TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL

TÀI LIỆU THAM KHẢO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCELPham Ngoc Cuong CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCELI.Giới thiệu Excel1. Khởi động.  Cách 1: Click biểu tượng bên góc bên phải màn hình  Cách 2: StartProgramsMicrosoft Excel2. Thoát khỏi chương trình.  Cách 1: Click chuột vào  Cách 2: FileExit  Cách 3: Alt+F43. Giao diện của chương trình Excel a. Thanh b. Thanh định dạngc. Thanh chuẩnII. Các khái niệm cơ bảna. Work Book (Sổ tay): Gồm 255 bảng tínhb. Work Sheet (bảng tính): Gồm nhiều hàng, nhiều cột + Hàng: Các ô được sắp xếp theo hàng ngang từ 1---->65.536 + Cột (Colum): Trong bản cố 256 cột được đánh số thứ tự từ A----->IVc. Cell: Là các ô giao giữa hàng và cộtd. Các loại địa chỉ: + Địa chỉ tương đối: Là khi ta sao chép công thức từ địa chỉ đầu cho đến địachỉ cuối của dữ liệu cần tính toán VD: + Địa chỉ tuyệt đối: Là khi sao chép công th ức rồi ta ấn phím F4 đ ể l ấy giátrị tuyệt đối cho địa chỉ đầu và địa chỉ cuối VD: *** Phßng §µo t¹o *** 1Pham Ngoc Cuong BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN1. Mở một Workbook mới - Kích chuột vào New trên thanh công cụ Standard - File New - Ctrl+N2. Mở một Workbook đã lưu trên đĩa - Open - FileOpen - Ctrl+O3. Lưu bảng tính - FileSave - Click chuột vào biểu tượng - Ctrl +SChú ý: Khi ta lưu bảng tính trong mục Save As ta Click chuột vào biểu tượng để tạo Folder lưu giữ bảng tính4. Nhập dữ liệu a. Di chuyển con trỏ ô vào ô cần nhập, hoặc Click đúp chuột trái, hay F2 b. Nếu giữ liệu trong ô vượt quá 8 ký tự thì dữ liệu s ẽ t ự đ ộng trànsang ô bên cạnh5. Các kiểu dữ liệu trong ôTrong Excel gồm có 3 kiểu dữ liệu chính và 2 kiểu căn chỉnh a. Kiểu Text b. Kiểu số (Number) c. Kiểu ngày tháng (Date time) Chú ý: + Kiểu dữ liệu Text tự động căn trái + Kiểu dữ liệu số, ngày tháng tự động căn phải6. Thêm bảng tính, xóa bảng tính, đổi tên bảng tính - Thêm bảng tính (Sheet) + Đặt trỏ chuột tại Sheet cần thêm, rồi Click chuột phải InsertOK − Xoá bảng tính + Đặt trỏ chuột tại Sheet cần xoá Click chuột phải Delete − Đổi tên Sheet *** Phßng §µo t¹o *** 2Pham Ngoc Cuong + Đặt trỏ chuột tại Sheet cần đổi tên Rename7. Thay đổi chế độ hệ thống ngày tháng trong máy.Có 2 cách thay đổi:a. Thay đổi toàn bộ hệ thống máy tính StartSettingsControl PanelRegional Settings + General: Chế độ ngôn ngữ sử dụng + Numbers: Thay đổi Số trong hệ thống máy tính + Currency: Thay đổi tiền tệ + Time: Thay đổi thời gian trong hệ thống + Date: Thay đổi ngày tháng trong máy tính:  Có 2 cách thay đổi: Chế độ Anh-Mỹ Chế độ ngày rút gọn: Trong mục Short date Sample: mm/dd/yy Chế độ ngày đầy đủ . Trong mục Long date sample: mm/dd/yyyy Chế độ Pháp-Việt dd/mm/yy dd/mm/yyyyb. Thay đổi một bảng tính. Đánh dấu ô, cột cần thay đổi FormatCell (Ctrl+1) - NumberDate time BÀI 3: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆUI. Định dạng dữ liệu1. Định dạng trên thanh Formatting Định dạng font Trộn hàng, trộn cột Định dạng cỡ chữ Định dạng tiền tệ Chữ đậm (Ctrl+B) Định dạng phần trăm Chữ in nghiên(Ctrl+I) Dấu thập phân Chữ gạch Tăng dần chân(Ctrl+U) Căn chỉnh trái (Ctrl+L) Giảm dần Căn chỉnh Di chuyển bên trái giữa(Ctrl+E) Căn chỉnh Di chuyển bên phải phải(Ctrl+R) *** Phßng §µo t¹o *** 3Pham Ngoc Cuong Định dạng đường viền Tô màu cho khối Tô màu cho chữ2. Định dạng Format trên thanh - Bôi đen khối cần định dạng - FormatCell (Ctrl+1) Font * Định dạng lại số:General: Định dạng chế độ thường Currency: Định dạng tiền tệNumber: Định dạng số trong bảng tính Date: Định dạng ngày thángTime: Định dạng thời gian Percentage: Định dạng phần trămText: Định dạng lại kiểu Text Custom: Mặc định lại toàn bộ kiểu dữ liệu • Căn chỉnh lại dữ liệuHorizontal: Căn chỉnh dữ liệu Vertical: Căn chỉnh theo hướng dọcngangOrientation: Căn chỉnh theo hướng ngang và hướng dọc • Định dạng lại Font: • Định dạng lại đường viền • Tô màu cho khối • Bảo vệ bảng tínhII. Ẩn hiện thay đổi độ rộng h ...