Tái cấu trúc doanh nghiệp: Thời điểm nào?

Tái cấu trúc doanh nghiệp: Thời điểm nào?Khi nào tái cấu trúc (TCT)? TCT gồm những hình thức gì? Cần chuẩn bị những gì để TCT hiệu quả ? Đó là những yếu tố mà doanh nghiệp (DN) cần quan tâm để tránh cho DN bị đổ vỡ hoặc tồn tại nhưng thiếu sức sống…!Cấp độ và quy trìnhTheo TS Nguyễn Minh Tuấn, Phó Viện trưởng Viện Phát triển doanh nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), TCT DN còn có thể chia thành TCT tài chính và TCT cơ cấu tổ chức, hoạt động. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tái cấu trúc doanh nghiệp: Thời điểm nào? Tái cấu trúc doanh nghiệp: Thời điểm nào?Khi nào tái cấu trúc (TCT)? TCT gồm những hìnhthức gì? Cần chuẩn bị những gì để TCT hiệu quả ?Đó là những yếu tố mà doanh nghiệp (DN) cần quantâm để tránh cho DN bị đổ vỡ hoặc tồn tại nhưngthiếu sức sống…!Cấp độ và quy trìnhTheo TS Nguyễn Minh Tuấn, Phó Viện trưởng ViệnPhát triển doanh nghiệp, Phòng Thương mại và Côngnghiệp Việt Nam (VCCI), TCT DN còn có thể chiathành TCT tài chính và TCT cơ cấu tổ chức, hoạtđộng.TCT tài chính là việc thực hiện một cơ cấu vốn phùhợp thông qua việc xây dựng và xác định tỷ lệ vốnchủ sở hữu và nợ thích hợp, qua đó tạo điều kiện choDN phát triển bền vững. Trong một số trường hợp,TCT tài chính là lựa chọn cơ cấu tài chính phù hợpnhất và thực hiện nó; dành cho các DN không có điềuđáng lo về kinh doanh hay triển vọng kinh doanhnhưng lại đang đối mặt với những khó khăn tài chínhdo sử dụng quá nhiều nợ, hoặc dựa quá nhiều vàonợ ngắn hạn.Còn khi TCT cơ cấu tổ chức và hoạt động, DN cầntập trung vào các vấn đề: chiến lược và cơ cấu tổchức hoạt động; danh mục sản phẩm, thị trường vàchiến lược đầu tư, quản trị và văn hoá DN; phươngthức điều hành, các chế độ chính sách.Nếu xem xét trên cơ sở lý thuyết chuỗi giá trị thì tiếntrình hội nhập tạo ra sức ép cho DN ở tất cả cáckhâu, bao gồm: nguồn lực đầu vào (các nguồnnguyên liệu, nhân lực, tài chính…); quản trị trong nộibộ DN; sản phẩm đầu ra (thị trường, phân phối…).Như vậy khi TCT, DN phải TCT ở cả 3 chu trình lớnnày. Xét về quy trình, TCT DN gồm các bước chínhlà: rà soát, chẩn đoán hiện trạng của DN; xây dựng,thống nhất các giải pháp và lộ trình triển khai; xâydựng các chính sách và quy chế trên cơ sở giải phápđã vạch ra; đào tạo, tập huấn và tiến hành lộ trìnhtriển khai giải pháp; đánh giá kết quả.Từ các vấn đề cụ thể DN đang gặp phải, TCT DN sẽnhấn mạnh vào một hoặc một số trong các yếu tố cănbản. Chẳng hạn như: xây dựng hoặc điều chỉnh chiếnlược kinh doanh; phát triển kỹ năng mới, tạo sự tìmtòi và đổi mới trong nội bộ DN; các giá trị bao gồmcam kết với khách hàng, cộng đồng và xây dựng vănhoá DN; hệ thống liên quan đến phương pháp vậnhành của DN; kết cấu bao gồm việc xác lập lại cácphòng ban cùng với nhiệm vụ, chức năng của từngcá nhân nhằm giúp DN hoạt động hiệu quả hơn.TCT khi nào?Theo ông Tuấn, thời điểm mà các DN cần TCT khithấy thiếu hụt các chiến lược và kế hoạch. Nếu chiếnlược không được hoạch định và quản lý đầy đủ sẽảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tương lai của