính xác các đốitượng- Height: điều chỉnh chiều cao- Width: điều chỉnh độ rộng- Crop: cắt tranh+ Nhóm Shadow Effects: lựa chọn các hiệu ứng bónghai chiều+ Nhóm 3-D Effects: lựa chọn các hiệu ứng bóng bachiều+ Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định dạng chữnghệ thuật+ Bên cạnh menu Format để định dạng chung các đốitượng đồ họa, thì với những loại như biểu đồ, đồ thịcòn có thêm hai menu là Design và Layout- Design: chỉnh sửa thiết kế, dữ liệu (đối với đồ thị)- Layout: chỉnh sửa giao diệnCó một điểm cần lưu ý, tất cả các tính năng nói trêncủa Word 2007 chỉ hiển thị khi văn bản được tạo vàlưu theo định dạng Word 2007 (có đuôi là .docx).Nếu lưu ở định dạng Word 97 - 2003 thì những tínhnăng riêng có của Word 2007 như các dạng biểu đồđặc biệt, các kiểu định dạng đổ bóng, tạo hiệu ứngnổi … sẽ bị ẩn đi.Trong một bài viết, khó có thể trình bày chi tiết hếtnhững tính năng đồ họa của Word. Hy vọng quanhững kiến thức cơ bản này, bạn đọc có thể áp dụngvà mở rộng hơn khả năng sử dụng của mình. ...