Tài liệu Giảng dạy Tin văn phòng

Tài liệu Giảng dạy tin văn phòng hướng dẫn cho bạn các kiến thức cơ bản về sử dụng word, excel, access, powerpoint hiệu quả để chuẩn bị tốt cho kì thi cuối khóa hoặc thi chứng chỉ quốc gia.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu Giảng dạy Tin văn phòng I H C THĂNG LONG B môn Tin h c TÀI TÀI LI U GI NG D Y TIN VĂN PHÒNG HÀ N I - 2008 1Giáo trình TIN VĂN PHÒNG L I NÓI UK hoa h c máy tính (Computer Science) là ngành khoa h c nghiên c u v cơ s lý thuy t c a thông tin (information) và tính toán (computation) cũng như ng d ng c a cơ s lý thuy t vào các h th ng máy tính. u nh ng năm 1930, n n t ng c a Khoa h c máy tính ã ư c nghiên Tc u b i các nhà khoa h c tiên phong như Kurt Gödel, Alonzo Church và AlanTuring. Sau ó v i s ra i c a các máy tính i n t hi n i, các ng d ng c aKhoa h c máy tính tr nên ngày càng ph bi n và thâm nh p vào m i lĩnh v c nhưkinh t , văn hóa, khoa h c, quân s , th thao, y h c, v.v….Chúng tôi biên so n tài li u TIN VĂN PHÒNG v i m c ích cung c p cho sinhviên, c bi t là nh ng sinh viên m i s d ng máy tính m t cái nhìn t ng th vmáy tính và các khái ni m liên quan, c trên khía c nh lý thuy t cũng như th chành.Tài li u ư c chia thành 4 chương chính và m t s ph l c i kèm: Chương I: Gi i thi u các khái ni m cơ b n và H i u hành MS Windows. Chương II: Chương trình so n th o văn b n MS WORD Chương III: Làm vi c v i b ng tính MS EXCEL. Chương IV: Công c trình chi u MS POWERPOINT Nhóm Tin văn phòng- Tin qu n lý, BM Tin h c 2Giáo trình TIN VĂN PHÒNG CHƯƠNG I CÁC KHÁI NI M CƠ B N & H I U HÀNH MS WINDOWSI. MÁY TÍNH VÀ CÁC THÀNH PH N CƠ B N C A MÁY TÍNH1. Máy tính là gì? Vai trò c a máy tính và tin h c trong i s ngMáy tính, cũng còn ư c g i là máy vi tính hay máy i n toán, là nh ng thi t bhay h th ng dùng tính toán hay ki m soát các ho t ng mà có th bi u di ndư i d ng s hay quy lu t lôgic.Máy tính ư c c u thành b i các thành ph n có th th c hi n ư c các ch c năng ơn gi n ã nh nghĩa trư c. Quá trình tác ng tương h ph c t p c a các thànhph n này t o cho máy tính m t kh năng x lý thông tin. N u ư c thi t l p chínhxác (thông thư ng b i các chương trình máy tính) máy tính có th mô ph ng l i m ts khía c nh c a m t v n hay c a m t h th ng. Trong trư ng h p này, khi ư ccung c p m t b d li u thích h p nó có th t ng gi i quy t v n hay d oántrư c s thay i c a h th ng.Khoa h c nghiên c u v lý thuy t, thi t k và ng d ng c a máy tính ư c g i làkhoa h c máy tính, hay khoa h c i n toán.Tin h c là ngành nghiên c u v vi c t ng hóa x lý thông tin b i m t h th ngmáy tính c th ho c tr u tư ng. V i cách hi u hi n nay, tin h c bao hàm t t c cácnghiên c u và k thu t có liên quan n vi c x lý thông tin. Trong nghĩa thôngd ng, tin h c còn có th bao hàm c nh ng gì liên quan n các thi t b máy tínhhay các ng d ng tin h c văn phòng. nh nghĩa th nào là tin h c, Edsger Dijkstra ã tóm t t b ng câu sau ây:V“Quan h gi a tin h c v i máy tính không khác gì quan h gi a thiên văn h c v ikính vi n v ng”.Hi n nay, máy tính và tin h c ang ư c ng d ng r ng rãi trong t t c các ngànhngh khác nhau c a i s ng xã h i chúng ta t khoa h c k thu t, y h c, kinh t ,công ngh s n xu t n khoa h c xã h i, ngh thu t v.v..Chúng ta càng ngày càng không th ph nh n s óng góp c a công ngh , máy tínhvà tin h c i v i loài ngư i. Có th k ra ây m t s lĩnh v c i n hình mà trong ó, vai trò c a máy tính và tin h c th hi n m t cách rõ nét 3Giáo trình TIN VĂN PHÒNG- Giáo d c- Qu c phòng, an ninh-Yt- Kinh t- Công ngh sinh h c- v.v..Bên c nh ó, cùng v i s phát tri n như vũ bão c a Internet, chúng ta còn ang ư c s d ng r t nhi u nh ng d ch v tiên ti n như:- Thư i n t (Email)- Thư vi n i n t (Elib)- E-Learning- Thương m i i n t (Ecommerce, Ebussiness)- Chính ph i n t (Egoverment)- v.v..2. Các thành ph n cơ b n c a máy tínhNhìn t bên ngoài, máy tính có màn hình, bàn phím, chu t... Ngoài ra nó có th ư c n i v i m t s thi t b ngo i vi khác như modem (dùng truy c p m ngInternet), máy quét nh (scanner), máy in (printer), c n i u khi n trò chơi(joystick)... Hình 2.1. Máy tính và các thi t b ngo i vi. 4Giáo trình TIN VĂN PHÒNGV m t c u trúc, máy tính g m có các thành ph n cơ b n như sau : B nh (memory) : Là thành ph n lưu d li u trong quá trình x lý c a máytính. B nh ư c chia thành các ô nh và m i ô nh ch a m t dãy các bit (s nhphân nh n giá tr 0 ho c 1). S lư ng bit trong các ô nh là như nhau, có th là 8,16, 32 hay 64 bit tuỳ theo t ng lo i máy.Khi nói n b nh , ta thư ng hi u ó là b nh chính (main memory) hay còn g i ...