Tài chính của dự án

Tài chính của dự án được quan tâm đặc biệt, tổng chi phí của dự án phụ thuộc vào tính chất của dự án và kinh nghiệm của người lập dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài chính của dự án Chương 8 Tài chính của dự án8.1 Tài chính dự án8.2 Chi phí tài nguyên8.3 Chi phí cố định8.4 Bảng giá tài nguyên 8.1 Tài chính dự án Tài chính của dự án được quan tâmđặc biệt, tổng chi phí của dự án phụthuộc vào tính chất của dự án và kinhnghiệm của người lập dự án. 8.1 Tài chính dự án Có 2 loại chi phí của dự án:- Fixed Cost: chi phí cố định- Resource cost: chi phí tài nguyênCông thức tài chính của dự án:Total Cost = Fixed Cost + Resource Cost 8.1 Tài chính dự án Quản lý tài chính cho phép ngườilập dự án biết và thiết lập các báo cáotài chính ở các giai đoạn khác nhau vàthực hiện đánh giá hiệu quả, phân tíchdự án. 8.2 Chi phí tài nguyênChi phí tài nguyên là chi phí phải trảkhi phân bổ tài nguyên thực hiện cáccông tác trong dự ánChi phí cho mỗi tài nguyên là khácnhau, nó phụ thuộc vào loại tài nguyên,mức độ công việc, số giờ làm việc, lịchtài nguyên … 8.2 Chi phí tài nguyên Công thức tính chi phí tài nguyên: Cost = Work*Std.Rate + Ovt.Work*Ovt.Rate + Cost/Use*UnitTrong đó:Cost: Chi phí tài nguyênWork: Số giờ làm việc của tài nguyên: Work = Duration*UnitStd.Rate: Giá chuẩnOvt.Rate: Giá ngoài giờOvt.Work: Thời gian làm việc ngoài giờCost/Use: Phí sử dụng tài nguyên 8.2 Chi phí tài nguyên1. Khai báo giá tài nguyên Mỗi tài nguyên có 1 giá khác nhau, việckhai báo thông qua cửa sổ Resource Sheet. Bao gồm 3 loại giá:Std.Rate (Standard Rate): Giá tài nguyênchuẩnOvt.Rate (Overtime Rate): Giá tài nguyênlàm ngoài giờCost/Use: Phí sử dụng tài nguyên. 8.2 Chi phí tài nguyên2. Đơn vị thời gian tính giá tài nguyên Có 6 đơn vị thời gian tính giá tàinguyên: Phút, Giờ, Ngày, Tuần, Tháng,Năm. Mặc định là giờ. Thiết lập: Menu Tools \Options\General \Mục General Option ForDefault Standart rate: mặc định giá chuẩnDefault Overtime rate: mặc đ giá ngoài giờ8.2 Chi phí tài nguyên 8.2 Chi phí tài nguyên3. Đơn vị & ký hiệu tiền tệ Mặc định ký hiệu đơn vị tiền tệ là:$0.00/day Thiết lập: Menu Tools \Options\View \Mục Currency Option For 8.2 Chi phí tài nguyênTrong đó:Symbol: ký hiệu tiền tệPlacement: vị trí thể hiện đơn vị tiềntệDecimal digits: chữ số thập phân saudấu phẩy 8.2 Chi phí tài nguyên4. Lịch cơ sở tính giá tài nguyênMặc định tính giá cơ sở theo lịchchuẩn – Standart Calendar của dự án.Lịch cơ sở tài nguyên là căn cứ để sosánh, đánh giá tài chính của dự án ở cácgiai đoạn khác nhau: lập dự án, thựchiện dự án, kết thúc dự án… 8.2 Chi phí tài nguyên4. Lịch cơ sở tính giá tài nguyênTrong thực tế tài nguyên có thể có lịchcơ sở riêng do đó cần thay thế lịchchuẩn bằng lịch cơ sở của tài nguyên. 8.2 Chi phí tài nguyên4. Lịch cơ sở tính giá tài nguyênMở cửa sổ Resource Sheet \Chọn tàinguyên cần đổi lịchTrường Base Calendar \Chọn lịch cơsở mới của tài nguyên. 8.2 Chi phí tài nguyên5. phương pháp tính giá tài nguyênMở cửa sổ Resource Sheet \Chọn tàinguyên cần đổi phương pháp tính giá.Chọn trường Accurue At \Thay đổiphương pháp tính giá theo yêu cầu. 8.2 Chi phí tài nguyên5. Phương pháp tính giá tài nguyênStart: Thanh toán chi phí tài nguyên khicông việc bắt đầu thực hiệnProrated: thanh toán chi phí tài nguyên theokhối lượng thực tế cv đã thực hiệnEnd: Thanh toán chi phí tài nguyên khi côngviệc đã kết thúc 8.3 Chi phí cố định Chi phí cố định (Fixed Cost) là chiphí phải trả để thực hiện các công táctrong dự án. Chi phí này thường đượctính trước từ đơn giá dự toán và đượckhai báo thông qua trường Fixed Cost. 8.3 Chi phí cố địnhThao tác thực hiện:Cửa sổ làm việc Gantt Chart,Menu View \Table \Cost \Khai báo chiphí cố định thông qua trường FixedCost. 8.3 Chi phí cố địnhResource Name: tên tài nguyênBaseline Cost: Giá cơ sởVariance: chênh lệch giá cơ sở so vớithực tếActual Cost: chi phí thực tế phải trảcho công tácRemaining: chi phí còn lại của công tác 8.4 Bảng giá tài nguyênMột tài nguyên có thể có nhiều giákhác nhau trong quá trình thực hiện dựán.Điều này phụ thuộc vào thời gianthực hiện dự án, các biến động của tàinguyên và của dự án, tính chất các côngviệc…