TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06

Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 R06 giới thiệu với ngườisử dụng hai tính năng mới tiện ích:· Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet· Cho thuê giấy phép sử dụng.Với các phiên bản MISA-SME trước để cập nhật lên phiên bản mới người sửdụng phải download bộ cài trên mạng hoặc đến Công ty MISA nhận đĩa. Cáccách này cũng có những khó khăn nhất định. Vì vậy, Công ty Cổ phần MISA đãxây dựng tính năng "Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet" cho phépkhách hàng tự động cập nhật phiên bản...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06 Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 R06 giới thiệu với người sử dụng hai tính năng mới tiện ích: • Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet • Cho thuê giấy phép sử dụng1 Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet1.1 Nội dung Với các phiên bản MISA-SME trước để cập nhật lên phiên bản mới người sử dụng phải download bộ cài trên mạng hoặc đến Công ty MISA nhận đĩa. Các cách này cũng có những khó khăn nhất định. Vì vậy, Công ty Cổ phần MISA đã xây dựng tính năng Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet cho phép khách hàng tự động cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7.9 từ Internet (Trên Website của Công ty Cổ phần MISA) thay vì download bộ cài chương trình về máy.1.2 Cách thực hiện Vào Menu Trợ giúpCập nhật phiên bản mới: • Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản cũ: - Bước 01: Chương trình sẽ có thông báo như sau: 1P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Nhấn vào Yes để tiếp tục cập nhật - Bước 02: Sau khi nhấn Yes sẽ có thông báo: Nhấn OK để tiếp tục việc cập nhật lên phiên bản mới - Bước 03: Khi cập nhật xong chương trình có thông báo Cập nhật thành công. Nhấn OK để mở lại chương trình MISA. • Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản mới nhất: Chương trình sẽ có thông báo như sau: 2P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !1.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới Trên Menu Trợ giúp của MISA-SME phiên bản 7.9 R06 có thêm tính năng Cập nhật phiên bản mới1.4 Chú ý • Yêu cầu máy tính muốn cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7.9 phải nối mạng Internet. • Tính năng sẽ thực hiện từ MISA-SME phiên bản 7.9 R06 trở đi.2 Cho thuê giấy phép sử dụng (GPSD)2.1 Nội dung Hiện tại, phần mếm kế toán doanh nghiệp MISA-SME đang có 2 loại GPSD là: • Loại 1: GPSD thương mại - Hạn chế theo phân hệ khi chuyển giao • Loại 2: GPSD bản Express - Hạn chế số lượng chứng từ nhập theo tháng Để đáp ứng tốt dịch vụ làm kế toán thuê Công ty Cổ phần MISA đã cung cấp loại GPSD thứ 3 là GPSD cho thuê: • GPSD cho thuê là GPSD cung cấp cho đơn vị đi thuê sử dụng với việc giới hạn nhập liệu và giới hạn xem báo cáo theo năm tài chính • Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm, tính theo năm tài chính là 12 tháng (Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch).2.2Sự chuyển đổi giữa các loại GPSD Các đơn vị đang có nhu cầu thuê GPSD phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 có thể thuê theo các loại sau: • Giấy phép thuê 1 năm: Đơn vị thuê 1 năm tài chính • Giấy phép thuê liên tục: Áp dụng với đơn vị thuê liên tục nhiều năm cấp giấy phép liên năm, hoặc hết thời hạn thuê năm trước và đơn vị tiếp tục đăng ký thuê (2 năm tài chính liên tục) thì cấp lại giấy phép mới liên năm. 3P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! • Giấy phép thuê không liên tục: Đơn vị thuê nhiều năm nhưng các năm tài chính không liên tục nhau thì giấy phép thực hiện theo từng năm (Giấy phép mới độc lập). Như vậy, có sự chuyển đổi giữa 3 loại giấy phép như sau: 1.GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại 2.GPSD Express chuyển lên GPSD thuê 3.GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theoTrường hợp 1: GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thươngmại Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express hoặc GPSD thuê nếu muốn chuyển lên GPSD thương mại thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại GPSD thương mại. Sau đó mở cơ sở dữ liệu (CSDL) thì CSDL tạo từ GPSD Express hay GPSD thuê thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thương mại. Khi đã chuyển CSDL lên GPSD thương mại thì không mở CSDL với GPSD thuê được nữa.Trường hợp 2: GPSD Express chuyển sang GPSD thuê Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express muốn chuyển lên GPSD thuê thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại GPSD thuê. Sau đó, mở CSDL thì chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thuê. Khi GPSD Express chuyển lên GPSD thuê có 2 trường hợp xảy ra: • Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê trùng nhau: người sử dụng chỉ cần thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi CSDL từ GPSD Express lên GPSD thuê. Chương trình sẽ có thông báo trước khi tiến hành chuyển đổi CSDL trên GPSD E ...