Sử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPad Kì trước, chúng ta đã học

Sử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPadKì trước, chúng ta đã học cách sử dụng Keynote để tạo bài thuyết trình đẹp. Hôm nay, mình sẽ giúp các bạn làm quen với ứng dụng thứ hai trong bộ iWork của iOS, đó là Pages. Đây là ứng dụng soạn thảo văn bản tiện rất tiện lợi, cung cấp cho bạn nhiều tính năng mạnh mẽ để hoàn thành công việc của mình. 1. Làm quen với Pages
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPad Kì trước, chúng ta đã họcSử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPadKì trước, chúng ta đã học cách sử dụng Keynote để tạo bài thuyết trình đẹp. Hômnay, mình sẽ giúp các bạn làm quen với ứng dụng thứ hai trong bộ iWork củaiOS, đó là Pages. Đây là ứng dụng soạn thảo văn bản tiện rất tiện lợi, cung cấpcho bạn nhiều tính năng mạnh mẽ để hoàn thành công việc của mình.1. Làm quen với PagesKhi vừa chạy Pages, bạn sẽ thấy giao diện liệt kê tất cả tài liệu đang có trong máy.Nhấn vào dấu + ở đầu trang, bạn sẽ có tùy chọn tạo tài liệu mớ i (Create Document),mở tài liệu chép từ iTunes, iDisk hay WebDAV (ở mục Copy from). Nút CreateDocument sẽ mở ra một trang mới với rất nhiều mẫu nền (Template) thiết kế sẵn bởi kĩsư của Apple, hầu hết chúng đều rất đẹp.Bạn có thể nhóm các tài liệu có cùng nội dung thành một thư mục, tương tự như khi tanhóm các ứng dụng trên màn hình chủ của iPad và iPhone. Nhấn và giữ vào một tàiliệu, sau đó di chuyển nó đè lên một tài liệu khác thì tự động một thư mục mới được tạora. Bạn có thể sắp xếp lại tài liệu trong thư mục cũng như đổi tên thư mục.Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với Pages bằng cách tiếp cận với thanh cô ng cụ(Toolbar) của ứng dụng. Ngay khi bạn mở một tài liệu, thanh công cụ sẽ luôn xuất hiệnở cạnh trên cùng của màn hình. Trên thanh công cụ có nút Documents. Nhấn vào đó,bạn sẽ quay trở lại màn hình ban đầu, cũng là nơi liệt kê tất cả tài liệu mà bạn đa ng lưutrữ trong Pages. Đừng lo lắng khi bạn quay trở về màn hình đó vì Pages tự động lưu lạitài liệu cho bạn. Bạn sẽ không tìm thấy nút Save trong Pages đâu!Nút Undo kế bên có nhiệm vụ hoàn tác như tính năng Undo trên Microsoft Word vốn đãquá quen thuộc với người dùng máy tính. Những thay đổi bạn vừa thực hiện sẽ bị xóabỏ. Nút Redo (xóa những gì vừa Undo) lại được tích hợp ngay trong nút Undo, do đóbạn chỉ cần nhấn và giữ nút Undo để kích hoạt tính năng Redo.Bên phía phải của màn hình, bạn sẽ thấy được các nút công cụ với tính năng như sau:Pages khá linh hoạt khi cung cấp cho bạn phương thức duyệt nhanh qua các trang tàiliệu bằng cách chạm vào bìa phải của màn hình. Một hình tròn sẽ xuất hiện, trong đóghi số trang và hình ảnh của toàn bộ trang đó. Bạn di chuyển tay dọc theo cạnh đểduyệt giữa các trang. Dừng lại ở trang nào, Pages sẽ tự động chuyển ngay đến trangđó. Đây cũng là một cách xem nhanh tài liệu rất thú vị.2. Chỉnh sửa kiểu chữ và các thứ liên quanPages của Apple được thiết kế với giao diện rất quen thuộc cho bạn. Kể từ phiên bản1.4, Pages đã được nâng cấp để có sự tương thích tối đa giữa các ứng dụng vănphòng (Microsoft Office Word, Pages trên Mac, OpenOffice,...) nên bạn chẳng mấtnhiều thời gian để làm quen với ứng dụng. Khi nhấn vào văn bản để bắt đầu soạn thảo,bạn sẽ thấy thanh Style hiện ra với các nút lần lượt là:+ Font: chỉnh kiểu chữ của đoạn văn bản bạn đang chọn. Thật đáng tiếc khi chúng tachỉ có thể dùng những font có sẵn của Pages mà thôi. Một số font rất đẹp nhưng lại hỗtrợ tiếng Việt không tốt.+ Font Size: chỉnh kích thước của chữ. Bạn có thể nhấn vào và chọn số phù hợp hoặctinh chỉnh từng nấc bằng cách nhấn vào hai nút biểu tượng chữ A hai bên.+ Character styles: Kiểu in đậm (B), chữ nghiêng (I) và gạch dưới (U).+ Index:-Tab:thêm vào khoảng cách tương tự như khi chúng ta nhấn nút Tab trên bàn phímmáy tính-Line Break: ngắt dòng nhưng không bằng cách nhấn Enter. Dòng ngắt này sẽ vẫn nằmchung với đoạn văn (paragraph) trước đó chứ không tạo đoạn mới.-Column Break và Page Break: tạo khoảng ngắt trang hoặc ngắt cột (nếu bạn có chiacột cho văn bản).Ngoài việc chỉnh sửa nhanh trên thanh Style, bạn có thể tùy chỉnh chi tiết hơn khi nhấnvào nút Info. Trong thẻ Style, một loạt kiểu chữ hiện sẵn ra để bạn chọn cho phù hợpvới từng nội dung của văn bản. Trong mục Text Options, bạn có thể chọn màu chữnữa. Thẻ List sẽ thêm vào văn bản những dấu đầu dòng và thẻ Layout cung cấp chobạn các tùy chọn về vị trí chữ, số cột và khoảng cách dòng (line spacing).Tất nhiên một trình soạn thảo văn bản không thể nào thiếu đi tính năng tìm kiếm vàthay thế được. Để bắt đầu tìm kiếm nội dung, bạn nhấn vào nút Settings > Find. Mộtthanh nhỏ xuất hiện gần bàn phím với ô trống để bạn gõ và o. Muốn chuyển sang chếđộ tìm và thay thế, bạn nhấn vào biểu tượng Options kế bên, chọn “Find and Replace”.Khung văn bản sẽ tự động được chia đôi, thanh bên trái gõ nội dung cần tìm, thanh bênphải gõ vào nội dung sẽ được thay thế. Hạn chế của Pages là c hỉ cho chúng ta thay đổitừng chữ một bằng hai phím mũi tên mà thôi nên bạn sẽ hơi tốn công để có thể thaythế hết. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn vào nút thu nhỏ bàn phím để quay lại giao diệnchỉnh sửa văn bản.3. Thao tác với các đối tượng khácA. Thêm đối tượng bằng nút InsertNgoài chữ ra, văn bản của chúng ta cần phải có thêm hình ảnh, biểu đồ,… để minh họacũng như tạo phong cách riêng cho bạn. Trước hết, ta h ...