Sử dụng danh thiếp thế nào

Danh thiếp luôn là một trong những “chiếc cầu nối” đưa bạn đến vớicác mối quan hệ kinh doanh. Đây là một công cụ có ảnh hưởng rộng,hiệu quả lớn, tiết kiệm chi phí, đơn giản và giúp mọi người nhớ đếnbạn trong nhiều giờ, nhiều tuần và thậm chí là nhiều năm sau khi bạnđưa danh thiếp cho họ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng danh thiếp thế nàoSử dụng danh thiếp thế nào?Cập nhật: 21/08/2006 Danh thiếp luôn là một trong những “chiếc cầu nối” đưa bạn đến với các mối quan hệ kinh doanh. Đây là một công cụ có ảnh hưởng rộng, hiệu quả lớn, tiết kiệm chi phí, đơn giản và giúp mọi người nhớ đến bạn trong nhiều giờ, nhiều tuần và thậm chí là nhiều năm sau khi bạn đưa danh thiếp cho họ . Bạn có thể hình dung một thực tế rằng có tới 20 - 30 người thường mang theo danh thiếp của bạn và sẵn sàng phân phát chúng cho bất kể kháchhàng tiềm năng nào. Điều này là hoàn toàn có thể, và sẽ thật thú vị khi mỗi lần được nghe: “Đểtôi đưa cho quý vị tấm danh thiếp kinh doanh của bạn tôi và nếu quý vị cho phép, tôi có thể nóivới anh ta gọi điện cho quý vị”.Một số công dụng của tấm danh thiếp là:- Nói với mọi người về tên của bạn và của công ty bạn- Cho khách hàng tiềm năng một cách để liên lạc với bạn- Tạo ra một phong cách làm việc, đặc tính cá nhân và vị thế kinh doanh của riêng bạn- Danh thiếp có thể hấp dẫn, đặc biệt, kỳ lạ, lôi cuốn hay vui vẻ đến nỗi mọi người không thểquên nó, cũng giống như quảng cáo trên truyền hình và truyền thanh.- Danh thiếp có thể được tái sử dụng, truyền tay từ người tới người khác, đưa ra cùng một thôngđiệp tới bất kể ai tiếp xúc với nó.Hai chức năng chính của tấm danh thiếp là giúp bạn có thêm các cơ hội kinh doanh từ những người nhậntấm danh thiếp đó, và phổ biến tên tuổi của bạn tới nhiều đối tượng khác nhau. Muốn tấm danh thiếpcủa bạn thực hiện tốt hai chức năng này, bạn cần quan tâm tới một số cách thức sử dụng danh thiếpdưới đây:Đảm bảo tấm danh thiếp của bạn luôn gần gũi với mọi người trong mọi trường hợp.Bạn đừng ra khỏi nhà mà không mang theo danh thiếp bên mình. Hãy chuẩn bị sẵn một chiếc hộp nhỏđựng danh thiếp để sẵn trong xe hay nơi làm việc, đề phòng trường hợp bạn thấy rằng mình phải sửdụng nhiều danh thiếp hơn số mà bạn đang có trong ví. Bạn còn có thể đặt hộp danh thiếp này vào trongtúi áo vest, túi đựng máy tính,... và đảm bảo bạn luôn mang nó theo dù bạn đi đâu.Bạn phải luôn chú ý tới lượng danh thiếp dự trữ. Khi danh thiếp gần hết, bạn cần sớm đặt in bổ sungngay.Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có danh thiếp trên tay khi giao dịch với đối tác và hãy trao cho tất cảnhững người có mặt trong buổi tiếp xúc. Bạn nên thường xuyên kiểm tra xem liệu họ có cần thêm danhthiếp hay không, và sẵn sàng cung cấp bất cứ số lượng nào theo yêu cầu của họ. Việc này có thể giúpbạn mở rộng mạng lưới quan hệ và xúc tiến kinh doanh.Tìm kiếm các tình huống trao đổi danh thiếp.Có rất nhiều cơ hội khác nhau để bạn trao đổi danh thiếp với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềmnăng, cũng như các nguồn giới thiệu khác mà bạn mong muốn khai thác. Một số tình huống có vẻ rấthiển nhiên, trong khi có những trường hợp lại rất hiếm khi xảy ra.Bất cứ khi nào bạn có một cuộc gặp gỡ trực tiếp với một ai đó mà bạn chưa quen biết hay không gặptrong một thời gian dài, hãy đưa cho họ tấm danh thiếp của bạn. Tại các sự kiện xã hội, hãy chắc chắnrằng bạn có sẵn rất nhiều danh thiếp khi tham gia. Đây là những địa điểm tốt để mở rộng mạng lưới cácmối quan hệ kinh doanh của bạn. Các hội nghị và triển lãm thương mại là những địa điểm tuyệt vời đểtrao đổi danh thiếp. Các nhà cung cấp tại triển lãm thương mại luôn rất muốn trao danh thiếp cho bạn -và đừng để điều này là con đường một chiều. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ đưa cho họ tấm danh thiếpcủa bạn. Khi bạn ghé thăm một công ty không cạnh tranh với bạn mà các khách hàng của họ cũng chínhlà những khách hàng tiềm năng của bạn, hãy hỏi xem liệu bạn có thể gửi lại một vài tấm danh thiếp vàhọ sẽ giúp bạn chuyển danh thiếp cho mọi người khi có thể hay không. Trong phần lớn các trường hợp,những công ty có liên quan tới hoạt động kinh doanh của bạn đều tìm kiếm các đối tác mới. Chẳng hạnnhư các nhà dinh dưỡng thể thao để lại các hộp danh thiếp tại các phòng tập thể dục. Bạn hãy sáng tạovà quan tâm tới các sự kiện có thể giúp bạn phân phối thật nhiều danh thiếp.Các sự kiện và hội họp quốc tế là những cơ hội tuyệt vời để bạn phân phát danh thiếp. Bạn hãy indanh thiếp bằng hai ngôn ngữ, một mặt là tiếng Anh và mặt khác là ngôn ngữ của quốc gia tổ chức sựkiện mà bạn tham dự.Gửi danh thiếp từ xa.Bất cứ khi nào bạn liên lạc với một ai đó bằng văn bản, hãy gửi kèm theo tấm danh thiếp của bạn. Ngoàira, danh thiếp nên có sẵn trong bất cứ bộ tài liệu tiếp thị nào mà bạn gửi đi. Cùng với tấm thiệp cảm ơnmột doanh nhân nào đó đã giới thiệu cho bạn một bản hợp đồng quan trọng, bạn hãy đưa vào đó một tấmdanh thiếp để thay thế tấm danh thiếp mà họ đã gửi đi, thậm chí có thể là một vài tấm danh thiếp. ...