Tài liệu bồi dưỡng chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng nhân dân, chủ tịch, phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã (Tài liệu áp dụng đối với xã Miền núi, trung du và Dân tộc) – Chuyên đề 17

Chuyên đề 17 - Kỹ năng thuyết trình. Nội dung chính được trình bày trong chuyên đề gồm: Khái niệm và vai trò của thuyết trình trong quản lý hành chính ở xã, các bước thuyết trình trước công chúng. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu bồi dưỡng chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng nhân dân, chủ tịch, phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã (Tài liệu áp dụng đối với xã Miền núi, trung du và Dân tộc) – Chuyên đề 17 Chuyen d~ 17: KY NANG THUYET TRINH I. Khai ni~m va vai tro cua thuy~t trinh trong quan ly hanh chinh it xi 1. Khti; nifm thuyit trinh * Hidu thea nghia r{5ng, thuy@t trinh la mQt d~ng ho~t dQng cua con nguai, nh~m trinh bay, giai thich, thuySt minh mQt vfin dS, chu. ySu b~g lai noi, sao cho nguai khac hiSu, d6ng thu~, t\I diSu chinh nh~ thuc, hanh vi ho~c th\Ic hi~n, lam theo. HiSu thea cach nay, bfit cu ai cung co thS la nguai thuy@t trinh va thuy@t trinh la ho~t dQng binh thuang cua mQi nguai. * Hidu thea ngh'ia h?p, thuySt trinh la ho~t dQng diSn thuySt tru6c dam dong. Nguai thuySt trinh thuang la cac chinh trj gia, cac nha khoa hQc, cac chuyen gia vS timg I1nh V\IC. Nguai nghe thuang la dong dilO cong chung ho~c nhfrng nguai cling chi huang, cling chuyen mono Tir hai cach hiSu tren day, co thS thfiy trong qua trinh ho~t dQng va cong tac, cac can bQ xa phai thuang xuyen th\Ic hi~n ho~t dQng thuy@t trinh. N~u thea nghia rQng, thuy@t trinh la ho~t dQng thuang xuyen, diSn ra hang ngay cua can bQ xa, vi d\l nhu: trinh bay mQt y tuang hay bi~n phap quan ly; giai thich phap lu~t cho nguai dan; thuy@t minh k@ ho~ch, bao cao cong tac tru6c cfip tren ... N~u hiSu thea nghia http thi thuy@t trinh cua can bQ xa la mQt ho~t .dQng. co t6 chuc, rna t~i do, nguai can bQ xa phai noi tru6c dam dong (tru6c nhUng nguai dan ho~c tru6c dong dao can bQ, nhan dan trong xa); trinh bay mQt vfin dS, ho~c tuyen truySn, ph6 bi@n phap lu~t cho dong dao nhan dan ... Qua nhUng phan tich tren ta co thS hiSu, ky nang thuy@t trinh: - La quy trinh va cac phuong phap nh~m giup cho ho~t dQng thuySt trinh d~t hi~u qua cao. - Ky nang thuySt trinh la mQt trong nhUng ky nang duQ'c sir d\lng ph6 biSn trong cUQc s3ng ya cong vi~c, d~c bi~t la d3i v6i can bQ xa. 292 - Ky nang thuySt trinh hI mQt trong nhUng ky nang co ban cAn thiSt d6i v6i can bQ hfmh chinh van phong; nhUng nguai qmin ly, lanh d~o; nhUng nguai ho~t dQng xa hQi ho~c co quan h~ nhiSu v6i cong chung, d~c bi~t la can bQ chinh , quyen xa. 2. Vai tro clia thuyit trinh Ky nang thuySt trinh se giup can bQ xa: - The hi~n, truySn d~t duQ'c nhUng quan diem, chu truang, bi~n phap cua Nha nu6c, cua cac co quan, t6 chuc cfip tren dSn d6i tUQ'llg th\lc' hi~n la can bQ va nhan dan trong xa. - ThuySt ph\lc duqc lanh d~o, cfip du6i va d6ng nghi~p hieu, ung hQ ho~c th\lc hi~n