Tài liệu tập huấn theo dõi và giám sát dự án: Thúc đẩy mô hình cộng đồng quản lý tại Việt Nam - PCMM

Tài liệu tập huấn theo dõi và giám sát dự án: Thúc đẩy mô hình cộng đồng quản lý tại Việt Nam - PCMM trình bày các nội dung mục tiêu cơ bản như: Phân tích các nguyên nhân thành công và thất bại của một dự án; hiểu sâu sắc khái niệm theo dõi và giám sát dự án phát triển; thiết kế các biểu mẫu theo dõi giám sát cho dự án PCMM, đóng góp vào sự thành công của dự án,... Mời các bạn cùng theo dõi
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu tập huấn theo dõi và giám sát dự án: Thúc đẩy mô hình cộng đồng quản lý tại Việt Nam - PCMMCơ quan tài trợ : SDCDự án: Thúc đẩy mô hình cộng đồng quản lýtại Việt Nam - PCMMTÀI LIỆU TẬP HUẤNTHEO DÕI VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁNBiên soạn: Bùi Thị KimGiám đốc DWC- 2008 -MỤC TIÊU CỦA KHÓA TẬP HUẤN Phân tích các nguyên nhân thành công và thất bại của một dự án; Hiểu sâu sắc khái niệm theo dõi và giám sát dự án phát triển; Thiết kế các biểu mẫu theo dõi giám sát cho dự án PCMM, đónggóp vào sự thành công của dự án2CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁNSứ mệnh của dự án: rõ ràng, mục tiêu dự án được hiểu mộtcách thấu đáo;Có sự cam kết của các bên liên quan;Vai trò các bên liên quan rõ ràng, có sự phối hợp chặt chẽ;Có sự tham gia của đối tượng hưởng lợi;Có sự ủng hộ của lãnh đạo cấp cao nhất;Các thành viên tham gia quản lý dự án có sự cam kết vàđòan kết, hỗ trợ lẫn nhau (đối tác, cán bộ dự án);Có đủ nguồn lực;Các kênh thông tin đầy đủ: nắm bắt kịp thời các thay đổi...Kế họach và thời gian biểu rõ ràng;Theo dõi giám sát thường xuyên và can thiệp kịp thời;Bổ sung thêm ý kiến của các bạn....CÁC NGUYÊN NHÂN THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN Không tôn trọng giá trị văn hóa xã hội của những bên tham gia Không có sự tham gia của các bên liên quan Mục tiêu không được xác định rõ ràng Mục tiêu xác định không phù hợp với thực tiễn Không chỉ rõ các phương thức để đạt từng mục tiêu Năng lực quản lý không phù hợp Không lường trước được rủi ro Thiếu thông tin đầy đủ, do đó công tác chỉ đạo kém hiệu quả Quá nhiều người quản lý và thiếu sự nhất quán Phân công nhiệm vụ không rõ ràng Bổ sung thêm ý kiến của các bạn . . .3CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢNDỰ ÁN LÀ GÌ?Tập hợp các mục tiêu và mục đíchSự kết hợp của các họat động để đạt mục tiêu: Các nhiệmvụ liên quan với nhau, ra khỏi phạm vi của một đơn vịThời gian bị giới hạnNguồn lực bị giới hạn: Nhân lực, vật tư, thiết bị, tài chínhDự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể với nhữngnguồn lực có hạn và được tồn tại trong một thế giới luôn biếnđộng, không ổn định, đầy mâu thuẫn và phụ thuộc lẫn nhau.QUẢN LÝ LÀ GÌ?Là một quá trình ra quyết định để sử dụng có hiệu quả các nguồn lựcnhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.Nguồn lực bao gồm: con người, vật tư, tài chính, thời gianCÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝXác định các mục tiêu cụ thể, tập trung các họat động để đạtcác mục tiêu đó4Học hỏi từ kinh nghiệm một cách thường xuyên và ra cácquyết định dựa vào các kết quả theo dõi giám sátMô tả công việc, phân công nhiệm vụ cho các thành viênĐiều phối các họat động theo các mục tiêuBố trí các nguồn lực một cách hợp lýTrao quyền cho các bên liên quanThu thập thông tin phục vụ việc ra quyết địnhĐảm bảo có giao tiếp liên tục và có sự tham gia của các bênliên quanCÁC BÊN LIÊN QUAN ĐẾN DỰ ÁN Những người hoặc nhóm người có lợi ích trực tiếp hoặc giántiếp trong sự thành công hay thất bại của dự án. Những người có ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bạicủa dự án.5