DN.DN cũng cần TCT khi đội ngũ lãnh đạo làm việckhông hiệu quả. Tính cách, hiểu biết, kinh nghiệm cánhân của đội ngũ lãnh đạo DN đóng vai trò quantrọng, bởi chính sự linh hoạt, quyết đoán, dám đươngđầu và chấp nhận rủi ro sẽ giúp cho DN có nhữngbước đột phá trong quá trình phát triển của mình.Ngược lại, những người ngại thay đổi, sợ rủi ro sẽkìm hãm sự phát triển của DN. “TCT DN phải luôn luôn được xem xét một cách thường xuyên. Nếu không thì sự mất cân bằng của hệ thống có thể xảy ra bất cứ lúc nào, dẫn đến khả năng: hệ thống bị tan vỡ (DN phá sản); hoặc hệ Khi cơ cấu vốn, cơ cấu thống tồn tại nhưng trơ lì, tài chính của DN chưa xơ cứng và thiếu sức phù hợp và thiếu các sống (DN vẫn tồn tại kiểm soát tài chính cũng nhưng không phát triển)”, là lúc cần TCT. Đây là TS Nguyễn Minh Tuấn. một lý do mà nhiều DNhiện nay cần tái cơ cấu nguồn tài chính để đảm bảocho DN hoạt động tốt.Khi quản trị nguồn nhân sự yếu, kém cũng cần TCT,điều chỉnh kịp thời và phải có định hướng mang tínhlâu dài.Khi trong tổ chức có sự phối hợp hoạt động khônghiệu quả do cơ cấu chưa hợp lý cũng là lúc nên TCT.Một cơ cấu tổ chức được thiết kế tốt sẽ có khả năngcho phép DN sử dụng thông tin từ các bộ phận mộtcách hiệu quả, từ đó giúp cho hoạt động phối hợpgiữa các đơn vị được chặt chẽ và lãnh đạo điều hànhtốt hơn.Phải “thông” tư tưởng...“DN muốn làm một việc gì, điều trước tiên phải làm là“thông” tư tưởng của lãnh đạo và đội ngũ kế cận.TCT cũng vậy, lãnh đạo DN và đội ngũ kế cận cầnthiết phải đổi mới tư duy. Như vậy cần có những cuộctrao đổi, tọa đàm để mọi người trong DN thay đổinhận thức. TCT phải được chia sẻ cùng mọi ngườichứ không thể vì lợi ích một vài người”, ông Tuấn nói.ng cho rằng, tâm lý ngại thay đổi, ai ngồi đâu ngồi “lì”đó là lực cản không nhỏ đến tiến trình TCT. Chính vìkhông muốn thay đổi nên những người lao động cũcó kinh nghiệm lại thiếu kiến thức cập nhật, thườngtìm cách trì kéo bằng việc bất hợp tác với nhữngngười mới tuyển dụng được đào tạo bài bản, có kiếnthức mới.Trong nhiều DN, vẫn còn trường hợp xem nhẹ việcphổ biến lý luận về quá trình TCT DN. Nhưng thực tếcho thấy DN, nhất là đội ngũ quản lý, có hiểu rõ vànhận thức được vai trò, tầm quan trọng của TCT thìmới mạnh dạn áp dụng. Như vậy, lãnh đạo DN cầnphổ biến những quan điểm về TCT, tái lập DN chocác thành viên trong công ty để mọi người thấy quátrình này là cần thiết. Từ đó, DN kiên quyết tiến hànhtái cơ cấu khi hội tụ các điều kiện.Quá trình TCT DN được thực hiện ở các mặt: tổ chứcvà quản lý, tài sản, sản phẩm, thị trường, lao động…Người lao động khi đó sẽ chịu sự tác động rất mạnhcủa quá trình thay đổi. Để tránh những cú “sốc” chongười lao động khi bị thuyên chuyển hoặc cắt giảmdo quá trình TCT tổ chức thì DN nên có sự chuẩn bịcho họ. Đó là: cung cấp thông tin cần thiết về quyềnlợi và trách nhiệm để người lao động chủ động trongcông việc; trang bị những kiến thức cần thiết để họtiếp cận với vị trí mới sau khi TCT.Trong bất kỳ tình huống nào, thời cơ luôn là yếu tốquan trọng. Do vậy DN cần xác định đúng thời điểmTCT, tránh quá sớm hoặc quá muộn. ...