Sử dụng định dạng điều kiện để định dạng hàng chẵn, lẻ

Sử dụng định dạng điều kiện để định dạng hàng chẵn, lẻMột số người dùng thích thay đổi màu của một hàng nào đó để trang bảng tính của họ trở nên dễ đọc hơn, đặc biệt khi có nhiều dữ liệu. Tuy nhiên đôi khi những hạn chế có thể làm cho vấn đề trở nên phức tạp hoặc ngay từ đầu bạn có thể nghĩ như vậy. Ví dụ, bạn có thể nghĩ rằng việc thay đổi màu cho các hàng lẻ hoặc các hàng chẵn là nhiệm vụ khó khăn hơn việc thay đổi màu các hàng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng định dạng điều kiện để định dạng hàng chẵn, lẻ Sử dụng định dạng điều kiện để định dạnghàng chẵn, lẻMột số người dùng thích thay đổi màu của một hàngnào đó để trang bảng tính của họ trở nên dễ đọc hơn,đặc biệt khi có nhiều dữ liệu. Tuy nhiên đôi khinhững hạn chế có thể làm cho vấn đề trở nên phứctạp hoặc ngay từ đầu bạn có thể nghĩ như vậy. Ví dụ,bạn có thể nghĩ rằng việc thay đổi màu cho các hànglẻ hoặc các hàng chẵn là nhiệm vụ khó khăn hơnviệc thay đổi màu các hàng còn lại, tuy nhiên bạn đãsai. Bằng cách sử dụng định dạng điều kiện, việcđịnh dạng các hàng chẵn hoặc lẻ trở thành mộtnhiệm vụ đơn giản: Để định dạng chỉ các hàng chẵn, sử dụng côngthức điều kiện =EVEN(ROW())=ROW(). Để định dạng chỉ các hàng lẻ, sử dụng công thứcsau = ODD(ROW())=ROW().Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạnqua một ví dụ mẫu:1. Chọn các hàng mà bạn muốn định dạng. Đểchọn toàn bộ trang bảng tính, kích Sheet Selector (ôxám màu giao cắt giữa hàng và các tiêu đề cột).2. Kích tab Home.3. Kích Conditional Formatting trong nhómStyles và chọn New Rule.4. Từ danh sách Select A Rule Type, chọn Use AFormula To Determine Which Cells To Format.5. Trong trường Format Values Where ThisFormula Is True, nhập vào=EVEN(ROW())=ROW().6. Kích Format.7. Chỉ định định dạng có sẵn. Cho ví dụ, để thayđổi thành màu đỏ cho tất cả các hàng chẵn, kích tabFill và kích Red, sau đó kích OK hai lần.Lưu ý rằng lúc này tất cả các hàng chẵn đều có màuđỏ. Để thay đổi màu cho các hàng lẻ, bạn có thể lặplại các bước ở trên. Trong bước 4, nhập vào côngthức = ODD(ROW())=ROW(). Trong bước 6, chọnmàu mà bạn thích, chẳng hạn là màu xanh như trongví dụ của chúng tôi. Các bạn cần lưu ý, kỹ thuật nàykhông chỉ cho việc thay đổi màu mà nó còn dùngcho định dạng nói chung.