Sử dụng Comments Tool trong MS Excel

MS Excel cho phép người dùng để lại lời bình trên các ô tài liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng này. Mở MS Excel và nhấn vào thẻ Review để kiểm tra phần Comments.Khi nào bạn muốn để lại lời bình trên ô (cell), chọn ô mong muốn sau đó kích chuột phải và chọn tùy chọn Insert Comment.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng Comments Tool trong MS ExcelSử dụng Comments Tool trong MS ExcelQuản Trị Mạng - MS Excel cho phép người dùng để lại lời bìnhtrên các ô tài liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tínhnăng này.Mở MS Excel và nhấn vào thẻ Review để kiểm tra phầnComments.Khi nào bạn muốn để lại lời bình trên ô (cell), chọn ô mong muốnsau đó kích chuột phải và chọn tùy chọn Insert Comment.Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện trỏ tới ô được chọn. Nhập lờibình vào hộp này.Nếu để ý bạn sẽ thấy hộp bình luận cũng hiện tên của tác giả. Hơnnữa, một ô có lời bình được đánh dấu tam giác đỏ ở góc trên bênphải của ô.Khi lời bình được tạo, sẽ có thêm tùy chọn khi kích chuột phảivào ô. Những tùy chọn mới cho phép biên tập lời bình, xóa lờibình và hiện/ẩn lời bình.Tùy chọn ẩn/hiện lời bình (Show/Hide Comment) có thể được sửdụng để ghim/tháo lời bình trên ô. Khi để hiện, hộp bình luận sẽluôn xuất hiện kể cả khi ta đang làm việc trên một ô khác. Khi đểẩn, nó không được hiển thị mà chạy nền.Nếu muốn, người dùng có thể sử dụng công cụ ribbon để hiện/ẩntoàn bộ lời bình. Điều đó có nghĩa là toàn bộ các ô được bình luậnsẽ đều ở trạng thái hiện hoặc ẩn.Lưu ý: Các lời bình được tạo cho chỉ một ô một lúc chứ khôngcho phép đặt bình luận cho nhiều ô một lúc. Tuy nhiên, bạn sẽkhông bị chặn khi tạo một lời bình y hệt ở ô khác.