Sử dụng PowerPoint cho mục đích thuyết trình

Mục đích sử dụng: Là một công cụ trợ giúp - tạo và trình diễn các báo cáo Tính năng: hiện đại vì Thay đổi nội dung nhanh chóng thuận tiện Tạo báo cáo đa phương tiện (hỗ trợ văn bản, hình vẽ động và tĩnh, âm thanh)
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng PowerPoint cho mục đích thuyết trình Sử dụng PowerPoint cho mục  đích thuyết trình Ngô Quỳnh Thu  Email: thunq@it­hut.edu.vn Khoa Công nghệ thông tin, bộ môn Truyền thông và mạng Trường ĐHBK Hà nội Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 1 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint:  Mục đích sử dụng  Tính năng chung  Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PP 1. Làm quen với PowerPoint:  Giao diện người sử dụng  Một số khái niệm cơ bản Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 2 Nội dung chương trình (tiếp…) 3. Tạo một báo cáo sử dụng PP:  Tạo báo cáo với sự trợ giúp của PP  Tạo các đoạn văn bản có định dạng  Tạo hình vẽ  Một số trợ giúp nhằm tăng tính sinh động   Kết hợp giữa MS PP, Word và Excel 4. Thực tập  Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 3 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong  thuyết trình 2. Làm quen với PowerPoint 3. Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint 4. Thực hành Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 4 1.1. Giới thiệu PowerPoint  Mục đích sử dụng:  Là một công cụ trợ giúp ­ tạo và trình diễn  các  báo cáo  Tính năng: hiện đại vì  Thay đổi nội dung nhanh chóng thuận tiện  Tạo báo cáo đa phương tiện (hỗ trợ văn bản,  hình vẽ động và tĩnh, âm thanh) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 5 1.1. Giới thiệu PowerPoint  Ưu điểm (so với phương pháp thuyết trình  truyền thống):  Tiết kiệm thời gian   Tăng tính sinh động và hấp dẫn   Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh  hơn và sâu hơn Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 6 1.2. Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng  PowerPoint  Màu nền và font chữ   Cỡ chữ và số dòng trên một slide  Lượng nội dung truyền tải trên một slide  Phương pháp trình bày của người thuyết  trình Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 7 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong  báo cáo 2. Làm quen với PowerPoint 3. Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint 4. Thực tập Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 8 2.1. Giao diện người sử dụng Phần phác thảo Menu Các công cụ Bảng chức hỗ trợ năng (task pane) Slide Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 9 2.1. Giao diện người sử dụng (tiếp…) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 10 2.1. Giao diện người sử dụng (tiếp…) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 11 2.2. Một số khái niệm trong PowerPoint  Khái niệm”bài thuyết trình” (presentation)  Khái niệm “trang” (slide)  Khái niệm “slide master”, “notes master” và  “handout master”  Khái niệm “đối tượng” (object) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 12 2.3. Masters  Slide master:   Thể hiện định dạng cấu trúc của slide  Xem:  View  Master  Slide Master  Thoát: Close Master View  Handout master:  Thể hiện định dạng của báo cáo phát cho  người nghe  Xem:  View  Master  Handout  Master Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 13 2.3. Masters (tiếp …)  Notes Master:   Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài giảng  Xem:  View  Master  Notes Master Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 14 2.4. Khởi đầu với PowerPoint  Tải một tệp presentation:  Dạng tệp: .ppt  Cách tải:  File  Open   Ghi một presentation:   File  Save   File  Save As Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 15 2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  Ghi presentation theo các định dạng khác:   File  Save As  Save as type  Một số định dạng được hỗ trợ trong  PowerPoint 2003:  Web Page; PowerPoint 95,97; GIF, JPEG;  RTF; PowerPoint Show Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 16 2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  In một bài giảng trong PowerPoint:  In bài trình bày (slides):  File  Print   Print What: Slides  In bài giảng phát cho sinh viên (handouts):   File  Print  Print What: Handouts  In phần ghi chú (notes):  File  Print   Print What: Notes Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 17 2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  Trình chiếu một bài giảng (sử dụng máy  chiếu)  F5   Slide Show  View Show  Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ: Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 18 2.4. Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  Thiết lập thời gian chiếu tự động cho các  slide:   Slide Show  Slide Transition   ...