TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 2

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin: tên sheet, hàng đầu, cột mã SP, cột HS (mã hàng hoá), cột đơn vị tính còn các ô màu xám có thể có hoặc không, bạn bấm nút “Chọn file EXCEL” để trỏ đến đường dẫn chứa file excel cần import vào. Nếu trường hợp file excel của bạn đánh theo unicode thì bạn chọn nút tích “Unicode” còn không phải unicode mà là TCVN3 thì không chọn nút tích unicode.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 2 Sau khi nhập đầy đủ các thông tin: tên sheet, hàng đầu, cột mã SP, cột HS (mã hàng hoá), cột đơn vị tính còn các ô màu xám có thể có hoặc không, bạn bấm nút “Chọn file EXCEL” để trỏ đến đường dẫn chứa file excel cần import vào. Nếu trường hợp file excel của bạn đánh theo unicode thì bạn chọn nút tích “ Unicode” còn không phải unicode mà là TCVN3 thì không chọn nút tích unicode. Tiếp đó bạn bấm nút “Ghi” lập tức số liệu từ file excel sẽ được đưa vào chương trình và kết thúc bằng việc chọn nút “ Ghi SP” để lưu danh mục vừa nhập. Chú ý: Trường hợp bạn có file excel để nhập danh mục vào chương trình thì lưu ý font đánh chuẩn thống nhất trên toàn sheet, unicode thì tất cả unicode, TCVN3 thì TCVN3, tên đơn vị tính theo chuẩn không dấu.6.2 Khai báo danh mục sản phẩm: Sau khi đã nhập xong danh mục sản phẩm xuất khẩu, để khai báo danh mục với Hải quan bạn chọn tab “ Quá trình khai báo” như hình dưới đây 19Bạn chọn nút “Khai báo mới” để khởi tạo một lần khai báo danh mục sản phẩm (hoặcchọn “Xem chi tiết ” để mở quá trình khai báo đã có). Khi chọn “ Khai báo mới” mànhình hiện ra như sau: 20Những sản phẩm mới nhập sẽ tự động được đưa vào danh mục vừa khởi tạo, bạncó thể lược bớt bằng cách chọn nút “ Chọn SP 21Chọn “>”, “>>” để đưa một hoặc tất cả sản phẩm sang bên phải và chọn “6.3 Sửa sản phẩm đã khai báo: a) Sửa sản phẩm vừa khai báo, mới có số tiếp nhận: - Trong trường hợp danh mục sản phẩm mới gửi lên Hải quan và có số tiếp nhận, để chỉnh sửa nội dung bạn chọn nút Hủy KB như hình - Sau khi hủy khai báo, bạn quay trở lại danh sách sản phẩm rồi tiến hành sửa nội dung sản phẩm cho phù hợp và khai báo lại lên Hải quan b) Sửa sản phẩm đã được duyệt. Tại tab Quá trình khai báo, bạn chọn nút Sửa SP đã khai báo như hình 23Hiện ra cửa sổ sauChọn Tạo mới lần sửa để khởi tạo một lần sửa 24Bấm Chọn SP để chọn những sản phẩm cần sửaĐưa những sản phẩm cần sửa sang bên phải rồi chọn nút Đồng ý 25Tiến hành chỉnh sửa nội dung cho từng sản phẩm và khai báo lên Hải quanTiếp tục chọn XNKB để lấy về các phản hồi của Hải quan cho tới khi danh mụcsửa được Hải quan chấp nhận 267. Quy trình đăng ký định mức sản phẩm xuất khẩu. Để làm định mức cho sản phẩm xuất khẩu bạn tiến hành theo các bước: · Bước 1: Nhập định mức. · Bước 2: Khai báo định mức và lấy phản hồi cho đến khi được Hải quan chấp nhận.7.1 Nhập định mức: Tại menu chương trình chọn chức năng Khai báo/Định mức thực tế của sản phẩm để tiến hành làm định mức cho sản phẩm Màn hình hiện ra như sau: 27Bạn chọn sản phẩm muốn lên định mức bằng cách chọn nút như hình dướiTiếp đó bấm nút “Chọn NPL” để chọn những nguyên phụ liệu cấu thành lên sảnphẩm. 28Bạn chọn nguyên phụ liệu nào thì click chuột vào nguyên phụ liệu đó và bấm vàonút “>” để đưa sang, trường hợp muốn chọn tất cả thì bấm vào nút “ >>”. Sau đóchọn nút “Đồng ý” để đưa những nguyên phụ liệu vừa chọn ra danh mục làmđịnh mức và tiến hành nhập các số liệu gồm: định mức, tỷ lệ hao hụt, định mứcchung, ghi chú (nếu có). Kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi” để lưu lại.Trường hợp có nguyên phụ liệu tự cung ứng, bạn tích vào nút Nhập NPL cungứng trong nước để in ra sẽ hiện thê m tab Danh sách NPL cung ứng trongnước như hình 29Chuyển sang tab Danh sách NPL cung ứng trong nước và tiến hành nhập nộidung định mức.Trong trường hợp bạn đã có định mức từ file excel thì ấn F6 để sử dụng chứcnăng nhập từ file excel, màn hình hiện ra như dưới đâyBạn chọn nút “…” để tìm đến file excel chứa định mức rồi chọn vào nếu fileexcel là unicode thì bạn tích vào “Unicode” còn không phải là unicode thì khôngtích vào. Sau đó chọn nút “ Ghi” để nhập định mức vào.Chú ý: File excel đưa vào sheet phải là sheet đầu tiên, các dòng các cột phảiđúng khuôn dạng (xem hình dưới). 307.2 Khai báo định mức tới Hải quan: Sau khi đã lên xong định mức cho sản phẩm xuất khẩu, để khai báo định mức tới Hải qu ...