TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 4

+ Tên sheet: là tên sheet trong file EXCEL của bạn + Hàng đầu: hàng đầu tiên chứa dữ liệu về danh sách container trong file EXCEL + Số hiệu container: cột số hiệu Container trong file EXCEL + Loại container: cột Loại Container trong file EXCEL + Seal no: cột Seal no trong file EXCEL + Trạng thái: cột Trạng thái trong file EXCEL Sau khi đã đặt xong cấu trúc file EXCEL
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 4+ Tên sheet: là tên sheet trong file EXCEL của bạn+ Hàng đầu: hàng đầu tiên chứa dữ liệu về danh sách container trong file EXCEL+ Số hiệu container: cột số hiệu Container trong file EXCEL+ Loại container: cột Loại Container trong file EXCEL+ Seal no: cột Seal no trong file EXCEL+ Trạng thái: cột Trạng thái trong file EXCELSau khi đã đặt xong cấu trúc file EXCEL, bạn hãy chọn đến file EXCEL đó và chọnnút “Ghi”, khi đó toàn bộ danh sách container trong file EXCEL của bạ n sẽ đượcchương trình tự động nhập vào danh sách container của vận đơnTham khảo file EXCEL mẫu :C:Program filesTSDECUS_EGTemplateImportContainerFromEXCEL.xlsNếu muốn xóa 1 dòng trong danh sách container, bạn đánh dấu hàng đó sau đó nhấnphím F8.Điền đầy đủ thông tin trên màn hình nhập vận đơn, khi nhập xong chọn nút “Ghi” sauđó quay trở lại phần nhập thông tin tờ khai.- Các mục từ mục 11. đến 14. sẽ tự động hiện thị tương ứng với nội dung trong vậnđơn mà bạn nhập.15. Đồng tiền thanh toán: bạn chọn đồng tiền thanh toán và tỷ gia tính thuế tươngứng. Ví dụ: đồng USD có tỷ giá tính thuế là 16152,….16. Phương thức thanh toán: chọn phương thức thanh toán muốn khai báo. 45- Chứng từ kèm theo: điền tên những chứng từ đi kèm với tờ khai, ví dụ: invoic e,packlist,…( bạn nên viết tắt để thông tin được ngắn gọn).- Số kiện, trọng lượng: bạn điền tổng số kiện hàng nhập khẩu, trọng lượng là tổngtrọng lượng của chuyến hàng (Gross Weight).· Bước 2: Nhập danh sách mặt hàng nhập khẩu:chọn Tab “Danh sách hàng tờ khai” giao diện sẽ hiện ra như hìnhBạn tiến hành nhập danh sách nguyên phụ liệu muốn nhập khẩu:- Nhập mã hàng và ấn phím Tab, nội dung dòng hàng sẽ hiện thị tương ứng với mãhàng.- Copy một dòng hàng. Để copy một dòng hàng tương tự như dòng hàng nào bạn chọndòng hàng đó sau đó nhấn phím F5- Để đặt thông tin ngầm định cho dòng hàng khi tạo mới dòng hàng bạn nhấn phím F4 46Nhập tên hàng ngầm định sau đó chọn nút “ Đặt”, muốn bỏ đặt tên hàng ngầm địnhbạn xóa trắng sau đó chọn nút “ Đặt”- Điền đầy đủ các thông tin về mặt hàng mà bạn muốn nhập khẩu, tên hàng khai báocần điền đầy đủ, rõ ràng thể hiện những đặc trưng cơ bả n nhất của hàng hóa, đảm bảotên hàng đã khai báo có đủ điều kiện để phân loại vào mã số thuế của ô mã HS. Khinhập đầy đủ các thông tin chọn nút “ Ghi”.- Lưu ý: Nếu đơn giá của dòng hàng chưa bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm màbạn chỉ biết tổng trị giá lệ phí của tờ khai bạn muốn phân bổ lệ phí: “ phí vậnchuyển, phí bảo hiểm” vào dòng hàng. Hãy nhập phí vận chuyển và phí bảo hiểm,sau đó đánh dấu chọn “ Tự động phân bổ”, khi đó chương trình sẽ phân bổ các lệ phítrên vào trị giá tính thuế cho từng dòng hàng theo tỉ lệ của trị giá nguyên tệ của từngdòng hàng trong tổng lệ phí( khi đó đơn giá nguyên tệ không thay đổi, trị giá tính thuếVNĐ thay đổi và bằng: trị giá VNĐ + giá trị phân bổ VNĐ). Trong trường hợp dònghàng áp dụng tờ khai trị giá, chương trình sẽ không phân bổ lệ phí cho dòng hàng đó.- Nếu bạn muốn xóa một tên hàng, hãy đánh dấu dòng chứa tên hàng đó sau đó nhấnphím “Delete” trên bàn phím.- Nếu muốn chọn danh sách hàng từ danh mục hàng nhập khẩu thường xuyên củadoanh nghiệp, nhấn phím “F9” trên bàn phím để chọn danh mục hàng. Lưu ý: bạnphải đặt con trỏ vào danh sách hàng trước khi nhấn “ F9”. 47- Chọn danh sách hàng nhập khẩu bằng nút “>”, “>>”, hoặc bỏ chọn bằng “Tên sheet: tên sheet của bạn trong file EXCEL chứa các dòng hàng (thông thường làsheet1).Bạn tự định nghĩa các cột trong file EXCEL tương ứng với các cột nhập hàng.Tiếp theo bạn chọn file EXCEL bằng cách chọn nút “…” để chọn file EXCEL chứahàng của bạn.Lưu ý: Nếu trong file EXCEL của bạn dùng FONT chữ unicode thì bạn phải chọnđánh dấu “Unicode”.Khi đã định nghĩa xong các tham số, bạn chọn nút “ Ghi”. Khi đó chương trình sẽ đọctoàn bộ danh sách hàng trong file EXCEL của bạn để nhập vào danh sách hàng tờkhai. Tiếp theo bạn hãy kiểm tra lại danh sách hàng trên tờ khai để đảm bảo việc nhậpdanh sách hàng từ File EXCEL đúng ý của bạn.Bạn cũng có thể tham khảo mẫu file EXCEL trong thư mục cài đặt:C:Program FilesTSDECUS_EGTemplateImportHangNhapFromEXCEL.xls-Hỗ trợ nhập danh sách hàng với loại hàng (tên chung).Tại màn hình danh sách hàng tờ khai của tờ khai nhập bạn nhấn nút F7 khi đó mànhình hỗ trợ nhập danh sách hàng với tên chung của tên hàng. Trước hết bạn nhập cáctên loại hàng sau đó chọn nút ghi để ghi danh sách loại hàng, sau đó nhập danh sáchhàng tương ứng với tên loại hàng (giống như nhập danh sách hàng của màn hình hàngtờ khai). Khi nhập xong danh sach hàng chọn nút ghi. Lưu ý đây là màn hì nh hỗ trợnhập danh sách hàn ...