Sử dụng hiệu quả Google Calendar

Đối với những người bận rộn, lên lịch công việc là điều quan trọng, và nếu không có các công cụ thích hợp, việc quản lý lịch sẽ trở thành một vấn đề khá đau đầu. Google Calendar mang đến cho người dùng một số tính năng cơ bản, giúp thực hiện việc xếp lịch công việc hàng tuần và chia sẻ với người khác. Bài viết sau đây giới thiệu với bạn một số thủ thuật giúp bạn có thể sử dụng hiệu quả tiện ích này. - Ẩn lịch sáng và tối Nếu bạn là người thường không...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng hiệu quả Google Calendar Sử dụng hiệu quả Google CalendarĐối với những người bận rộn, lên lịch công việc là điều quan trọng, và nếu khôngcó các công cụ thích hợp, việc quản lý lịch sẽ trở thành một vấn đề khá đau đầu. Google Calendar mang đến cho người dùng một số tính năng cơ bản, giúpthực hiện việc xếp lịch công việc hàng tuần và chia sẻ với người khác. Bài viết sauđây giới thiệu với bạn một số thủ thuật giúp bạn có thể sử dụng hiệu quả tiện íchnày. - Ẩn lịch sáng và tối Nếu bạn là người thường không làm việc vào ban đêm, tính năng Hidemorning and night có trong Google Calendar Lab có thể giúp bạn tùy chỉnh lịch,giúp hạn chế công việc trong phạm vi lựa chọn của mình, ví dụ từ 8 giờ sáng đến 8giờ tối, thay vì phải làm việc với cả 24 giờ. Để kích hoạt Hide morning and night,bạn hãy bấm vào biểu tượng dụng cụ trong chế độ xem Calendar, sau đó chọnLabs. Tìm đến Hide morning and night và bấm nút Enable bên cạnh nó, sau đóbấm Save để lưu lại. Trong giao diện xem lịch của Calendar, xuất hiện thanh màuxám trong cột với các giờ trong ngày. Bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian bằngcách bấm và kéo thanh ở đầu và cuối thanh màu xám này, thay đổi phạm vi làmviệc hoặc xem các lưới lịch mặc định bằng cách mở rộng phạm vi thời gian làmviệc. - Kích hoạt khả năng truy cập Google Calendar Offline Nếu đang đi du lịch và không thể truy cập đến một kết nối Internet, bạn vẫncó thể xem lịch của mình thông qua ứng dụng Offline Calendar for Chrome 10+được phát triển dưới dạng beta, sử dụng HTM5 có khả năng đồng bộ. Chrome cóchức năng lưu trữ dữ liệu cho bạn xem offline, sau đó thực hiện đồng bộ khi bạntruy cập trực tuyến trở lại. Để kích hoạt tính năng Offline dành cho GoogleCalendar, bạn cần tải về và sử dụng trình duyệt Google Chrome. Trong trìnhduyệt, hãy bấm vào biểu tượng dụng cụ và chọn Offline từ trình đơn thả xuống.Bạn sẽ được nhắc nhở để cài đặt các ứng dụng web Google Calendar từ ChromeWeb Store, sau đó bấm Install from Web Store. Sau khi việc cài đặt hoàn tất, mộttab mới của Chrome sẽ được mở ra và biểu tượng ứng dụng web của GoogleCalendar xuất hiện, hãy bấm vào nó để đi đến Google Calendar. Tiếp tục, hãy bấmvào biểu tượng dụng cụ, chọn Offline, một biểu tượng màu xanh lá cây với mộtdấu kiểm xuất hiện, cho thấy lịch của bạn đã được đồng bộ và sẵn sàng để sửdụng. Nếu lịch đang trong quá trình đồng bộ hóa, một biểu tượng màu xanh lá câyquay đều cho thấy tiến trình này chưa hoàn thành. - Tìm thời gian trống của tất cả mọi người Các cuộc họp sẽ không đạt kết quả nếu có quá nhiều người bận rộn vàkhông tham gia. Một tính năng có trong Goo gle Calendar với tên Suggested timescho phép bạn có thể đề nghị một khoảng thời gian tổ chức cuộc họp thuận tiệnnhất cho tất cả những người được mời. Sau khi thiết lập một cuộc họp, một liênkết Suggested times sẽ xuất hiện dưới danh sách khách mời, hãy bấm vào liên kếtnày để mở một cửa sổ pop-up hiển thị thời gian trống của người tham dự. Tại đây,bạn có thể tìm một thời gian phù hợp và bấm để chọn nó, trang sự kiện sẽ tự độngcập nhật để phản ánh thời gian bạn đã lựa chọn. Nếu không thể có một thời gia nthuận tiện cho tất cả khách mời, một pop-up sẽ hiển thị nội dung thông báo lỗi“No free times for all participants were found through [day and time range youselected]. Choose a different start time to search again”. Ngoài ra, n ếu bạn khôngđược sự cho phép xem lịch của một trong số những người mời tham dự, tính năngSuggested times sẽ chỉ hiển thị có sẵn lịch của bạn mà không hiển thị lịch có sẵncủa người khác. - Nhấn mạnh những sự kiện quan trọng Lịch của bạn có thể bao gồm đủ mọi thứ - quan trọng cũng như không quantrọng. Google Calendar có thể giúp làm xuất hiện cửa sổ đậm dành cho công việcquan trọng hoặc mờ dành cho công việc không quan trọng. Để thực hiện, bạn bấmvào biểu tượng dụng cụ rồi chọn Settings. Dưới tab General, di chuyển xuống lựachọn Event dimming, sau đó thực hiện các tùy chọn. - Nhận một lịch làm việc hàng ngày qua email Google Calendar cung cấp cho bạn các tùy chọn để tự gửi cho mình lịchlàm việc với đầy đủ chi tiết cho một ngày mới của mình thông qua email. Nóichung, các email được gửi đến cho bạn vào khoảng 5 giờ sáng theo giờ địaphương. Để nhận được lịch làm việc hàng ngày, bạn bấm vào trình đơn thả xuốngbên cạnh lịch thích hợp và chọn Notifications, sau đó chọn hộp kiểm tra email tiếptheo ở mục Daily agenda trong phần Choose how you would like to be notified,bấm Save để lưu lại. ...