Sử dụng Microsoft Office cùng với Google Docs

Trên thị trường ứng dụng văn phòng hiện nay, khó ai có thể phủ nhận được sức mạnh vốn có của gã khổng lồ Microsoft Office và đối thủ đang dần khẳng định tên tuổi – Google Docs, với nhiều tiện ích hỗ trợ ngày càng được cải tiến.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng Microsoft Office cùng với Google Docs Sử dụng Microsoft Office cùng với Google DocsQuanTriMang - Trên thị trường ứng dụng văn phòng hiện nay,khó ai có thể phủ nhận được sức mạnh vốn có của gã khổng lồMicrosoft Office và đối thủ đang dần khẳng định tên tuổi –Google Docs, với nhiều tiện ích hỗ trợ ngày càng được cải tiến.Tuy nhiên, giữa 2 chương trình này vẫn còn tồn tại khá nhiều điểmchồng chéo lẫn nhau, ví dụ như Microsoft Office cung cấp nhũngcông cụ tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa văn bản, tài liệu trình chiếu...phù hợp với môi trường “offline”, ngược lại, đối với những ngườithường xuyên làm việc trực tuyến thì Google Docs sẽ là trợ thủ đắclực không thể thiếu, tất cả những gì họ cần là 1 chiếc máy tính hoặcđiện thoại có kết nối Internet và trình duyệt. Và tại sao chúng ta lạikhông kết hợp cả 2 công cụ này để có thể tận dụng được tối đa lợi thếcủa cả 2?“Tích hợp” Microsoft Office và Google Docs:Hiện tại, có thể kể đến 1 vài công cụ hỗ trợ giúp chúng ta kết hợpMicrosoft Office với Google Docs khá đơn giản và nhanh chóng,nhưng do sự giới hạn của Google Docs API thì quá trình tích hợp nàyvẫn chưa thể nói là hoàn thiện.- Google Cloud Connect: tiện ích miễn phí dành cho MicrosoftOffice miễn phí này dễ dàng giúp người dùng lưu văn bản tới tàikhoản Google Docs chỉ với 1 thao tác duy nhất. Rất đơn giản, cácbạn tạo mới văn bản trong Word, Excel hoặc PowerPoint, nhấn nútSync sau khi hoàn tất công việc:Nhưng cách này chỉ áp dụng với văn bản trên hệ thống, khi chỉnh sửatrên Google Cloud thì sẽ không được áp dụng ngược lại trên máy tínhsử dụng Microsoft Office.- Offisync: trước khi Google Cloud Connect được công bố, Offisynclà sự lựa chọn duy nhất thực sự tốt để chỉnh sửa văn bản và lưu trựctiếp tới Google Docs ngay từ bên trong Microsoft Office. Khônggiống như thanh menu “cồng kềnh” của Cloud Connect, Offisync chỉthêm 1 nút chức năng gọn nhẹ vào hệ thống tab ribbon của MicrosoftOffice. 1 điểm lợi thế của công cụ này là cho phép bạn dùng Offisyncmở file văn bản bằng Google Docs, chỉnh sửa bằng Microsoft Office.Khi nhấn nút Save, hệ thống tương tác sẽ áp dụng thay đổi lên tài liệuonline và offline:- Syncplicity: với cơ chế hoạt động tương tự như dịch vụ lưu trữ trựctuyến DropBox, ứng dụng này hỗ trợ đầy đủ các tính năng củaGoogle Docs. Kết nối tài khoản Gmail hoặc Google Apps tớiSyncplicity, hệ thống sẽ tạo riêng 1 thư mục của người sử dụng ở bênngoài Desktop. Khi bạn lưu 1 văn bản mới trên hệ thống, ngay lậptức sẽ có 1 bản sao như vậy trên tài khoản Google Account, và ngượclại:- Gladinet Starter: với sự giúp đỡ của công cụ này, bạn sẽ dễ dànghơn trong việc kết hợp tài khoản Google Docs thành 1 ổ ảo trên hệthống (ví dụ ổ Z), sau đó truy cập và thực hiện các thao tác như làmviệc trực tiếp ngay trên máy tính vậy:- Insync: dịch vụ này tương tự như Syncplicity, khi người dùng thaotác với file văn bản offline, hệ thống sẽ tương tác và áp dụng thay đổivới tài liệu của tài khoản online, hoặc ngược lại. Hiện tại, ứng dụngnày có 2 phiên bản dành cho Mac và Windows, tuy nhiên vẫn cònkhá nhiều lỗi cơ bản.