nhUng y tuang, kS ho~ch do minh dS xufit. - Giili thich, huang dfin, thuySt ph\lc, thuang lUQ'llg thanh cong v6i d6i mc, khach hang va d~i di~n cae co quan, t6 chuc dSn giao dich, hQ'P mc v6i dia phuang. - Nang cao chfit lUQ'llg cong tac, nang cao uy tin cua ca nhan va co quan. 3. Cae IO(li thuyit trinh Trong qua trinh ho~t dQng cua HpND, UBND xa, can bQ xa thuang xuyenphili th\lc hi~n ho~t dQng giao tiSp, trong do co thuySt trinh. Vi thS, ky nang thuySt trinh se duQ'c can bQ xa v~n d\lllg trong cac tinh hu6ng thuySt trinh C\l the sau day: - Phat bieu y kiSn ng~n tru6c t~p the ho~c thS hi~n chinh kiSn khi tranh lu~, thilo lu~n cac vfin d~ trong cong vi~c. - Phat biSu, diSn thuySt trong cac cUQc hQP, hQi nghi, IS hQi. - Trinh bay y tuemg va kS ho~ch cong tac v6i cfip tren; giao va yeu cAu cfip du6i th\lC hi~n nhi~m V\l; trao d6i cong vi~c v6i d6ng nghi~p. - Giili thich, huang dful cho nguai dan va khach dSn giao dich; lien h~ cong tac; giili quySt chS dQ chinh sach co lien quan. - Ph6 biSn van ban va huang dful nghi~p Y\l cho can bQ, nhan dan dia phuong. - Noi chuy~tl thai S\l, noi chuy~n chuyen dS. 293 - Dam phan, thuong Iuqng v6i d6i tac ho~c d~i di~n cac cO' quan, t6 chuc co quan h~ hp mc v6i dia phuong... II. Cac bmyc thuy~t trinh trmyc cong chung Mu6n thl!c hi~n mQt thuy~t trinh co hi~u qua, cac can bQ xii cAn n~m vfrng nhfmg yeu cAu cO' ban sau: * Yeu cAu vS nQi dung - Thu nh6t, thong tin thuyit trinh phai dung m¥c t/ich, t/ung chit dJ, dung trQng tam, t/ap zmg dung mong mu6n cita nguai nghe. Yeu cAu nay doi hoi nguai can bQ xii khi thlJc hi~n mQt ho~t dQng thuy~t trinh phai xac dinh: minh se noi vS vAn dS gi? Noi cho ai? Noi adau? Trong hoim cimh nao? Va vAn dS minh dinh noi co phai Ia vAn dS rna nguai nghe quan tam hay khong? Vi d\l: Khi d~n dlJ cac cUQc hQP cua cac thon ho~c t6 chuc doan th~ nhu Thanh nien, Ph\l mi, HQi Nong dan ... Chu tich xii thuang duQ'c mai phat bi~u y ki~n. D~ d~t duQ'c yeu cAu tren, Chu tich xii phai xac dinh d6i tuqng nguai nghe Ia khac nhau, mong dQ'i cua hQ cling khac nhau, nen nQi dung bai phat bi~u cling phai khac nhau. Nguai dan a tUng thon cAn bi~t nhfrng quy~t sach cua chinh quySn xii lien quan d~n dai s6ng; thanh nien mong mu6n duQ'c chinh quySn xii tin tuang va giao nhiSu nhi~m V\l, t~o diSu ki~n cho cac phong trao; C\lU chi~n binh mong duQ'c chinh quySn ton tn;mg, l~ng nghe y ki~n dong gop ... N~u xac dinh dung, Chu tich xii se bi~t chn'lc va dua vao bai phat biSu cua minh nhfmg thong tin phil hp v6i nguai nghe. Tuy nhien, trong thlJc t~ vfin con tinh tr~g can bQ xii chufin bi s~n mQt bai phat bi~u mfiu, rBi d~n cUQc hQp nao cling mang ra dQc, nQi dung dSu la cac k~ ho~ch vS phat triSn kinh t~ - xii hQi noi chung, tuy khong sai, nhung khong phil ­ hqp v6i cac d6i tuqng nguai nghe khac nhau. - Thu hai, thong tin thuyit trinh cdn chinh xac, ro rang, co t/r} tin qly cao. Day la mQt yeu cAu quan trng, vi no ~o uy tin va niSm tin cua nguai nghe d6i vOi can bQ xii. Mu6n V?y, tru6c khi dinh noi ho~c cung cfip thong tin gi cho ngum nghe k ...